計算機技術在建設工程項目管理中的應用

摘 要:隨著科學的發展，計算機及網絡技術幾乎已經滲透到了社會的各個領域，建筑工程管理當然也不例外。工程項目管理的主要任務是將各種資源合理利用，動態調整，按照預定的進度、費用、質量和安全目標完成整個項目建設。按照工程建設規律協調各方面的需求，利用計算機、網絡和通信技術建立工程項目管理信息系統，科學地協調和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動態調配組織，按照預定的目標完成整個工程項目的建設。充分發揮了計算機信息管理系統快速、準確、自然環境條件限制少的特點，傳遞信息、發布命令幫助實現工程建設項目現代化管理。

關鍵詞:計算機技術 項目管理 建設工程

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(b)-0210-01

計算機在工程項目管理中的運用始于20世紀80年代，但真正大范圍的運用，特別是工程管理領域的運用乃是最近幾年的事。在我們國家，計算機技術在建設工程項目管理中的應用相對于其他領域明顯落后。這是由于我們的工程項目管理模式為經驗型管理，這樣的管理很難有創新和發展，不能適應社會飛速發展的需要。由此可見計算機技術在建設工程項目管理中的應用的重要性和必要性。

1 項目管理的過程及項目管理信息化過程的特征

1.1 項目管理的過程

項目管理的過程同許多系統的運行過程一樣，應該是一個PDCA的循環過程，即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)。全面質量管理活動的運轉，離不開管理循環的轉動。這就是說，改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環的科學程序。

1.2 項目管理信息化過程的特征

信息是一種資源，應進行有效的存儲，處理，傳遞，極力的發揮這種資源的作用。信息化過程處理是有序的、及時的和成批的方式儲存。這里強調可追朔性、可公示性和可傳遞性是對信息化過程特征的要求。

2 計算機技術在建設工程項目管理中的必要性

據國際有關文獻資料顯示，建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10％～33％的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3％～5％。由此可見信息管理的自然有其存在性與必要性。

在建設工程項目管理中引入計算機技術可以從“控制、管理”兩個方面入手。

2.1 控制包括成本控制、質量控制、進度控制

2.1.1 成本控制

成本控制的主要方法和過程是:成本目標制定——成本計劃制定——數據的收集——實際成本計算——同計劃成本比較——偏差分析原因查找——糾正措施的運用。 這其中的關鍵是計劃成本和實際成本的比較。實際成本的準確性和精確性直接影響成本控制的效果。計算機可以細化成本，從大型到小件，材料都能隨時進行對比。在時間上，既可以做每月的成本分析又可以做每周甚至每天的成本分析。

2.1.2 質量控制

計算機技術在質量控制中的應用較傳統方法的優點主要體現在:超強的計算能力使大量數據計算變得簡單，超強的檢索能力使技術人員能迅速地找到目標。嚴格的程序保障了數據的真實、可靠。

由于每個項目工程都需要參考大量的規范和圖集、施工組織設計、施工方案、技術交底，過程中的驗收都需要規范和圖集作參考。用計算機通過關鍵字查找能夠將我們需要的全部找出來，避免因資料匱乏而漏項，尤其是預防和糾正措施。

由于計算機輸出的文字和表格規范，有效避免了由于字跡不清造成的麻煩。同時用計算機管理的資料有利于保存、整理、查找，最大限度地保證了資料的真實、可靠。

2.1.3 進度控制

進度是項目管理中調整最頻繁的控制要素，但工程項目建設影響工程進度的因素非常多。因此，在進度控制過程中一項很有用的工具往往被人們忽視，那就是網絡圖。網絡圖的計算十分繁瑣，一個大型項目的網絡圖如果是由人工計算各項時間參數，工作量是十分巨大的，且極易出錯。一旦其中某個節點的參數發生變化將有可能導致整個網絡的變化，因此施工過程中網絡圖是在不斷的變化的。網絡圖若不隨時調整就失去了對施工的指導和參考的意義。

運用計算機技術對工程進度進行管理，可讓進度控制產生質的飛躍。計算機的計算功能是繪制實施的動態網絡計劃圖成為可能。其中計算機技術的引進使“假設分析”成為可能。“假設分析”是項目管理中非常重要的一種手段。

將網絡計劃圖同施工定額結合起來就能做出相應的工料分析和工料計劃。項目經理可以對一個時期內的用工和用料以及資金的是擁有一個全面地了解。對于工作中的決策有著指導意義，可以根據需要及時調整。網絡計劃還能夠提供成本的計劃值和實際值，這個數值可以詳細到月、旬、周甚至是日。用手工計算來完成以上的工作是不太現實的。而用計算機完成這些計算工作是十分容易的。

2.2 管理包括安全管理、合同管理、信息管理、材料管理、資料管理

2.2.1 安全管理

與質量控制類似。計算機在安全管理方面的應用主要是:各種安全參數的計算，如腳手架的計算、模板的計算;利用互聯網技術借鑒他人的成功經驗，排除安全隱患，制定有效的預防和糾正措施。利用計算機嚴格的管理程序加強安全管理的嚴肅性。

2.2.2 合同管理

一個項目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同，如分包合同、采購合同等。在施工過程中經常對合同的內容進行更改，這些更改主要是以補充協議的形式出現。特別是裝修階段，針對裝修材料的選用和價格雙方會以協議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計算機管理可以有效的預防在結算中針對各種協議的漏算和重復計算。

2.2.3 信息管理

在項目管理中最薄弱的工作環節是信息管理。至今多數業主方和施工方的信息管理還相當落后。其落后表現在對信息管理的理解以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統的的方式和模式上。要想做好信息管理工作，必須用到計算機。計算機是現代社會中最先進的信息采集和管理工具。

2.2.4 材料管理

對工程建設中設備和材料進行管理，它包括設備材料的訂貨、監造、發運、到站、入庫、出庫、安裝、設備資料歸檔等一系列內容，實現設備全過程的管理。

2.2.5 資料管理

對基建階段積累的各種技術資料、工程圖紙、規范標準等進行歸檔，形成檔案，進行管理。重點是工程圖紙及設備資料。

3 結語

總之，在建設工程項目管理中引入計算機技術輔助管理大大減輕了手工計算的強度，最大限度避免了計算錯誤造成的損失，能夠對各個環節、各個方面起推動作用，能夠最大限度地提高項目的價值。使人們把主要精力放在宏觀調整和決策上來，極大地縮短了分析、決策的周期。出現偏差隨時糾正，使實時動態監控成為可能，使過去想做但無法做到的工作得以實現。

參考文獻

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