院系二級管理體制下財務管理制度構建研究

一、院系二級財務管理制度構建的意義

（一）是提高高校資金使用率的需要

一般而言，學校的財務管理多采用集中管理的模式，二級學院因在財務管理上缺少自主權而很少有財務管理觀念。因此，應當在堅持收支平衡、量入為出、開源節流等原則基礎之上，建立一套科學有效的二級財務管理制度和管理模式，促使二級學院樹立科學理財、經費使用責任承擔意識，通過合理地調配現有資金，才能將有限的資產用在刀刃上。

（二）是深化教育改革的必然要求

近年來，隨著我國高校經濟業務活動的日益復雜化，學校的經濟運行總量在不斷的擴大，并將二級院系的財務管理體制推上了教育改革的前沿。在這種形勢下，二級院系逐漸成為學校統一領導與宏觀調控之下相對比較獨立的財務核算機構，并享有著較大的科研、教學以及行政事務管理權。傳統的財務集中管理機制已經不能適應學校的發展需求。因此，建立以二級院系為主體，并與市場經濟體制下的高校發展要求相適應的財務管理體制，成為社會教育改革的必然要求。

（三）是全面落實經濟責任制的必然要求

目前來看，高校除要按照規定建立和完善法定代表人的經濟責任制之外，還要按照校內管理層的特點，分別建立財務處長及二級院系負責人等數個層次的經濟責任制。通過各級之間的相關管理和監督，全面落實經濟責任制。作為相對比較獨立的機構，二級院系的負責人并非只享受權利，而沒有實質性的義務，他們應承擔與財物管理權相對應的經濟責任，二級院系財務管理人員不僅要嚴格按照規定行使權利，而且還要按規定履行相應的責任，從而保障院系二級財務管理工作的順利進行。

二、院系二級財務管理制度中存在的主要問題

（一）缺乏專業的財務管理崗位

據調查顯示，雖然各大院校的一級財務管理制度非常健全，但二級院系的財務管理制度還存在著許多不規范、欠缺的地方，因此難以保證其正常運行。由于經濟責任制度、監控制度以及創收管理制度等都比較欠缺，因此高校院系二級財務管理非常乏力。

（二）財務預算編制與管理缺乏科學性

一般而言，高校會根據年度經費的總額，按照一定的原則來分配經費，在此過程中很難照顧到院系自身的特點。這種現象會導致財務預算的內容不實，預算的約束力和執行力不強，最終造成資金激勵機制難以真正發揮作用。

（三）管理職責缺位、缺少考核評價機制

雖然高校院系制定了一些經費管理辦法，但終因制度不健全而無法落實其權責。財務管理的一項重要內容是財務分析，目前我國院系二級財務管理工作中只重視預算，并沒有建立財務考核與評價機制，導致院系二級財務管理工作中存在著很多隱患。

三、構建院系二級管理體制下財務管理制度

基于以上對目前我國高校院系二級財務管理制度中存在的問題分析，筆者認為，要從根上解決這些問題，就必須構建一套科學有效的財務管理體系，具體可以從以下幾個方面著手：

（一）完善組織架構，構建財務管理體系

對于高校而言，學校要成立財務工作領導小組，充分協調和處理好學校內部各部門之間的經濟關系。高校應以財務院系二級管理體制的改革為契機，建立一套科學完善、行之有效的二級管理體系。首先，要不斷加強高校財務管理中宏觀組織架構的建設，從而保證高校在宏觀上的財務管理能力。同時，在完善財務管理制度的過程中，要不斷強化財務領導小組以及專業管理委員會的組織架構建設，從而保障高校財務管理決策的科學化；其次，要不斷加強微觀方面的財務管理組織建設，以完善高校財務部門功能為落腳點，加強高校財務部門的組織建設。從實踐來看，目前我國高校的財務機構的設置只不過是為了滿足學校日常的財務工作需要，其功能較為單一。由此可見，從學校財務管理工作的長遠發展來看，應當增加財務管理部門的職能，尤其是資源籌劃和資本運營方面的職能，加大人才的引進。

（二）建立多層次的經濟責任制

在教育部和財政部下發的《關于高等學校建立經濟責任制加強財務管理的幾點意見》文件中，明確規定：“建立健全各級經濟責任制，首先必須建立健全校(院)經濟責任制。”“高等學校的校(院)長是高等學校的法定代表人，對學校的財務工作負有法律責任。”由此可見，這一規定中并沒有對具體的規章制度予以明確，因此高校二級院系的領導只是在財務管理的權利，卻沒有實質義務，也就是說經濟責任制沒有真正的落實。基于此，筆者認為高校應當建立多層次的經濟責任制，權責結合，并強調財力集中、財權下放，進一步明確高校二級院系領導及負責人的經濟責任。

（三）建立院系二級財務預算管理機制

推進財務預算管理是執行高校院系二級財務管理的重要保證，建立高校系院二級財務預算管理體系，目的在于建立一套科學、合理、明確的預算管理體系。首先，高校的整體財務預算應當以各院系的預算為基礎，并根據各院系的財務預算實際執行情況進行調整；其次，要加強預算控制。它不僅要求對指標執行情況加強控制，而且各院系在自主管理的過程中，也應對每個環節進行嚴格的監督，層層把關，實時對財務管理的執行情況進行分析和研究。通過這一活動，將實際情況與計劃指標相比較，從而及時發現問題，以便保證改進措施的針對性和可靠性。

四、結語

在高校中推行二級財務管理機制，對高校二級院系的發展非常有利，是一種切實可行的財務管理方法和手段。

參考文獻

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（責任編輯：陳岑）