目前,我國普遍存在著企業經營成果失真的現象,這嚴重制約了我國經濟的發展,不可避免的導致了國家資產的流失。企業的財務內控是企業經營成果的直接體現者,因此我們應大力加強財務內控建設,規范從業人員行為,提高企業財務信息質量,為企業經營工作提供良好環境。
一、完善的企業財務內控制度決定企業的經營成果
隨著我國融入國際經濟體系,市場經濟在我國已經逐步確立,企業也逐步轉型為獨立的法人實體,進行自我經營和管理,獨立核算,自負盈虧。在面向市場的激烈競爭中,不得不加強自身管理,尤其是企業內部管理。企業管理是否科學合理,直接決定著企業的效益和利潤。所謂科學合理是指將企業的生產資料和勞動者進行科學的分配,使得產出的產品經濟效益最大化,并對整個生產過程進行監管。一個企業的經營成果,不僅包括一定時期內該企業擁有的各種勞動資料的總量以及各資料之間的配比,還在于企業能否將自身擁有的資源進行科學合理的分配,并在企業員工的執行下轉變為企業的價值。企業的科學管理要以完善的內部控制制度為前提,沒有企業內部控制制度的建立和完善就沒有科學的管理,而企業財務內控是企業內部控制的核心內容和關鍵所在。因此企業要建立完善的內部控制制度,首先應保證企業財務內控制度建設的科學合理,并貫徹執行到位,防治內部出現假亂錯賬,這樣才能提高企業財務信息的真實性,作出科學合理的判定和決策,提高企業經濟效益,提高自身的競爭力。同時企業信息真實度的提高,也有利于國家對當前濟發展水平做出正確的判斷,并制定出正確有效的措施來促進經濟的發展。企業財務內控的建立和健全有利于及時發現企業內部存在的問題和薄弱環節,找出問題的癥結所在,提高企業的管理效率,擴大企業經營成果。
二、我國企業財務內控的現狀
隨著我國社會主義市場經濟轉型的完成,企業逐步變為自負盈虧的自主經營者,按照國家的財政政策進行獨立核算。但是由于當前多種經濟形式的共存和不斷發展,使得企業內部財務控制工作也越來越復雜化,其表現形式主要有以下幾種:
(一)企業財務內控制度不健全,細節不明確
目前,許多企業都制定了自己的內部控制制度,但是,大部分都是照搬其他企業的現成框架,并未根據自己的實際情況做出相應的修改,這就導致在實際實施中,一些細節問題沒有可以參照的解決措施。有些雖然按照自身企業的實際情況制定企業財務內控制度,但他們當中卻有很多規章制度已經超出其權利范圍,違反了國家的相關法律制度。雖然有的搞活了自身經濟,卻大大損害了國家利益。更有甚者,企業的內控制度,只有一個簡單的架子,沒有任何內容,更不用提執行的事了,常常是隨便記賬隨便花,投資借款都不經過論證分析,憑直覺辦事。平時的收據也得不到很好的保存,賬目記載混亂,規章制度形同虛設。
(二)企業財務內控制度貫徹執行不到位
良好的企業內控制度,必須要有嚴格的執行才行,沒有了執行,再好的制度都形同虛設。很多企業財務內控制度在執行過程中都會遇到各種各樣的問題,比如有的企業發生很多人情賬目,有的企業在賬目發生后不入賬,有的甚至是為了滿足一些領導的政治需要而縱容企業的財務人員作假賬,造成企業賬目的不實。
(三)財務內控缺乏獨立性,沒有健全的財務內控組織
由于企業的迅速發展,常常發生企業內部改革進展跟不上企業發展的情況,有的企業財務內控的出納人員兼管報銷,嚴重違反會計法,為企業的內部犯罪打開了方便之門。還有的則是企業內部人員串通作弊,領導濫用職權,財務人員素質不高,粗心大意造成的。
三、完善企業內控措施,提高企業經營成果
要改善企業內部管理,轉變當前我國的企業財務內控的狀態,必須轉變當前落后的企業內控觀念,公司的管理人員應認識到企業財務內控的重要作用,積極主動配合企業財務人員,制定出符合本企業實際的財務內控制度,搭建一個職責明確的內控核算和監管體系。并嚴格要求自己,認真貫徹執行。
(一)轉變觀念,增強企業內部控制意識
在企業內部加大宣傳力度,提高員工對內部控制的認識,明確財務內部控制的主要責任人,讓其領導構建企業其他人員的財務內控意識,尤其是企業的主要負責人,讓他們充分認識到,企業財務內控的重要性,樹立起內部控制意識,認真履行財務內控制度,并能夠主動配合財務部門的工作,做好帶頭模范。只有財務內控工作得到企業管理層的重視,財務內控工作才能得到順利的開展。
(二)提高企業領導及員工素質
任何制度的執行都是要人去完成的,即使現有的制度再完美,沒有人去執行也是形同虛設,因此,企業在招聘時必須把好人員素質這一關,在平時的員工培訓中也要注重員工素質培訓。統計顯示,企業財務內控出現問題大部分是因為領導的越權出現的。因此作為企業的領導首先應該以身作則,加強自身教育,提高自己的責任感。在對財務內控的重要性認識到位后,要大力配合企業財務人員的工作,將制定財務內控制度落到實處。尤其是企業的領導者要具備正確的判斷力和敏銳的洞察力,當財務狀況出現問題時,能根據自身經驗和直覺快速判斷出問題之所在,并能在工作的同時不斷學習有關會計的新知識,完成自身知識更替,總結實踐經驗,提高自身職業水平。
(三)加強企業財務監管,落實企業財務監管責任制
加強企業財務監管是落實企業內部管理的重要途徑,因此必須加強企業內部的財務監管工作,財務監管要以科學合理的組織結構為前提,做到企業內部重要的財務數據和重要的權利實行雙人負責制,其內控組織的建立和職權的劃分要符合企業本身的業務流程,落實人員權限,以使其有利于不同人員崗位的分工以及權限的劃分,層層之間,彼此之間能夠做到互相監督,防治舞弊現象的發生。
(四)完善企業內部控制制度,細化監管措施,落實監管內容
提升企業的財務內控水平,加強企業財務的內部監管必不可少,會計核算和審計監督是兩種最基本的監督手段,因此要保證這兩種手段的執行到位。會計核算是企業財務內控的主要工作,它的正確有效是企業做好財務內控工作的前提,審計監督則可以最大限度地防止會計信息的失真。另外,企業還應不斷完善企業的核算和審計監督體系,做到全員參與,全過程審計監督,以保證企業的財務信息的真實有效,為企業的管理工作提供基礎保證。
(五)將財務內控建設和執行情況作為年度考核的重要內容
為了提高財務人員的責任心,同時也是為了提高企業財務工作的有效性,有必要將財務內控建設和執行情況納入企業財務人員的年度考核指標中,將工作表現直接與他們的個人收入掛鉤,出現問題者要給予嚴厲處罰,為企業堵塞漏洞的員工要及時獎勵。這樣,財務人員才能主動去遵守企業的財務內控制度,并發揮他們的積極性、創造性,為企業建設不遺余力。
四、結語
加強企業的財務內部控制,提高企業的信息質量,是企業獲得良好經營業績的前提,它的好壞直接決定著企業能否正常運營,如果企業內部財務控制出現問題,就會影響到企業其他工作的執行,使得企業無法有效運轉。當前,我國企業財務內控工作還相對比較薄弱,因此在日常的運營管理中很有必要首先完善企業財務內控工作,理順內部關系,在此基礎上開展其他方面的管理,這樣就容易使企業沿著健康的軌道運行,提高生產經營效益。
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作者簡介:苗向(1968-),男,中級經濟師,任職于中國平煤神馬集團機械裝備集團,研究方向:企業管理。
(責任編輯:李娜)