略談會計電算化應用現狀與發展策略

所謂的會計電算化，是指會計在日常工作中，以電子計算機為主要工具，熟練的應用其信息技術與電子技術的簡稱。目前，企業在運作中對會計電算化的合理應用，一是可以全面的提供企業財務方面的信息，以此提高企業主管的決策力，二是可以提升企業的效益和管理工作的效率，三是可以增加企業在同類行業競爭中的核心地位。不過由于電算軟件并不是普通的家用軟件，不是所有人員都可以簡單學習和操作的，是需要進行專業培訓并努力學習的。而且從財會工作自身特點出發，我國現在的會計電算化應用情況不容樂觀，存在著一些管理與操作不協調的問題，以及沒有合理有效的內部監控手段。因此，及時認清會計電算化的應用現狀并制作相應對策，是我們刻不容緩的工作。

一、會計電算化應用中的問題

（一）缺乏對計算機的應用知識

大多數從事會計工作的人員掌握的知識僅可以滿足傳統的手工核對清算，對電算化的應用卻一無所知。這就使得這部分的會計人員無法勝任會計電算化的職務。雖然其中部分會計人員對計算機的應用了解，但是對電算軟件卻不熟練，以致無法排除軟件運行中發生的各種故障，導致電算工作的停滯。

（二）忽視電算軟件管理功能的開發

會計工作的主要內容是對企業財務進行核算，而對事前的預測與分析工作無法進行控制。會計電算化的應用在一定程度上緩解了會計人員的核算任務，但是卻忽視了管理功能，對財務的指標分析成本核算以及資金供求預測等工作模式設計較為簡單或者根本沒有設計，致使無法實現會計電算化對管理功能的需求。

（三）沒有制定配套的會計電算化制度

現行的企業財務的會計制度，其工作基礎仍是通過手工去進行核對清算，而會計電算化應用之后，在賬戶設置，賬戶管理和賬務處理的工作程序上，會發生巨大的變化。沿用舊的會計制度，會使會計人員的工作發生混亂，使相關財務的結算結果準確率降低。

（四）會計電算化人員檔案管理松懈

由于多數企業應用會計電算化時間不長，所以對會計電算化人員檔案的組成沒有深入了解，進而造成管理松懈的局面，出現了電算化人員檔案資料不完整或者檔案資料外泄的現象。不僅會對相關會計人員的工作產生影響，還會泄露企業的財務信息，損害企業利益。

二、會計電算化的發展策略

（一）注重培養電算化的人才

在市場經濟與網絡信息相互整合的發展趨勢下，會計人員應該同時掌握會計與計算機的專業知識，只有這樣才能適應新時期的財會工作。而培養電算化人才，首先應對現有的在職會計進行培訓，從簡單的基礎知識向計算機的網絡知識滲透，增強其計算機的操作技能。其次要對各大院校會計專業的教學結構進行調整，同時進行會計課程與計算機課程的教學，加大二者之間的整合力度，使畢業之后的學生可以很好的勝任會計電算化的工作。

（二）重視會計電算化軟件開發工作

豐富電算化軟件的功能不僅可以減輕會計人員的工作負擔提升其工作效率，還可以增加企業的經濟效益。這需要企業主管人員明確自己需要電算化軟件具有哪些功能，之后交由軟件開發公司進行研發。而企業在使用電算化軟件的同時，也要在工作中去發現軟件的不足之處，及時聘請專業人員進行維護。

（三）防止電算化實施過程中發生舞弊行為

鑒于電算化系統中固有弱點的存在，極易發生貪污舞弊等違法行為。因此要建立相關的防范制度與控制制度。第一要選擇正規的電算化軟件，在源頭進行控制，不僅要按企業特點與國家規格進行選擇，還要對使用軟件的權限進行設置。第二要改善和健全電算化的內部控制制度。明確會計人員的職責與權限，嚴防未經審核的賬務信息的出現。第三要設立授權控制制度，，使各級員工都要憑密碼進入，防止越權操作。第四要建立防錯及糾錯制度，對錯誤進行及時處理，以免造成更嚴重的影響。除此之外，加強對會計人員的思想教育工作及監察措施也是必不可少的。

（四）做好電算化人員檔案管理工作

可以對電算化人員的檔案做兩份記錄，放置于不同地點，以防人為的偷盜或自然災害的損壞。檔案記錄應分為電腦硬盤存儲形式和打印書面形式，并做好防潮防塵防磁措施。與此同時，加強會計信息系統的保密性與安全性，如果要對檔案信息查閱，需要取得企業主管人員的批準并做登記記錄，防止檔案信息的外泄。

現階段我國企業對會計電算化的應用還處于初級階段，因此在市場經濟不斷發展的形勢下，認清會計電算化應用的現狀，及時發現問題，并做出相應的對策，才可以使會計電算化的應用更熟練安全，才可以使企業的經濟朝著更好的方向發展，才可以使我國企業更好的與全球經濟一體化進行融合。

參考文獻

[1]陳剛.會計電算化應用中存在的問題及對策[J].機械管理開發.2008(02).

[2]周小婷.會計電算化應用中的問題與應對策略[J].商洛學院學報.2008(06).

[3]劉同印.淺談會計電算化應用中存在的問題及對策[J].工業審計與會計.2009(02).

[4]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現代經濟信息.2011(11).

作者簡介：趙詠梅，女，管理學碩士，從事財會教學。

（責任編輯：陳岑）