淺議財務管理信息化建設

如今社會科技高速發展，信息技術飛躍前進，使人類進入了信息經濟之時代。企業的生存環境與管理模式伴隨著網絡經濟、電子商務的風行也發生了巨大的改革，使得作為管理核心部分的財務管理工作面臨著極其嚴峻的考驗。因而，跟隨著時代步伐，積極將信息與財務管理相融合，推薦財務管理信息化建設，不僅是提高目前財務管理水平的有效途徑，同時也是深化企業改革、加強企業管理、建立健全企業制度的重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發展

財務管理信息化并不是說簡單地將電腦的使用應用與財務管理之中，并鏈接上幾條網線就能解決的，它是要借助信息技術，但我們仍要對財務管理信息化的內涵進行深刻的認知與理解。

財務管理信息化是指財務人員借用現代信息技術技術，全面而又及時地調動財務、人力資源處的信息潛能，將各種財務資源挖掘出來，從而能夠合理地組織 財務活動，處理好各種財務關系，最終達到財務目標的過程。

在競爭日益激烈，經濟環境發生很大變化的情勢之下，各行各業必須開始運用先進的管理思想理念來實施科學的管理。而在我國目前一些企業管理松散，特別是內部的財務管理方面，有諸如信息失真，管理失控等很多普遍存在的問題，應用高效、科學的管理更是顯得重要和緊迫。信息科學技術的發展，可讓財務管理模式由傳統轉向以集權為特征的信息化模式成為可能。因而，企業必須順應時代發展，引進財務管理信息化，實現財務管理向信息化模式的轉變。

縱觀財務管理信息化發展歷程，其經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。其是利用編寫的單機程序來實現會計的記賬、核算到制作會計報表、分析財務的程序化管理，大大提高了傳統財務工作的效率。第二個階段是在第一階段上建立起局域網，集成各個系統信息，統一運用網絡財務軟件。此階段實現了信息的快速搜集整合，實現了整個企業的生產信息系統、銷售信息系統以及財務管理信息系統等各個系統的集成。第三階段是將企業內外流程一體化。這一階段是利用計算機局域網實現企業內外部門信息的共享，使生產、供應、銷售等系統的信息能夠與財務系統信息共享與集成，使內部之間和與其相關的價值鏈主體之間能夠進行高效的傳遞、集成、分析并反饋財務管理信息，從而更好地為企業決策者和其它相關利益方服務。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

由以上，我們也可以看出真正實現財務管理信息化不能只是財務信息系統，而是應將若干個信息系統模塊集成起來。一般而言，財務管理信息化應包括五個部分，分別是財務管理信息系統，財務經理信息系統、財務決策支持系統和組織互聯信息系統。這些系統之間的關系密不可分，它們的成功建立以及相互之間的集成管理是成功建立財務管理信息化的體現。

（一）會計事務處理信息系統

會計事物處理信息系統主要解決財務人員手工記賬和手工報表的問題，它是為滿足財務部門的會計核算的工作需要而建立起來的系統，它將會計人員從繁瑣沉重的工作之中解放出來。此系統是以財務處理、報表的管理以及日常會計事務處理為主要內容的。

（二）財務管理信息系統

財務管理信息系統是借助現代化計算機技術和信息處理的技術，以財務管理提供的管理基本模型為最基本的方法，以各個信息系統所提供的數據為主要依據，對財務管理之中的程序化的問題進行半自動或全自動的實時處理，從而達實現對企業有關業務活動控制功能的目的。

（三）財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統，它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務決策支持系統通過其良好的交互性，使財務人員能夠進行一系列分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為決策者制定正確科學的經營決策提供幫助，同時對財務風險起到事先防范的作用。

（四）財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫，對其進行數據挖掘，發現數據的特征，預測內外環境的變化趨勢，使財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

（五）組織互連系統

組織互連系統可以使財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動，用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，以支持企業的生產與經營。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想，它不是—個單一的IT系統，而是—個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式（例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等），對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核。

（二）會計信息化復合性人才缺乏

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。目前我國中低層財會人才供給飽和甚至過剩，而現代信息技術與會計相結合的專業人才卻供不應求。在會計領域能夠完成手工記賬的人員比比皆是，而真正把現代信息技術應用于會計領域，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。

（三）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題。首先，財務管理信息系統所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術難點。因此，財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面，在完成結合過程之后，要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，為企業帶來更大的價值。

參考文獻

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作者簡介：張沛（1978-），男，漢族，內蒙古烏蘭察布市人，中級會計師，就職于神華集團包頭礦業有限責任公司，研究方向：會計、財務管理。

（責任編輯：李娜）