一、企業財務內控在防范企業經營風險中的意義
(一)有利于防范決策風險
確保企業會計信息質量是財務內控的重要工作內容之一。現階段,企業會計信息失真已經成為普遍存在的現象,不僅容易使企業滋生各種違法違規的經營行為,而且會為企業管理層提供虛假的決策信息,極易導致管理層決策失誤,使企業面臨巨大的決策風險,對企業的可持續經營帶來負面影響。而加強企業財務內控制,可以規范企業會計行為,使企業會計工作步入制度化、規范化的管理軌道,確保各項會計法規制度得以落實到位,避免企業管理層對會計工作的不正當干預,從而保障企業會計信息資料的真實性、完整性,為企業管理層提供可靠的決策信息,提高決策的正確性。
(二)有利于防范法律風險
企業財務內控是確保國家財經紀律得以切實遵守的重要手段。《公司法》、《合同法》、《會計法》等相關法律法規是企業在經營管理過程中必須遵循的基本原則,一旦企業出現違法亂紀行為,就會面臨國家法律制裁,對企業健康發展造成惡劣影響。所以,企業必須強化財務內控功能,確保企業的各項經營行為和財務活動均在合法、合規的范圍內開展,從而有效規避法律風險。
(三)有利于防范資產流失風險
企業財務內控是及時發現和堵塞財務管理漏洞的有效途徑。企業財務內控通過對企業財務活動全過程的監督和控制,可以及時發現并糾正各種錯誤和弊端,杜絕貪污腐敗、私設金庫、侵占國有資產等違法犯罪行為的發生,從而確保企業資產安全完整。企業在建立健全財務內控制度的基礎上,對財產物資的采購、驗收、計量、保管、記錄、領用、退庫等各項環節均加以控制,可以有效避免資產損失、浪費等問題發生,防止各部門人員利用職務之便進行暗箱操作,進而防范資產流失風險的產生。此外,企業通過落實財務內控制度,可以實現對資金的合理調配,提高資金的利用效率,避免由于盲目投資造成的經營風險。
(四)有利于防范壞賬風險
企業財務內控可以充分發揮財務管理的作用,向管理層及時反映財務信息,以防止資金流失的現象發生。通過執行財務內控制度,財務部門必須對往來款項進行實時跟進,加大對應收賬款的管理力度,利用賬齡分析、催收賬款等手段,盡量減少呆賬、壞賬的產生,避免由于資金損失和資金回收期延長而帶來的經濟損失。
(五)有利于防范職業道德風險
管理者和財務人員是執行和執行財務內控制度的主體,所以企業必須重視提高管理者和財務人員的綜合素質,為財務內控的全面落實提供堅實保障。對于管理者而言,企業應當通過教育和培訓等形式,增強管理者對企業經營的責任感,使其重視、支持、配合財務管理工作,提高政治素質和法律意識,防止利用職權強加干涉財會部門工作;對于財務人員而言,企業應當加強其職業道德教育,培養財務人員愛崗敬業、遵紀守法的工作態度,有效防范因職業道德風險給企業經營帶來的負面影響。
二、加強企業財務內控防范企業經營風險的措施
(一)完善財務內控組織結構,科學劃分職責權限
企業財務內部控制的建立和實施需要一個合理的組織機構作為基礎,并且在該機構中應具有順暢的溝通渠道、清晰明確的職位層次以及有效的協作體系。內控組織機構的設立及相應權限的劃分都必須符合當前現行的財務管理體制和業務流程,這樣不僅有利于提高財務人員的工作效率,而且還能夠起到互相制約、避免舞弊的現象。強化內部控制管理,首先應建立并完善內控管理責任制。企業領導及財務主管應利用多種途徑來提高財務人員的內控意識,并進一步明確內控責任;其次,制定相應的獎懲制度,借此來維護內控責任制的效力。應對違反規章制度的人員給予相應的處罰,并堅持做到財務法規面前人人平等,對于表現突出的人員應給予適當的獎勵,以此來促進他們的工作積極性。只有使財務內控落實到位,才能更好地防范企業經營風險。
(二)規范會計核算,完善企業財務內控基礎工作
強化企業會計核算工作應從制定財務處理程序、審批程序、稽核制度等方面入手,以做好企業財務內控基礎工作,有效防范企業經營風險。首先,制定和落實財務收支審批程序,明確規定企業各項會計處理事項的審批人及其審批范圍、程序、權限和責任;其次,規范財務業務處理流程,嚴格規定會計憑證、賬簿、財務報表等編制流程。對財務業務處理流程實施精細化控制,從審核原始憑證、使用會計科目、運用會計核算方法、設置會計賬簿、編報會計報告等方面予以規范;再次,制定稽核制度。會計部門應當通過執行稽核制度,有效防范核算工作中出現的人為差錯和舞弊現象,并對稽核中發現的核算疏忽、錯誤進行及時糾正,確保會計信息質量;最后,規范會計核算基礎工作,通過建立定額管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度等,為會計核算工作提供有力的制度保障。
(三)嚴格財務監督,充分發揮財務內控作用
首先,企業應當強化內部財務監督,做好內部審計工作。企業應保證內部審計機構的獨立性和權威性,使內部審計機構加強經營性財務收支審計、經營效益審計和經濟責任審計,并對財務內控制度進行科學、客觀評價,及時發現內控制度的不足之處加以改進,從而強化企業自我完善和自我約束的力度,增強經營風險防范意識;其次,充分發揮政府監督的作用,工商、稅務、財政、審計等政府職能部門要依法行使監督權力,嚴厲查處企業違法亂紀行為;再次,重視社會監督,提高注冊會計師的業務素質和職業道德素質,使其對企業財務報表的合法性、一致性做出客觀、公正的審查驗證。此外,還應加大社會媒體對企業財務活動的監督力度,對發現的違法違紀經營行為進行及時、全面曝光。
(四)提高財務人員素質,增強財務內控執行效果
財務人員的綜合素質高低,直接關系著企業財務內部控制的貫徹執行。為此,必須不斷提高財務人員的綜合素質。企業應積極組織開展相關的學習培訓,借此來打造一支高素質的財務隊伍。具體可采取如下措施:其一,應提高財務人員的業務素質。加強財務基礎知識的學習,同時還應了解并掌握其它相關學科的知識,不斷拓寬自己的知識面。另外,在立足本職工作的基礎上,增強自身的業務水平,這樣有利于提高工作效率和工作質量;其二,應提高管理素質。一名優秀的財務人員不僅要具備過硬的專業水平,而且還需要掌握一定的管理方法,這樣能夠正確處理好各種管理活動中發生的問題,進一步提高管理效能;其三,應提高道德素質。正確樹立人生觀、價值觀、世界觀,嚴格遵守職業道德規范,愛崗敬業。
參考文獻
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作者簡介:韓曼江(1971-),女,北京市昌平區,本科,會計師,研究方向:鐵路財務管理。
(責任編輯:劉影)