人事信息化加強(qiáng)高校人力資源管理

摘要：高校人事管理工作復(fù)雜且繁瑣，在信息化高速發(fā)展的今天，人事信息化水平影響著高校人力資源管理的效率和質(zhì)量。高校人事信息化水平的提高是教育服務(wù)質(zhì)量的有力保證，是人事管理工作持續(xù)發(fā)展的重要舉措之一。針對(duì)高校人事管理信息龐大、繁瑣的特點(diǎn)，提出一種高校人力資源綜合管理信息平臺(tái)解決方案，實(shí)現(xiàn)高校人事信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享與管理，在實(shí)現(xiàn)人事管理工作好、快的發(fā)展的同時(shí)不斷提高人力資源管理決策水平。

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關(guān)鍵詞：人事信息化；人力資源；人事管理

中圖分類號(hào)：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

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Personnel Information to Strengthen Human Resources Management in Colleges and Universities

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LIU Zheng

（Hunan University，Human Resources Department， Changsha410082，China）

Abstract：Personnel management in Colleges and universities is complex and cumbersome， in the rapid development of information technology today， personnel information level affect the college human resources management efficiency and quality. College personnel information raising the level of education services to guarantee the quality of personnel management work， is one of the important measures for sustainable development. In view of the college personnel management information large， complicated characteristic， put forward a kind of college human resource management information platform solutions， implementation of college personnel information standard and unified， data sharing and management， in the implementation of personnel management work， fast development and constantly improve the level of human resource management decision.

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Key words：personnel information；human resources；personnel management

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1引言

人力資源處是高校集管理與服務(wù)于一體的職能部門。對(duì)內(nèi)為校領(lǐng)導(dǎo)提供管理、參謀和決策的有關(guān)信息，面向全校各部門提供服務(wù)，履行職能管理；對(duì)外，向上級(jí)各業(yè)務(wù)管理部門提供服務(wù)，接受并貫徹管理，與社會(huì)各有關(guān)單位進(jìn)行信息聯(lián)系與傳輸[1]。隨著信息時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，針對(duì)高校人事管理工作具有十分復(fù)雜繁瑣的特點(diǎn)，研究人事信息管理和技術(shù)，科學(xué)、合理地分析人事信息數(shù)據(jù)并采用計(jì)算機(jī)及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建人事管理系統(tǒng)可以有效加強(qiáng)高校人力資源管理的發(fā)展，形成信息化、智能化、規(guī)范化的新型人力資源管理系統(tǒng)新模式[2]。

2高校人事信息化建設(shè)目標(biāo)

“教師為本”、“學(xué)術(shù)優(yōu)先”理念在高水平大學(xué)中深入人心，教師是學(xué)校發(fā)展的核心動(dòng)力，是建設(shè)高水平大學(xué)的主力軍，人力資源處作為提供管理與服務(wù)的職能部門在高校在推進(jìn)人事和分配制度體系工作中起重要的作用[3]。人事信息化工作將在提高人事管理工作的效率、統(tǒng)一性和透明度，為學(xué)校的決策提供重要依據(jù)方面提供重要依據(jù)，人事信息化建設(shè)基于學(xué)校人事工作的全局與改革方向，為學(xué)校的全域信息化建設(shè)提供準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)與科學(xué)的業(yè)務(wù)流程[4]。其建設(shè)目標(biāo)如下。

加強(qiáng)學(xué)校總部的管控能力，全面掌握人事綜合信息；

建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)平臺(tái)；

規(guī)范人事管理業(yè)務(wù)流程；

優(yōu)化人事管理過程；

引進(jìn)先進(jìn)管理理念，提高管理效率；

計(jì)算技術(shù)與自動(dòng)化2012年9月

第31卷第3期劉錚：人事信息化加強(qiáng)高校人力資源管理

提高分析決策能力，為校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的數(shù)據(jù)保證。

3高校人事系統(tǒng)功能及設(shè)計(jì)

高校人力資源綜合管理系統(tǒng)集全校教職工的人事檔案管理、人才引進(jìn)、職稱評(píng)聘、干部任免等管理工作于一體，信息龐雜、時(shí)間性強(qiáng)、質(zhì)量要求高[5]。系統(tǒng)采用集中部署、分級(jí)管理的模式，應(yīng)用層次結(jié)構(gòu)清晰、相對(duì)獨(dú)立，功能結(jié)構(gòu)層次圖如圖1所示。同時(shí)系統(tǒng)的構(gòu)建將實(shí)現(xiàn)以下特點(diǎn)：

圖1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)層次圖

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建立統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)平臺(tái)；

實(shí)現(xiàn)人事管理全過程管理；

實(shí)現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)集成化管理；

實(shí)現(xiàn)人事流程的協(xié)同管理；

實(shí)現(xiàn)人事通用查詢和信息分析的綜合統(tǒng)計(jì)應(yīng)用。 

3.1網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)部署方式采用集中式部署，中心部署一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和一臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，分節(jié)點(diǎn)交換機(jī)上行至網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)的二層結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)涵蓋學(xué)校及所屬各學(xué)院和分支機(jī)構(gòu)，具備數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的處理能力，滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的需要。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)層次圖如圖2所示。

圖2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)層次圖

3.2基本功能

高校人力資源綜合管理系統(tǒng)，作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，在高校信息化系統(tǒng)中具有重要的地位。系統(tǒng)采用工作流方式與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)人事信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、人事數(shù)據(jù)的共享與管理、人事業(yè)務(wù)工作的協(xié)同；實(shí)現(xiàn)人事管理的機(jī)構(gòu)管理、人員管理、人事信息、師資管理、教師招聘、職工考核、人才引進(jìn)、培訓(xùn)管理、出國(guó)出境、博士后等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。系統(tǒng)按照人事信息共享與管理、教師業(yè)績(jī)管理與考核、人事業(yè)務(wù)管理與支撐分為應(yīng)用支撐、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、職能業(yè)務(wù)、分析決策、統(tǒng)一門戶管理等功能模塊。系統(tǒng)總體功能業(yè)務(wù)如圖3所示：

篇幅所限，僅以人員管理模塊為例，淺談系統(tǒng)功能。人員管理是其他業(yè)務(wù)模塊正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為整個(gè)人事管理信息系統(tǒng)提供了進(jìn)行管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。人員管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶單位員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)、查看、分析和統(tǒng)計(jì)。人員管理將記錄與教職工相關(guān)的基本信息的記錄并儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)教職工的信息統(tǒng)一管理。

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圖3系統(tǒng)功能圖

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人員管理模塊按在職職工、離退職工、離職職工、待處理人員、博士后站等定義類別對(duì)人員信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。教職員工從應(yīng)聘面試到離職或退休的一系列活動(dòng)，如學(xué)歷、薪資、社保、職稱、聘任、崗位變更、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核等全面的人力資源數(shù)據(jù)信息都在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。該模塊所提供的主要功能有：信息維護(hù)、人員調(diào)配、人員類別變動(dòng)、人員機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員考核、信息預(yù)警、通用查詢、歷史記錄、信息分析、綜合統(tǒng)計(jì)及簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)。

人員管理模塊功能中信息分析又稱二維分析，是指對(duì)用戶自己定義的查詢條件進(jìn)行分析計(jì)算的一種分析方式。可以通過對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行反查，也可以用圖形數(shù)據(jù)來分析查詢結(jié)果。信息分析中，可以按照用戶設(shè)置的各個(gè)條件，以二維分析表的形式，顯示用戶針對(duì)人員、職位或機(jī)構(gòu)信息記錄中的某個(gè)字段進(jìn)行各種計(jì)算分析的結(jié)果。用戶還可以針對(duì)這些結(jié)果，進(jìn)行反查，以查看滿足條件的人員、職位或機(jī)構(gòu)的一些基本信息。綜合統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)用戶定義的查詢條件和條件表達(dá)式，對(duì)人員信息進(jìn)行計(jì)數(shù)、求和、求平均值、最大值、最小值等項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。

與系統(tǒng)其它模塊一樣，人員管理不僅提供全面的基礎(chǔ)信息而且提供靈活的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成功能，能夠提供給人力資源管理層和學(xué)校決策層進(jìn)行信息參考。人員管理模塊界面示意圖如圖4所示，選擇組織機(jī)構(gòu)TreeView樹狀結(jié)構(gòu)可以定位處部室或?qū)W院二級(jí)單位對(duì)其教職工信息進(jìn)行查詢和管理維護(hù)。

3.3技術(shù)路線

系統(tǒng)采用開放的多層B/S結(jié)構(gòu)體系建立全新的人力資源綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)，基于Internet實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與決策管理的結(jié)合。Web表現(xiàn)層采用XML技術(shù)，具備可擴(kuò)充和分布式部署的安全可靠性；服務(wù)層采用成熟的J2EE技術(shù)，使用了Java中間件技術(shù)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、構(gòu)件技術(shù)、數(shù)據(jù)模板技術(shù)等，具備高度的可移植性和跨平臺(tái)性；底層數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle，應(yīng)用服務(wù)器采用Weblogic、Websphere、tomcat等，報(bào)表工具采用FineReport。如圖5所示。

圖4人員管理模塊界面示意圖

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圖5系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖

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4系統(tǒng)應(yīng)用

4.1系統(tǒng)特點(diǎn)

1.功能特點(diǎn)

針對(duì)高校行業(yè)自身特點(diǎn)研發(fā)的人力資源綜合管理系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)具有實(shí)用性、友好方便、管理規(guī)范、可配置性等特點(diǎn)。

系統(tǒng)提供十分豐富的自定義功能：提供業(yè)務(wù)和流程定制，自定義查詢，自定義分析，自定義計(jì)算公式，自定義數(shù)據(jù)校核條件，自定義數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)和匯總公式，自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，自定義表格，深層數(shù)據(jù)挖掘分析等功能。

2.技術(shù)特點(diǎn)

系統(tǒng)采用的體系架構(gòu)，除了完善傳統(tǒng)的工作方式外，并很好解決了C/S體系架構(gòu)下技術(shù)手段難以達(dá)到的特殊工作形態(tài)。

通過Internet或無線網(wǎng)絡(luò)連接和視頻技術(shù)，實(shí)時(shí)處理教師在線應(yīng)聘、學(xué)院人才引進(jìn)、學(xué)校新增教師考察等工作，實(shí)現(xiàn)校園人事管理移動(dòng)信息化應(yīng)用。

純Java開發(fā)產(chǎn)品，B/S模式多層體系結(jié)構(gòu)，運(yùn)行于多硬件平臺(tái)和多操作系統(tǒng)的跨平臺(tái)系統(tǒng)。適用的操作系統(tǒng)有Unix、Linux及Windows；全面支持Oracle、DB2、Sbase、SQLSever等數(shù)據(jù)庫(kù)；全面支持目前市場(chǎng)主流應(yīng)用服務(wù)器軟件Weblogic、Websphere、Jboss、Tomcat、Jetty等；采用XML、XSLT技術(shù)，適用各版本IE、Firefox、Safari、Chrome等常用瀏覽器。

4.2實(shí)例應(yīng)用

系統(tǒng)在多處高校得到了成功應(yīng)用，提高了高校人事業(yè)務(wù)管理的效率，對(duì)促進(jìn)提高人事管理科學(xué)化和管理水平、保障師資隊(duì)伍建設(shè)、提高分析決策能力具有重要意義。高校借助于現(xiàn)代信息技術(shù)有效地實(shí)施人事管理信息化，加強(qiáng)了高校人力資源管理水平，無疑給人事管理工作帶來了一次質(zhì)的飛躍。

5結(jié)束語(yǔ)

新一代高校人力資源綜合管理系統(tǒng)軟件的發(fā)展和構(gòu)建實(shí)施，是現(xiàn)代高校人力資源管理實(shí)施信息化工程的需要，是高校人事管理信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。它為高校人事自動(dòng)化管理提供了一個(gè)全新的管理環(huán)境，該方式實(shí)現(xiàn)人力資源管理的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化和信息公開化，對(duì)提高高校內(nèi)部管控水平和對(duì)外服務(wù)信息聯(lián)系具有重要的理論和實(shí)踐意義。事實(shí)表明：高校人力資源信息化平臺(tái)能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁┤妗?zhǔn)確、及時(shí)的信息，為科學(xué)決策和了解人事動(dòng)態(tài)提供重要依據(jù)，已成為新時(shí)期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。

參考文獻(xiàn)

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