企業(yè)技術(shù)標準動態(tài)維護管理初探

摘要：隨著信息化的發(fā)展和今年來企業(yè)新編標準數(shù)量的增多，傳統(tǒng)意叉上的標準管理模式與維護方法已經(jīng)開始顯露弊端。在信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日益迅猛的趨勢下。通過了解國際和國內(nèi)標準維護管理情況，探討如何做好航空企業(yè)技術(shù)標準的動態(tài)維護管理。對日后標準體系的管理維護和標準化網(wǎng)站建設(shè)等系列工作具有一定的指導意義和參考價值。

關(guān)鍵詞；技術(shù)標準 維護管理 信息化 管理模式

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X(2012)02(b)-0215-02

企業(yè)標準化人員面對數(shù)量龐大的國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準、美國軍用標準的收集管理和編制時間跨度較大的企業(yè)標準的管理維護，探討如何通過對航空企業(yè)技術(shù)標準的動態(tài)維護管理，做到既能保證技術(shù)標準的適時性、有效性和協(xié)調(diào)性，又能方便廣大科研生產(chǎn)人員的使用，將是本文所探討的目的所在。

1國際標準維護管理模式介紹

一個標準自頒布實施之日起，有一段相對穩(wěn)定的使用時期，到標準復審時重新確認該標準是繼續(xù)有效，或者修訂，或者廢止，這段時期就叫這個標準的標齡。由于各國情況不一樣，標準的標齡也就不一樣。國際標準化組織(ISO)標準每5年復審一次，平均標準標齡約為4.92年。基礎(chǔ)標準由于是某項技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)要素或要求，是制定其他標準的基礎(chǔ)，所以其標準標齡相對而言要長些。

1.1定期復審

定期復審是國際標準化組織(ISO)和國際電工組織(IEC)常用的標準主要維護模式，它是確保標準是否繼續(xù)有效的過程，審查周期一般也不超過5年。通常由技術(shù)委員會或分技術(shù)委員會秘書處組織實施，負責按時啟動標準系統(tǒng)復審，接受審閱成員的反饋意見，提出技術(shù)委員會決定，上報中央秘書處，確認中央秘書處的意見，并根據(jù)具體情況采取不同措施，負責進行復審的各成員國主要復審原來技術(shù)標準內(nèi)容或技術(shù)指標的合理性、適用性和先進性，把被審查標準中存在的問題或錯誤列為復審內(nèi)容，以投票形式?jīng)Q定對其是否繼續(xù)有效，還是予以修訂或廢止的建議。

判定復審結(jié)果的依據(jù)情況，如表1。

1.2缺陷更正

缺陷更正也是ISO和IEC采用的標準維護模式之一，通常也由技術(shù)委員會實施。缺陷包括編輯性缺陷和技術(shù)性缺陷，其更正模式主要有：一般性缺陷，發(fā)布技術(shù)性勘誤表或重印，屬于技術(shù)方面需增補內(nèi)容的，通常以修正案的模式處理。

1.3注冊機構(gòu)

注冊機構(gòu)也是對于適用范圍廣，內(nèi)容更新快的標準，尤其是數(shù)據(jù)類(如世界各國和地區(qū)名數(shù)等)標準，一般采用注冊機構(gòu)的模式進行管理維護，注冊機構(gòu)模式的主要目的是避免由于標準修訂周期較長而產(chǎn)生的標準滯后和標準不適應需求情況的發(fā)生。

2我國標準維護管理的主要模式

2.1復審

復審是我國對于已頒布的標準維護管理的主要模式，其周期一般是5年，通常由該標準的主管部門負責組織有關(guān)單位實施。復審的結(jié)果有三種：

a.無需修訂，繼續(xù)有效，

b.需要修訂，并列入修訂計劃；

c.內(nèi)容過時或被新的標準替代，予以廢止。

2.2修改通知單

國家標準出版后，如果發(fā)現(xiàn)個別技術(shù)內(nèi)容有問題且必須大量修改或補充時，由該標準的負責起草單位提出，按有關(guān)程序進行審查和批準，以技術(shù)通知單的形式發(fā)布修改。

由于現(xiàn)在我國的標準化組織日趨成熟，在標準的修制訂維護流程上也體現(xiàn)了標準管理維護的系統(tǒng)性和全面性，如圖了。

3探討航空企業(yè)技術(shù)標準動態(tài)維護管理模式

3.1企業(yè)技術(shù)標準管理機構(gòu)

我院標準化處負責壘院技術(shù)標準的歸口管理，按年度制定的院技術(shù)規(guī)范編制計劃組織和參與標準的編制和宣貫工作，負責質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放、歸檔和更改，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

3.2院技術(shù)標準的標準流程

根據(jù)我院《標準管理規(guī)定》，我院各項標準的編制任務(wù)、技術(shù)標準立項均由標準化處根據(jù)技術(shù)標準體系表或?qū)嶋H需要，組織項目論證，然后根據(jù)論證結(jié)果列入科研計劃，然后組織編制。

3.3院技術(shù)標準維護模式

3.3.1按技術(shù)標準編制的時間周期對標準進行分批次復審

由于院技術(shù)標準數(shù)量多，編制時間跨度大，所以采取按編制時間抽取標準分批次進行復審。復審結(jié)果分為：有效，修訂，修改；廢止。標準化處在組織完評審后會以標準公告的形式在院標準化網(wǎng)站上發(fā)布。同時，把復審結(jié)果中需要修訂、修改的項目列入下一年標準的編制計劃，復審結(jié)果中修訂、修改程序和技術(shù)標準的編制程序相同。

3.3.2標準更改單

在發(fā)現(xiàn)標準筆誤及其他非技術(shù)性錯誤，屬于完善和充實標準內(nèi)容的一般性更改和不影響技術(shù)內(nèi)容的更改，更改前后的標準適用范圍不變的情況下，使用標準更改單，經(jīng)各級簽署，最后發(fā)布更改。

3.4問題的發(fā)現(xiàn)與探討

通過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，我院各年新編的技術(shù)標準數(shù)量不等，差距較大，這給標準的周期復審帶來了一定難度。我院復審是通過院標準化網(wǎng)站發(fā)布標準化通知，有標準化主管領(lǐng)導或相應總師簽發(fā)，各單位配合標準化處完成。由于我院標準涉及到院設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)保等各級單位，覆蓋面廣，影響大。如果一個周期復審量大，一個周期復審量小，就會造成相關(guān)的任務(wù)量不均衡，若是等累積到一定數(shù)量再集體復審的話，怕有些技術(shù)標準由于相關(guān)國家標準的變更而造成了自身標準復審周期的延誤，這樣降低了工作效率的同時也浪費了寶貴的時間。

另外，在技術(shù)標準實施復審的過程中，由于各單位都有自己的本職工作，而作為研究院標準體系建設(shè)和標準管理維護工作之重的復審工作，需要標準相關(guān)單位特別是標準編制單位、使用單位及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，如何做好協(xié)調(diào)工作，是提高標準成熟度、使用效能的要點之一。

3.5問題解決辦法的探討

3.5.1控制標準編制數(shù)量，提高標準編制質(zhì)量

為了日后能省時有效規(guī)范地管理研究院技術(shù)標準，首先要從標準編制時就及時著手，做好標準編制的規(guī)范管理工作，我院每年都有技術(shù)標準編制項目和征集第二年編制項目的計劃，做好待編項大小年的合理規(guī)劃將對日后標準的維護管理有著重要影響。通過運用統(tǒng)計SPSS統(tǒng)計出哪類標準的使用率高，哪些因素影響其使用等問題，根據(jù)分析結(jié)果制定相應編制計劃和復審計劃。

3.5.2運用區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和院標準化專業(yè)網(wǎng)站進行動態(tài)管理

由于現(xiàn)在院區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的普及和信息化推進，希望標準化部門與信息化部門相互配合做好標準情況的動態(tài)統(tǒng)計工作，特別是通過信息化做好標準后臺信息的統(tǒng)計，盡量做到詳盡、壘面，適時跟蹤標準的使用情況和相關(guān)國家、行業(yè)標準復審信息。讓廣大科研工作者能通過網(wǎng)絡(luò)工具方便關(guān)注自己需要的標準，及時與標準人員溝通聯(lián)系，有利于標準化處做好標準的動態(tài)維護管理工作。

從國家標準管理維護流程中可以看到，除了標準化主管部門和標準化行政主管部門外，有一個標準維護機構(gòu)。這對我院技術(shù)標準的維護管理也有一定的參考價值。希望通過建立此部門或機構(gòu)負責協(xié)調(diào)專職標準化人員與兼職標準化人員，標準編制單位和標準使用單位共同做好技術(shù)標準的動態(tài)維護管理，通過共同參與，才可高效推動標準的發(fā)展，樹立標準發(fā)展的全局觀，讓科研生產(chǎn)人員主動學習標準，使用標準，關(guān)注標準。

4結(jié)語

研究院技術(shù)標準的動態(tài)維護管理是一項全面系統(tǒng)的工程，需要上級主管領(lǐng)導和各相關(guān)單位的大力支持與配合。在信息化發(fā)現(xiàn)日新月異的今天，如何做好標準的動態(tài)維護管理是各個企業(yè)乃至國家欲探索的道理。希望通過本文的探討，集思廣益，博其所長，完善我院技術(shù)標準的管理維護，更好地運用標準科學規(guī)范地指導科研生產(chǎn)。

參考文獻

[1]趙金仁，崔壬午.標準化詞典，1999.

[2]劉碧松.標準的動態(tài)維護機制的探討2003.