關于職業學校文秘專業教學內容的思考

摘要：隨著社會的進步和改革的深入，文秘專業在課程培養目標，課程內容.教學方法、課程評價等諸多方面都暴露出不少問題，使相當多的用人單位找不到合適的秘書人才，大量的畢業生找不到適合的秘書工作崗位。本文從課程內容和課程實施兩個方面探討以能力為本位的高職文秘專業課程編制的方法和思路。

關鍵詞：職業學校 文秘專業 教學內容

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791(2012)02(b)-0195-01 職業學校教育要在激烈的教育競爭中求得生存、求得發展，保持自身的優勢，在課程編制的過程中首先就要明確價值取向，文秘專業的課程編制以綜合職業能力的價值取向為指導，以培養學生實際應用能力為主旨，采用模塊化的課程結構，依據這個思路對文秘專業課程及其結構進行整體優化，首先是要對文秘專業人才所具有的知識、能力、素質結構進行分析。

1職業學校文秘專業課程內容的構成

1.1文秘專業人才的知識、能力和素質結構

(1)知識結構職業學校人才的知識素質包括文化基礎知識、現代科技知識、職業基礎知識、職業知識和職業相關知識。文化基礎知識和現代科技知識是職業學校人才必備的基本知識，是職業教育高等性在知識上的體現。職業基礎知識是從事該職業所必須具備的基本知識，是進行該職業學習的基礎。對于職業學校人才來說，擁有必備的文化基礎知識和職業基礎理論，不僅是勝任當前技術密集型崗位的需要，也是知識再生和遷移，進一步學習與提高以適應將來職業變革的始發點。這類知識是學生終身學習的基礎，是學生適應未來職業發展所必須的基本知識條件。職業相關知識要寬厚，一專多能，使學生既成為專職專業的行家里手，又成為相關職業的多面手，從而在職業崗位上能得心應手、應付自如，同時能夠適應未來職業的發展。

(2)能力結構，文秘專業的綜合能力要求具備職業關鍵能力、方法能力和職業崗位能力。職業關鍵能力、方法能力是職業學校各個專業的學生都要掌握的能力，而職業崗位能力則由于不同的專業針對的是不同的職業崗位，因而崗位能力的要求也是不相同的。針對秘書職業崗位，文秘專業職業崗位能力的要求有：具有較強的語言文字表達能力、具有較為熟練地操作現代化辦公設備的能力、具有較強的公關能力、具有較強的組織管理能力、具有較強的參謀決策能力、具有較強的協調溝通能力。總之，職業學校學生能力的培養應以實用性為主，突出具有操作性、應用性的專業技能和實踐技能，要以適應職業崗位為目標加強技能訓練，注重實際能力培養，使學生具有獲取知識、運用知識的實際能力和與之相應的方法技巧，并在此基礎上培養和提高學生的智能和創新能力，鼓勵個性自由發展。 (3)素質結構，素質主要包括思想道德素質、職業素質和身心素質三個方面。所謂思想道德素質是指樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，具有較強的組織紀律性和團隊精神；自覺遵守企事業行為規范和職業道德規范，熟悉并自覺維護與本職業有關的法律法規；具有愛崗敬業精神和奉獻精神，善于處理職守與變通、競爭與協作的關系。只有具有較好的身心素質，才能在工作中講求協作，對在競爭中遭遇挫折具有足夠的心理、生理承受能力，才一能勝任本專業崗位的工作，才能積極適應各種工作環境，不斷激發創造熱情。

1.2文秘專業的課程模塊

通過對文秘職業崗位及所需的知識能力素質體系的分析，文秘專業的課程可整合為公共必修課、職業基礎課、職業技術課、職業技能訓練課和選修課五大模塊。目前，文秘專業的選修課程只有寥寥幾門，而且都是公共選修課，與專業課程也多有重復，尤其缺少專業性選修課或拓展性選修課，在個性化選修課中學生的個性化要求也沒有得到滿足。所以，必須增加選修課程，在學時上要達到職業學校普遍設置的選修課程占總教學時數的要求，并將其納入專業課程體系中。其次是多種類型，要根據秘書職業和文秘專業學生具體情況開設專業性選修課，拓展性選修課，個性化選修課。經過調整后的模塊內容不再強調學科的系統性、完整性、理論性，而以實用性、技能性為特點，去除實用性不強的課程，合并重復課程，適當精簡必修課程，以實用、夠用為主，增設選修課程，突出現代文秘特色，加強辦公自動化、外語交際，補充新興科技的發展對文秘工作的影響和要求等內容，以確保教學內容的前瞻性。

2職業學校文秘專業課程的實施

2.1靈活運用現代教學方法和手段

課程的價值取向決定著教學方法，有什么樣的課程價值取向就有什么樣的教學方法，教學方法是課程價值取向的體現。高校秘書專業要培養學生的操作能力與實踐能力，樹立以職業能力為本的指導思想，突破陳舊的教學方法，采取靈活多樣_的現代教學方法，尤其是與職業教育中有關職業能力培養方面密切相關的現代教學方法。現代教學方法，符合秘書學科特點和學生的認知規律，能使學生動腦動口又動手，培養學生濃厚的學習興趣、積極的創新精神和實踐動手能力，培養學生獨立思考、自學能力、信息收集能力，充分發揮學生的潛能，增強學生的協調能力、應變能力、挫折承受能力，將學生的知識和技能融會貫通，形成學科系統能力，進而為提高其壘面的職業素質和職業技能打下堅實的基礎，形成學生綜合職業能力。

2.2增加實訓資源建設

首先，加大秘書專業實驗室建設。增加秘書業務實驗室，包括秘書工作室、會議活動室、文書處理室、檔案實驗室等，讓學生在進行接待工作、公關工作、會務工作的情境模擬訓練，學習文書處理、檔案管理諸多環節的具體操作的能動操演中感受秘書專業宏觀控制的重要性，把握業務基本管理原理，適應業務工作-完善辦公自動化實驗室，讓學生通過親身的實驗掌握影印制作設備儀器的操作并制作出一定規范的文件，借助有線式的電話系統和無線式的移動電話準確、有效地傳輸信息以及掌握響攝制設備的功用、性能，并能操作自如。其次，充分盤活校內實踐資源。學校辦公室的機構設置、工作人員和工作事務對于學生來說并不陌生。安排學生到辦公室、宣傳部、學生處、團委和各院辦公室實習，學生置身于熟悉的環境和工作事務中，更加自如，比起校外實踐，效果要好得多。

3結語 要為企業培養急需的、高技能應用型秘書人才，我們就必須了解目前我省職業學校文秘專業課程結構的現狀，深入分析其不足，并借鑒即有研究成果，對職業學校文秘專業課程結構體系進行變革，按照有關依據和原則構建合理的課程結構，以培養一大批“搶手”的文秘專門人才。

參考文獻

[1]易蘭華.職業學校教育的價值取向研究[J].成人教育，2006(12).

[2]劉年喜.試論高校秘書專業人才培養的目標定位與途徑[J].株洲師范高等專科學校學報，2006(03).

[3]黃建聰.對文秘人才市場需求和專業課程設置的調查研究[J].金華職業技術學院學報，2006(02).