【摘要】為了提高組織績效,實現(xiàn)組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者需要處理好職位關(guān)系和人際關(guān)系。人際關(guān)系能夠通過對現(xiàn)實的職位關(guān)系發(fā)生影響,使之趨向或者偏離理念的職位關(guān)系,進(jìn)而影響領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。因此,在新組織中上任的領(lǐng)導(dǎo)者需要與下屬構(gòu)建積極的人際關(guān)系,在原組織中晉升的領(lǐng)導(dǎo)者則需要調(diào)整原有的人際關(guān)系使其與新的職位關(guān)系相適應(yīng)。
【關(guān)鍵詞】組織 領(lǐng)導(dǎo)力 職位關(guān)系 人際關(guān)系
由于組織是現(xiàn)代社會中最具代表性的群體形式,對于它們的研究也是今日社會科學(xué)持久關(guān)注的主題。任何組織的運行都需要一個權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)體系,因此,領(lǐng)導(dǎo)力問題是組織研究的要點所在。
領(lǐng)導(dǎo)力是實現(xiàn)組織目標(biāo)的必要條件
作為一種工具理性的社會群體類型,組織在其運行過程中所追求的是績效。因此,為了更有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)并提高活動效益,組織內(nèi)部往往具有根據(jù)功能和分工而制度化了的職位分層與部門分工結(jié)構(gòu),即科層結(jié)構(gòu)。只有通過不同職位的權(quán)力結(jié)構(gòu)體系,協(xié)調(diào)各個職能部門或個人的活動,才能順利開展組織活動并實現(xiàn)組織目標(biāo)。
無論在何種規(guī)模的組織權(quán)力結(jié)構(gòu)體系中,領(lǐng)導(dǎo)者都處于組織運行和活動的核心地位,行使著指揮下屬為實現(xiàn)組織目標(biāo)而行動的職能。領(lǐng)導(dǎo)者要想讓下屬圍繞組織的愿景行動,就必須在組織中樹立自己的權(quán)威。按照馬克斯·韋伯的說法,權(quán)威是獲得認(rèn)可的權(quán)力,在組織中權(quán)威由具體的職位來代表。①領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威是由領(lǐng)導(dǎo)職位賦予的,受到組織制度的確認(rèn)和維護(hù)。然而,在組織中占據(jù)職位的個體都是具有不同個性與特質(zhì)的社會人,他們內(nèi)化組織制度的程度是有限的。在既定的職責(zé)與權(quán)限之外,他們?nèi)匀槐A粲邪凑兆约旱囊庠感惺碌目臻g。他們在扮演組織角色的過程中,往往會與組織的職位要求存在一定的距離。因此,在組織的實際運行過程中,下屬并不必然認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威并服從領(lǐng)導(dǎo)者的管理,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系也并非完全是井然有序的層級關(guān)系。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者需要具備領(lǐng)導(dǎo)力,才能充分動員下屬按照自己的職位要求,圍繞組織目標(biāo)而努力奮斗。
領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者對下屬的一種特殊的影響力,它意味著下屬對領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)地位的認(rèn)可和在領(lǐng)導(dǎo)者的指揮下為組織目標(biāo)服務(wù)的主觀能動性。領(lǐng)導(dǎo)力并不會因為領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)任了領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)就自動生成,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間能否通過互動使領(lǐng)導(dǎo)行為雙方形成統(tǒng)一的認(rèn)識、情感和行為活動,是領(lǐng)導(dǎo)力正常發(fā)揮的必要條件。因此,每一位領(lǐng)導(dǎo)者都必須處理好與下屬的關(guān)系,以充分調(diào)動起下屬的主動性、積極性和創(chuàng)造性,激勵他們在自己的領(lǐng)導(dǎo)下為實現(xiàn)組織目標(biāo)而奮斗,從而實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)力的生成與發(fā)揮。但是,領(lǐng)導(dǎo)者要明白,做到這一點并不會像一臺機器的設(shè)計者管理齒輪和螺絲釘那樣容易,如何處理好與下屬的關(guān)系是組織的領(lǐng)導(dǎo)者在實踐中面臨的重要課題。
組織中人際關(guān)系與職位關(guān)系的匹配
現(xiàn)代組織的職位結(jié)構(gòu)是根據(jù)工具理性的原則而設(shè)計的科層結(jié)構(gòu),組織中的每一個職位都包含著特定的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定。能否實現(xiàn)這些職責(zé)、權(quán)力、義務(wù)是衡量一個組織成員對角色的扮演合格與否的標(biāo)準(zhǔn)。但是,占據(jù)職位、扮演角色的個體并非根據(jù)工具理性而專門制造生產(chǎn)的完美零件,而是因其以往所經(jīng)歷的特殊社會化過程而體現(xiàn)出不同個性與特質(zhì)的社會人。個體要成功地扮演好組織角色,就必須處理好個體特征與職位要求的沖突,努力實現(xiàn)二者的匹配。
因此,在組織中,組織的領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間才會存在著兩種不同類型的關(guān)系。一種是組織的理性原則所規(guī)定的職位之間的關(guān)系,它體現(xiàn)為在職權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)者對下屬的指揮與下屬對領(lǐng)導(dǎo)者的服從。實際上職位關(guān)系也可以分為兩個層面,一個是理念的職位關(guān)系,它是職位關(guān)系的理想形態(tài),完全符合組織的理性設(shè)計,職位之間的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)關(guān)系完全匹配,最有利于組織的完美運行;另一個是現(xiàn)實的職位關(guān)系,由于組織的運行受到許多現(xiàn)實因素的干擾,特別是受到占據(jù)職位的個體的特殊性的影響,實際呈現(xiàn)出來的職位關(guān)系通常會或多或少地偏離組織的理性設(shè)計,因此組織中現(xiàn)實的職位關(guān)系與理念的職位關(guān)系往往存在差異。為了更有效地實現(xiàn)組織目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者與下屬應(yīng)該努力協(xié)調(diào)彼此間現(xiàn)實的職位關(guān)系,使之盡可能符合理念的職位關(guān)系的要求以提高組織績效。對于組織的領(lǐng)導(dǎo)者而言,職位關(guān)系是其在組織過程中必須處理好的基本關(guān)系。只有處理好職位關(guān)系,使得現(xiàn)實的職位關(guān)系與理念的職位關(guān)系盡可能趨于一致,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力才能得以充分發(fā)揮。
另一種關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬的人際互動中所建構(gòu)的人際關(guān)系,這是一種個體之間的心理、情感關(guān)系,它不是等級制的職位關(guān)系的直接反映,而是一種與職位關(guān)系有著顯著區(qū)別的社會關(guān)系。但是,在組織的實際運行過程中,人際關(guān)系與職位關(guān)系常常密不可分。組織成員之間的人際關(guān)系往往是在扮演組織角色的實踐過程中發(fā)展出來的,它受到特定職位關(guān)系的制約。但人際關(guān)系并不完全是職位關(guān)系的附庸,在組織內(nèi)部,人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了組織的非正式結(jié)構(gòu),它附著于組織的正式結(jié)構(gòu),并對組織的正式結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重要影響。因此,在組織內(nèi)部,人際關(guān)系能夠通過對現(xiàn)實的職位關(guān)系發(fā)生影響,使之趨向或者偏離理念的職位關(guān)系,進(jìn)而影響領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的積極的人際關(guān)系體現(xiàn)為下屬內(nèi)心中對領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威的認(rèn)可與服從,它離不開領(lǐng)導(dǎo)者與下屬間的持續(xù)交流和彼此信任,它的作用在于有助于克服領(lǐng)導(dǎo)者在履行領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)過程中所面臨的來自下屬的消極阻力,使得現(xiàn)實的職位關(guān)系能夠趨向理念的職位關(guān)系,從而有利于領(lǐng)導(dǎo)者自身的領(lǐng)導(dǎo)力的生成與發(fā)揮。因此,在實際的組織運行中,組織的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于處理組織的正式結(jié)構(gòu)中的職位關(guān)系,還要處理好在與下屬的人際互動中形成的人際關(guān)系,最好的情況是建構(gòu)積極的人際關(guān)系,使之服從于現(xiàn)實的職位關(guān)系與理念的職位關(guān)系的匹配需要。
領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建與下屬的人際關(guān)系的兩種情境
當(dāng)一位領(lǐng)導(dǎo)者在一個新的組織開始擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的時候,他所面臨的情況是這樣的:首先,領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的獲取使他擁有了權(quán)威的合法性來源,這是領(lǐng)導(dǎo)力生成的基礎(chǔ);其次,他與下屬之間往往尚不存在任何積極的人際關(guān)系,這可能會損害其領(lǐng)導(dǎo)力的生成與發(fā)揮。對領(lǐng)導(dǎo)者來說,他需要采取的對策就是積極地建構(gòu)與下屬的人際關(guān)系,爭取盡早獲得他們的認(rèn)同與支持,以順利地進(jìn)入和更好地承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。下屬對領(lǐng)導(dǎo)者總是包含著某種角色期望,摻雜了不同程度的移情,而領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極了解這種認(rèn)知背后的期望,從而更好地將自己嵌入到這一個職位上。領(lǐng)導(dǎo)者如果不重視與下屬的人際交流,不能建構(gòu)積極的人際關(guān)系,就無法動員下屬積極地履行職責(zé),就容易使現(xiàn)實的職位關(guān)系嚴(yán)重偏離理性設(shè)計的原則,從而削弱其影響力,使得組織內(nèi)部渙散,最終不利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。作為一個新官上任的領(lǐng)導(dǎo)者,必須迅速展現(xiàn)出高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),贏得下屬的信任,調(diào)動下屬為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力奮斗,從而以積極的人際關(guān)系促進(jìn)職位關(guān)系的變化并推動領(lǐng)導(dǎo)力的生成。
與新上任的領(lǐng)導(dǎo)者相比,在原來的組織內(nèi)部晉升為領(lǐng)導(dǎo)者意味著一個相當(dāng)不同的情境。個體在組織內(nèi)部晉升為領(lǐng)導(dǎo)者有兩層含義:第一,他的角色發(fā)生了變化,他由依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖工作的人轉(zhuǎn)變成指揮下屬按照自己的意圖工作的人;第二,他與同事的理念的職位關(guān)系發(fā)生了變化,他們在組織的職位等級結(jié)構(gòu)中不再是平等的分工關(guān)系,而是領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在這種情境下可能會面臨這樣的難題,就是自己在原來的職位上建構(gòu)起來的人際關(guān)系不會隨著職位關(guān)系的改變而立即自動發(fā)生適應(yīng)性改變,要想讓過去的人際關(guān)系不成為領(lǐng)導(dǎo)力生成和發(fā)揮的障礙,領(lǐng)導(dǎo)者必須主動對其做出調(diào)整。為了解決人際關(guān)系和職位關(guān)系的不匹配帶來的直接問題,領(lǐng)導(dǎo)者必須積極地直面挑戰(zhàn),重新調(diào)整已有的人際關(guān)系,使之符合他和朋友們之間新的職位關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該清楚,在晉升領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之后,要想順利生成和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,調(diào)整原先的人際關(guān)系使之適應(yīng)新的職位關(guān)系的要求是必不可少的。這是由于組織中的人際關(guān)系是附著于職位關(guān)系的,是組織成員在履行職務(wù)的過程中通過人際互動建構(gòu)的。在擔(dān)任不同的職位時形成的人際關(guān)系有著不同的特點。如果職位發(fā)生了改變,人際互動的內(nèi)容就會發(fā)生改變,在原來的人際互動中被掩蓋的因素也會顯現(xiàn)出來,對人際關(guān)系的變化產(chǎn)生影響。
結(jié)論
在組織的實際運行過程中,非正式的人際關(guān)系與正式的職位關(guān)系并存,受到正式的職位關(guān)系的制約,并且對正式的職位關(guān)系結(jié)構(gòu)施加影響。由于情境的不同,人際關(guān)系有時有助于推動職位關(guān)系的構(gòu)建和鞏固,有時則會起到相反的作用。從這個角度上講,一名具備領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該懂得如何控制和影響情境變量,從而使得自己與下屬的人際關(guān)系能夠維護(hù)和促進(jìn)現(xiàn)實的職位關(guān)系,使之趨向理念的職位關(guān)系,進(jìn)而對領(lǐng)導(dǎo)力的生成與發(fā)揮產(chǎn)生積極的影響,從而促進(jìn)組織的正常運轉(zhuǎn),提高組織活動的績效,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)。
(作者單位:北京航空航天大學(xué))
注釋
①王思斌:《社會學(xué)教程》,北京大學(xué)出版社,2003年,第118頁。