信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用探究

高潤(rùn)清

摘 要：要想讓整個(gè)圖書(shū)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、全面化、體系化管理，就必須要有效應(yīng)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，而這也是讓學(xué)生更好借助圖書(shū)資源信息實(shí)現(xiàn)個(gè)人提升的重要舉措。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；圖書(shū)管理；運(yùn)用

如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)引入其中，對(duì)完善這部分工作有著非常重要的意義，這是目前圖書(shū)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。改變過(guò)去的管理模式，對(duì)我們的工作進(jìn)行創(chuàng)新。在我們的工作中貫徹以人為本的服務(wù)理念，這樣才能夠在信息爆炸的今天為讀者提供一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境。

1 圖書(shū)管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問(wèn)題

1.信息化技術(shù)應(yīng)用局限于傳統(tǒng)技術(shù)層面

在信息化技術(shù)發(fā)展的今天，國(guó)內(nèi)極少數(shù)大型圖書(shū)館已經(jīng)形成手機(jī)閱覽室及網(wǎng)絡(luò)閱覽室，讀者只需要在手機(jī)、電腦等媒介終端登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，就可以自主進(jìn)行全面的無(wú)紙化閱讀，方便讀者和降低圖書(shū)管理壓力。但是目前國(guó)內(nèi)圖書(shū)館對(duì)于這些技術(shù)的應(yīng)用十分有限，只有極少數(shù)的圖書(shū)館在一定的區(qū)域內(nèi)使用這一技術(shù)，生成特定區(qū)域特定人群的數(shù)據(jù)庫(kù)，并沒(méi)有達(dá)到全面服務(wù)社會(huì)讀者的效果。

2.信息庫(kù)的建立問(wèn)題

所謂信息庫(kù)的建立指的是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)將現(xiàn)有的圖書(shū)資料轉(zhuǎn)換成電子信息并且進(jìn)行儲(chǔ)存與管理的過(guò)程。建立信息庫(kù)的過(guò)程對(duì)圖書(shū)管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力是一個(gè)不小的考驗(yàn)，但是這部分工作是信息化技術(shù)在圖書(shū)管理應(yīng)用中的起點(diǎn)。只有落實(shí)好這部分工作，才能夠保證信息化圖書(shū)管理服務(wù)的工作質(zhì)量。但是當(dāng)前相關(guān)的圖書(shū)管理人員其實(shí)非常缺乏這方面的能力，因?yàn)榧夹g(shù)要求不達(dá)標(biāo)，所以這部分工作也很容易出現(xiàn)失誤。

3.信息資料及時(shí)傳遞的問(wèn)題

信息化的圖書(shū)管理必然要保證管理的及時(shí)性，這是信息化圖書(shū)管理在推廣過(guò)程中所需要面對(duì)的一個(gè)難題。因?yàn)閳D書(shū)館內(nèi)的資料通常情況下都會(huì)濃縮某一學(xué)科領(lǐng)域中時(shí)下最新的研究成果，它就是學(xué)科領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)。因此從某種角度來(lái)說(shuō)，信息發(fā)布的及時(shí)性就直接決定了信息的價(jià)值。對(duì)于圖書(shū)館工作人員來(lái)說(shuō)，把信息資料及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)之上，好讓需求者能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取信息，這就是信息化下的圖書(shū)管理所需要面對(duì)的重要工作。而信息發(fā)布的及時(shí)性除了受計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件條件的影響，也會(huì)受到圖書(shū)館的管理水平以及軟件因素的影響，但是當(dāng)前很多圖書(shū)館這兩個(gè)方面的配置都非常落后。因此要推進(jìn)信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用，這部分的問(wèn)題是我們必須克服的。

2 圖書(shū)信息化管理的應(yīng)用策略

1.利用數(shù)字信息化技術(shù)構(gòu)建特色服務(wù)

在運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息管理的過(guò)程中，應(yīng)該注意保持和不斷的發(fā)言本身的特色。對(duì)于不同的圖書(shū)館而言，都會(huì)有自身所獨(dú)特的特色，在信息化資源的管理過(guò)程中，應(yīng)該將本身的這種特色由傳統(tǒng)的圖書(shū)館紙質(zhì)典籍向信息數(shù)字化資源轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，將本身的特色傳承下去，在信息化數(shù)字化技術(shù)的帶動(dòng)和應(yīng)用下，更好的發(fā)言自身圖書(shū)館的特色，而不可在一味的追求現(xiàn)代化，信息化資源原理的過(guò)程中，喪失了自身所獨(dú)有的特色。由于圖書(shū)館信息化，數(shù)字化的不斷實(shí)現(xiàn)，使不同圖書(shū)館之間能有更加便利的溝通與交流，保持自身的特色也更加的有利于與其他特的信息化圖書(shū)館進(jìn)行交流，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。當(dāng)然，就目前數(shù)字化圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀而言，顯然建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)是必不可少的，這也是實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)多元化的必由之路。對(duì)此，在數(shù)字信息化技術(shù)的利用方面，圖書(shū)館也應(yīng)逐步加強(qiáng)對(duì)各行業(yè)領(lǐng)域?qū)崟r(shí)信息的收集整理工作，并建立全面的再造體系，將自身特色有效的融入到專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中去，使其成為構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。同時(shí)，對(duì)于當(dāng)前圖書(shū)館利用率較高的教學(xué)工作及科研工作，也應(yīng)及時(shí)的對(duì)學(xué)科信息及科研成果等作出系統(tǒng)的整理及完善，并落實(shí)好檢索引擎及核心網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè)，進(jìn)而妥善建立起數(shù)字化集成的特色服務(wù)，進(jìn)一步提高圖書(shū)館信息資源的實(shí)際效用。

2.加強(qiáng)良好用戶界的建立

隨著信息化數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)一步在我們生活中的應(yīng)用，圖書(shū)館的數(shù)字化信息化進(jìn)程也在不斷的深入，在此過(guò)程中，為了更加適應(yīng)用戶的使用，一個(gè)良好的用戶界面的創(chuàng)立也是我們?cè)谛畔⒒芾淼倪^(guò)程中應(yīng)該注意到的問(wèn)題。對(duì)于一般的用戶而言，便利的用戶界面是他們比較樂(lè)于看到的服務(wù)，對(duì)于操作較為熟練的用戶來(lái)說(shuō)，還應(yīng)能夠提供更加方便簡(jiǎn)潔的操作。由于圖書(shū)館存在較為豐富的資源，因此在圖書(shū)信息化的過(guò)程中，必然會(huì)帶來(lái)大量的目錄索引，因此為了更好的服務(wù)與廣大的用戶，信息化的過(guò)程必須注意到簡(jiǎn)潔與便利性。為了解決索引較多的問(wèn)題，因此對(duì)于信息化的圖書(shū)館資源，我們應(yīng)該突出層次性，在層次性的用戶界面下，才能使我們的豐富資源顯的多而不亂，更好的為我們的廣大用戶服務(wù)。

3.數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以知道在圖書(shū)館的儲(chǔ)存資料中有沒(méi)有自己需要的資料以及對(duì)圖書(shū)進(jìn)行咨詢的一套系統(tǒng)，就是數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)這種系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠減少用戶檢索資料的時(shí)間，能提升圖書(shū)館資料的調(diào)用效率。數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)，就是把圖書(shū)館的索引系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，結(jié)合一些功能模塊，能夠?yàn)轭櫩蛯?shí)現(xiàn)預(yù)約的服務(wù)和完善的圖書(shū)資料。這種方式，就是將資料以數(shù)字的形式傳遞給了客戶，節(jié)省了客戶之前折返圖書(shū)館的時(shí)間，假如在資料的數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有出現(xiàn)，可以給客戶提供詳細(xì)的探索資料，使用戶的資料調(diào)取效率提升。

4.加強(qiáng)各圖書(shū)館之間信息的交流共享

現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)發(fā)展，使得互聯(lián)網(wǎng)中信息交流和共享已經(jīng)成為了一種浪潮，尤其是信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用更是標(biāo)志著人類(lèi)進(jìn)入到了虛擬化、信息化的時(shí)代。在圖書(shū)管理中運(yùn)用信息技術(shù)，不僅能夠?qū)︷^藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理，提高效率，更多是為廣大讀者提供了豐富的電子化書(shū)籍，方便閱讀。在信息技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中，各個(gè)圖書(shū)館可以進(jìn)行合作，促進(jìn)信息資源的共享交流、共同管理，極大地滿足了讀者的需求，提高了整體服務(wù)質(zhì)量。在進(jìn)行合作的過(guò)程中，可以共同建立起強(qiáng)大的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，提高書(shū)籍資料的利用率。

5.提供便捷化、網(wǎng)絡(luò)化計(jì)算機(jī)信息檢索

當(dāng)借閱者對(duì)某一類(lèi)書(shū)籍或者某一本書(shū)籍有閱讀興趣時(shí)，都可以借助計(jì)算機(jī)以及信息檢索系統(tǒng)提前進(jìn)行查閱，查詢圖書(shū)館藏書(shū)信息內(nèi)是否收錄，而關(guān)于紙質(zhì)圖書(shū)，則是查詢館藏中是否有存書(shū)以及歸還期限等。通過(guò)便捷網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索，能夠使借閱者可以更加方便的查詢圖書(shū)信息。通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng)，可以將每一本書(shū)籍按照類(lèi)型進(jìn)行收錄、歸納、分類(lèi)，讓閱讀者可以在較短時(shí)間內(nèi)查詢到圖書(shū)信息，進(jìn)而提高借閱便利度。而檢索系統(tǒng)的建設(shè)與普及，能夠讓圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)最大程度的利用。

6.提供完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)影響下的圖書(shū)管理工作，圖書(shū)借閱服務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了地域因素限制，所以要圖書(shū)管理工作中，提供完善的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，讓更多閱讀者能夠借助網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，實(shí)現(xiàn)更好、更便利閱讀圖書(shū)。而網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)質(zhì)上也是學(xué)生圖書(shū)閱讀習(xí)慣變更的重要要求。從根本上應(yīng)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以借助圖書(shū)管理系統(tǒng)，滿足讀者的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)管理工作的優(yōu)化升級(jí)。通過(guò)有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)質(zhì)的飛躍。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異，信息技術(shù)在我們的日常工作和生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢(shì)。不可否認(rèn)，信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的運(yùn)用，為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。將智能化的信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理中，大大提高了圖書(shū)管理工作的效率，使得圖書(shū)管理工作更便利，圖書(shū)信息資源更豐富。

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