大多職場孕媽常要在生育寶寶和堅持崗位之間為難。盡管歷經產假之后,人才的更迭、職位的轉換在所難免,職場新媽媽面臨事業低潮很可能是必經過程,但誰愿意輕易就被替代呢?不如趁早動手,做足功夫吧!在產假前把工作交接、聯絡人際關系、重返崗位的規劃等都提前安排起來,只有事先做好職場上的準備,才能讓產假無后顧之憂。
何時開始不工作
一般以不同的工作性質而論。假如職場孕媽身體狀況良好,工作環境相對安靜、清潔,或是長期在辦公室內工作,可以在預產期的前一周或兩周回到家中休息;假如從事的是服務銷售等需要長時間站立或行走的工作,建議在預產期前三周就離開工作回到家中待產:假如工作運動性相當大,應提前一個月開始休產假,以免發生意外。此外,職場孕媽可根據自身情況,向單位提出停止工作的申請,回家等待寶寶降生,單位不得強制性讓孕婦繼續工作。尤其當準媽媽出現早產妊娠高血壓綜合癥等異常情況時,務必要根據醫生的建議停止工作。
Memo:按照國家規定,育齡婦女可以享受不少于90天的產假。這90天產假實際上有兩周是為產前準備的。因此,懷孕滿38周的孕婦,在產前兩周前就可以在家中休息,一方面調整身體,一方面為臨產做一些物質上的準備。
Step1 產假前“5W1H”原則
生育寶寶后,既能照顧好孩子又能在職場占得一席之地當然是最好的結果,但不是每個媽媽都有那么好的機遇。雖然休產假是法律賦予職場孕媽的基本權利,但在行使這些權利時還要多加考慮,尤其是那些不想放棄原有工作成績的媽媽,更需要提前規劃一份產假工作計劃。所從事工作的不可替代性越高,交接準備工作就越復雜。職場孕媽可以掌握“5WIH”原則,先將每一項與自己相關的工作細節仔細記錄下來,之后列出工作明細表,例如“例行事務表”、“專題任務表”、“即將開始實施任務表”等等,這樣代理人會根據表中的安排很快接手工作。
WHO:每一項工作涉及的相關人員有哪些?需要向誰匯報工作?
WHY:為什么要做?涉及到這項工作的目的等方面。另外,工作中遵循的原則是什么?要保持怎樣的工作狀態和態度?有了這些內容作參考,代理人才能在面臨重大變動時,做出正確判斷。
WHEN:每一項工作執行的日期,例如具體到某日、某周,是否有固定規律。
WHERE:可以從哪里得到資源或協助。
HOW:該如何執行你的工作,有何技巧。
Step2 確認工作代理人
在列出工作明細表后,與主管領導溝通,及早確定工作代理人。由于職務和職位的不同,你的工作代理人可能是一個人,也可能是分給不同的人負責不同的工作項目。
Tips:職場孕媽在正式請產假前,最好事先將自己手上的工作內容讓同事知道,這會令自己比較安心。因為孕晚期狀況多多,你可能一早起來發覺肚子發脹不舒服,或是突然因恥骨疼痛而無法正常行走,此時你不得不臨時請假,甚至將產假提前。因此孕晚期不妨每天將工作進行狀況記錄下來,事先放在辦公桌上。
Step3 “零負擔”交接工作
與工作代理人交接工作是一個很重要的環節。在產假前,讓代理人了解你工作的脈絡與流程,并提前進入工作狀態,萬一你出現早產癥狀也可輕松離開。同時,讓代理人同與工作有密切聯系的同事熟悉,并告知同事,代理人將在產假期間接替你的工作。
產假前交接工作小測試
以下幾種選擇,你認為怎樣交接工作才最好?
A、做好交接工作,把所有細節都交代給頂替自己的人。
B、神秘地消失,事前不做系統交接,事后完全靠電話遙控。
C、向直屬上司提交暫離崗位的報告并交代所有細節,說明哪些是可以在自己休假完畢后回來解決的事情。
測試分析:大多數職場孕媽會傾向于選擇A,這是最常見的做法;至于B,相當一部分選擇此項的媽瞇認為這樣可以強調自己的重要性,殊不知這其實會給同事造成很多麻煩,還會引發別人對你的不信任。而c選項是最妥當的選擇,因為不僅完成了細致的工作交接,也直接表達了將盡快復工、并已做好所有準備的積極意愿,會令上司更樂于為你保留職位。
Step4 隨時與公司保持聯系
即使工作已基本交接完畢,職場孕媽已開始休產假,也別忘記隨時與代理人通個電話,聊聊工作進展程度,關心—下每件工作的最新狀況,雖然有時會比較麻煩,但不吝嗇這點時間與耐心,才是有利于今后在職場生存的長久之道。
No.1 再見為了“再見”
一切工作交接完畢,你該選擇一個合適的時機跟大家暫時告別了。別忽略這個時機——默默離開工作崗位也許輕松,卻無意間降低了自己作為“職場人”的重要性,未等復工可能已提早變成了被大家遺忘的“可以替代的人”。試試看選擇一個合適的節假日,邀請大家和你共度“準媽媽告別儀式”:坐一次小莊,席間除了自然表現準媽媽的快樂期待,別忘記向大家表達自己對將來做“媽媽白領”的種種構想,既溫馨又積極。
No.2在家不賦閑
離開公司后,你可以每天給公司打一個電話,你應該知道誰喜歡聊天,誰又虎頭蛇尾容易把你的那份工作搞砸。記住那句話吧——你最大的客戶就是你的老板。到了休產假時,你最大的客戶就變成了你所在的整個團隊。
此外你也可以在休假期間,在身體狀況允許的時候多多充電,因為真正能令你在職場永遠立于不敗之地的是“實力”。你可以這樣想:媽媽上進愛學習,無論何時對腹中的寶寶都有很好的胎教作用。
No.3鏘鏘麗人行休假之后見
再次出現在公司里的你希望給同事留下什么樣的印象?是臃腫的身材、絮絮叨叨的主婦口氣,還是對工作的生疏感、對新人新事的陌生感?
辦公環境里需要的是高效率和整齊利落,若非休閑時間,切忌把生兒育女的瑣事傳來傳去。如果你來不及做運動減掉贅肉,也要力求在精神面貌上保持活力。對那些在你離開之后發生的變數也要盡快適應,找回以往的歸屬感,否則不光是同事,連你自己也會慢慢拿自己當“新人”了。