在這個“不拼命毋寧死”的職場年代,加班幾乎已經成為了每個職場人的常態,即使是主管、總裁甚至總統也會需要加班。作為上班族的你是聲討,是無奈,是無所謂,還是積極面對?不要再“怒”。了,還是學著做個“會”加班的OL吧。加班有學問,加班有技巧,加班有鈔票,加班有前途……總之,從今天起,做一個“會”加班的人,哪怕,每天只加10分鐘!
關于加班的數字
在加班的時數中,以每周不超過3小時者最多,其次是加班3—5小時者,排名第三的是平均每周加班時數在15小時以上者,占14.49%:從行業類別觀察,IT業、傳媒業、廣告業、咨詢會計業等行業的加班情況相對嚴重;而從職務階層分析,階層愈高加班時間愈長,高達42%的高階層主管平均每周加班超過15小時,而中階層主管平均每周加班超過15小時者占20%,基層員工則占12%。72.7%的人拿到過加班費或有補休。
有44%的人都表示,自己經常在不需要加班的時候加班。至于理由,除了真的有很多事情做不完需要加班這個正當理由之外,“上司不下班,我也不離開”入選比例最高,為20.69%,其次為“上司經常在快下班的時候布置任務,沒辦法只好加班”占17.24%,之后是“不少同事還沒下班,我也不離開”占14.94%,“不想回家,只好加班”占10.34%。
有48.15%的人認為“為了不給上司、同事留下不上進的印象,這是必須的”,40.74%的人表示“工作效率低下,還浪費時間,說到底還是因為面子問題”,還有11.11%的人則覺得“無可厚非,這是每個人各自選擇的生活狀態”。
行業關系不進則退
郭可在一家廣告公司上班,加班是司空見慣的事,偶爾也會趕上一次按時下班,所有人都會覺得“不可思議”。小張從事創意產業,平時和同事們碰碰點子,一起加班趕方案,下班后再去馬路對面的大排檔和同事們一起喝喝小酒,吃點烤串,侃侃大山,居然也不亦樂乎。“蟻族怕神馬?年輕不奮斗,以后會后悔!我很喜歡我現在的工作,而且我發現自己有點賤骨頭,不加班回到家就會無所事事,兩天不和公司的這幫兄弟吹牛,就真想他們。有一天,我也會做老板,也讓我的員工快樂地加班,大家一起,必須滴。”
在某些競爭激烈的行業就是如此,你的對手在進步,你不進步就是退步。這個時候和同事一起拼搏加一點班,有更好的創意、更完美的方案,就能讓公司贏得更多業務、更好名聲,自己的價值也更能有所體現,才是加得其所。也不要那么強調男女分工了,只要是自己喜歡做的事情,女生也能通過大大的努力贏得男生同事的尊重、老板的賞識和傲人的成績。我們也發現很多人雖然嘴上抱怨著加班,但辦公室里總是傳來笑聲。的確,能夠像小張這樣每天都快樂地加班的人畢竟是少數,但如能在平凡的、或者看似枯燥的工作中發現美,發現樂趣,不枉費青春,是不是也是一種能力呢?如果喜歡這份工作,那么工作的本身就可以給你帶來快樂;如果你需要這份工作,那就從工作中發現樂趣吧!比如你喜歡吃零食,就去投身美食行業;你有良好的時尚品味,就去做買手。當《老友記》中的瑞秋成為買手的時候,她是多么激動地說出那句“I will live on buying”啊。Workforthefunofit!讓人興奮的工作可以最大程度地激勵你投入工作。工作并不是過家家,總會有一些自己不喜歡的工作。要善于通過自己的努力創造性地完成任務,把一份原本枯燥的工作,變成自己的節日。
追求成長所以付出
趙小姐因為大學所學專業的緣故,畢業后就在制藥行業開展工作,這個行業的競爭很激烈,從業已經3年的她很希望在工作上盡快獨擋一面,所以很多下班休息的時間她也會利用來工作,寫寫臨床試驗的總結報告,學習行業的新知識等。她覺得這樣才不辜負她的青春,她也一直相信自己的努力會有收獲的。
的確有一些OL加班是自動自覺自愿的,因為她們很熱愛自己的工作,將工作當作自己的事業,不做則已,要做就要做得讓自己滿意,并且也希望在最快的時間內取得進步,做出成績。就像學生投入更多的學習,用一年就修完兩年的學分,不是可以節省下一年的時間,提前畢業嗎?道理是一樣的,時間投入到哪里,我們總是看得到。一些人對自己的職業生涯規劃做得很嚴謹,期望在短時間內熟悉最多的業務,接觸最多的工作,獲得最多的經驗,可以最快進入到管理層。她們自然就會盡心工作,專注投入,并不會過多介意在奮斗過程中業余時間的損失。“想跑在同齡女孩的最前面”,自然要花更多時間“訓練”啦。愿意把時間投入工作當然是好事,要向同行業的前輩看齊,找一個榜樣,看看自己缺少什么,把力氣花在補缺上,多跟前輩討教,進步就能很快的。
別忘記事業和生活的平衡,亦張亦弛是文武之道,職場上也需要如此,長期透支不但不能帶來超值的回報,還往往有工作效率低的副作用,一心向前沖的女生要注意了。
我是笨鳥勤能補拙
小張剛剛參加工作沒多久,沒什么經驗,但卻對工作充滿激情。上司布置她的任何任務她都會第一時間盡快地做好,有什么不對的也積極改正。自認為是菜鳥的她會在下班的時候,去開拓一些新的人脈和項目資源,為了以后自己工作起來可以有更多途徑。甚至在空余的時候,她還主動義務地去做實地的市場調查,結果她這個“菜鳥”卻在短期內被上司和同事肯定為是一個勤勞認真靠譜的人,得到了大家的信任和表揚。
初出茅廬的新人對工作總是最有熱情的,而他們可能也因為沒有經驗而缺少與同在職場上的同事競爭的實力,更可能需要同事的幫助,甚至會拖一點后腿。但是職場上的競爭很激烈,公司都需要辦事效率高的人,如果你認為自己跟不上公司的節奏,那么就要自己暗暗加油了。而很多人還容易犯事前計劃不足的錯誤,盡管風風火火的,但交給他們的工作他們都當成是一樣重要,上一件工作還沒有做好,又立刻投入到下一件工作中去。他們總是希望在最快的時間內把所有的工作都做完,不會給工作排一個輕重緩急。這樣的結果就是真正急需的時候,往往才發現工作只做了一半,這個也需要加班來彌補了。
沒有人愿意雇用一個辦事效率低下的人,如果你對工作流程不熟悉,或者是專業知識不夠扎實。那么你就要懂得勤能補拙,利用休息的時間加班加點,起碼保證在規定的時間內完成任務,不妥后腿。
每天加班十分鐘
多年前,小王大學畢業剛進入職場時,在一家公司做文員,每天都覺得自己工作起來游刃有余,沒有什么難度,每天準時上下班,樂天而無憂。但她的主管卻和她不同,主管每天都會自覺加班,時間或長或短,即使沒有什么緊急重要的工作要做,也不會象小王那樣準點離開辦公室,一開始小王覺得主管這樣做純粹是做給別人看的,大家說到這件事總是笑嘻嘻背后議論主管是“無事忙”、“營造勤奮員工的形象”。
但有一次下班時間到了,小王也學著主管的樣子在辦公室磨蹭了十分鐘,之后和她一起下班回家,她間接的問起主管加班這十分鐘對她有怎樣的意義?還好主管的脾氣還是非常隨和,她笑著說:“其實也沒什么,只是多少年來養成的習慣,每天十分鐘的“反思”成了我的必修課,總結當日的工作,列出第二天的計劃,即使第二天工作非常繁瑣,也會因為提前理清了思路和步驟而變得有條不紊。”
當小王深深體會到主管的這些想法和體會后才明白這十分鐘的意義何在,她告訴自己:我也需要這十分鐘!于是小王開始和主管一樣自覺加班,每天“反思”,沒幾年,當小王自己也成為主管的時候,發現自己的工作風格和方法與之前的主管非常相似,這讓她自己也非常驚訝。不知道你是否需要這每天的10分鐘呢?
能者多勞體現能力
小趙是老員工了,公司的業務尖子,因為效率高、能力強,所以原來也會幫忙兼做公司的其他事情,老板也覺得放心讓她去做。她也不推辭,工作量上去了,責任上去了,她每周都要抽那么幾天要加班,熟悉之前不熟悉的額外工作。就在去年底,她被公司提拔做了中層,負責部分的管理和培訓工作,收入自然也漲了。原因就是老板看到了她的能力和敬業,覺得她可以勝任,而現在業務流程做熟的她,加班也只是偶爾為之了。
如果有了領導布置下來的額外任務,或者暫時沒人做的工作要你代勞一下,你不要覺得不耐煩去拒絕掉,這其實也是領導對你的一種信任,也可能就是一個機會。你也許要多付出一點時間和精力,但是如果你把事情做的很漂亮,領導不會不記在心上,說到底還是積累你的經歷,也讓大家都看到你的付出和實力。你期待的升職加薪也要給一個說服眾人的理由不是?能夠體現能力的加班,都是有益的加班。
但是確實很多加班都存在于中層或高層的管理人員,他們涉及的業務要更多,需要考慮的事情和管理的人也更多。在職場上也經常看到一些新經理,自己累得賊死,下面的人都閑得無聊,在網上偷菜、看八卦。經理就好像手下人的老媽,要安排的不是你自己的8小時,而是全組人的時間。往往一個人就要顧好幾個Case,各個流程也都要他們來指揮把關。
新的工作、多出來的工作不要習慣性地去拒絕,天知道你拒絕的可能是一個多好的機會。自己沒有接觸過的領域,就加班加點多學習—下,這可是“偷師”又能表現的好事情。能力越大責任越大,做的也應該越多,這是《蜘蛛俠》告訴我們的。
不過有能力的人也不要總覺得手下人員業務能力差,凡事都親力親為,這樣你的加班就沒有止境了!如果你的工作已經多到被無數電話和會議轟炸的話,那你要做的不是加班把它們一一處理掉,而是補上適當放權、提高管理能力這一課。
實際上,我們也會發現,那些把時間管理得很好的OL,往往也是工作業績最突出的。
職業特殊加班加點
周希是一家保險公司的保險代理人,她把自己所有的客戶都畫了一張表,然后把每周的工作都排進去。比如每周她都會選定3個左右的客戶為自己這周的必見對象,然后選定4個左右為盡量約見對象。必見對象都有各自的理由,有的是保單快到期了需要續保的,有的是這周過生日需要聯絡感情的,有的是剛開發的客戶這周需要專攻的。每周她的日程都安排得滿滿的,既不會忽略老客戶,又不會落下新客戶。另外她還會專門列一個需要長期聯絡的客戶表。有些客戶是溝通得比較順暢同時又有希望介紹新客戶給她的,這樣的客戶她就會重點關照—下,隔一段時間有事沒事也都打個電話、發發短信,或是約著喝喝茶什么的。
對于某些特殊的職業來說,上班時間本來就沒有準點,最典型的例子就是sales,他們的工作一般只有業績的要求,并沒有上下班的要求,而很多功夫都是在正常上班之外的,比如跟客戶的感情溝通等。職業要求他們把所有的工作時間打散了重組,這個時候,特別考驗的是她們自我安排時間的能力。客戶會有各種要求,一般說來,只有客戶的不方便,沒有你的不方便。所以,客戶只要一發話,什么點什么時間要交出東西來,OL就要及時做好,這個時候加班可以,客戶最大,客戶開心最重要。
對于這些上班沒點兒下班也沒點兒的OL來說,工作時間的有效管理就顯得非常重要。
特殊時期為拼業績
馬小姐的廣告公司最近在競標一個大項目,如果簽到了客戶那可是一個大單,等待她的不僅是一筆豐厚的獎金,還有策劃經理這個年薪頗豐的職位。于是為了業績,為了前程,這段時間是怎么也得拼一拼了。為了這個項目,白天還跟同事一起執行設計、資源整合等工作,每天晚上她還要熬夜寫調查結果和寫策劃方案,可是說是拼了,結果是功夫不負有心人。
關鍵的時候就要逼一逼自己,當一個大蛋糕出現在面前,沒有理由不去爭取。人生往往就有這樣的機會,只給準備好了的人。這是挑戰,這是辛苦的戰役,這需要你的全心付出。也許經歷了一次,你會發現自己那么有潛力。
主動加班在某一個特殊的階段和時間應該還是不錯的,比如在剛換單位或部門,或是面臨考核和挑戰時。如果是一個升職加薪的比拼,相信你自己也很有動力。
平時就要顯示出自己的“實力”和“賣力”,不然好的項目也不會交給你。實力是你的專業度和業務能力:賣力就是你平時表現出來的愿意為工作付出的時間和心力了。
一次挑戰可以激發你的潛力,不管是成功還是失敗,等待你的都是正能量,提升的都是你的競爭力。
回家無事不如賺錢
小王是個單身,獨自來到上海打拼也沒什么親人、朋友,認識的人基本是同事,平時也很少參加社交活動,除了工作,沒有什么個人生活。做審計,發現公司的工作是做不光的,區別就是你做你多拿加班費,我做我多拿加班費,于是回家也沒什么事情的她,經常是下了班也不回家,寧愿繼續加會。她覺得一來可以打發時間、派遣寂寞;二來可以賺點加班費,早日買到心儀的那款包,也早點能給自己創造更好的物質生活。
兩點一線的年輕人很多,下了班就是回家,繼續打開電腦上網或者看電視。差異在于業余時間,工作之外的時間這樣度過是不是有點浪費?應該有一個規劃,比如通過多少時間可以達到多少收入,然后實現自己的一個目標。如果你覺得孤獨,用看電視、上網打發時間是可以,但不是一個積極的長久之計,倒不如用來工作,畢竟鈔票是自己的,是實實在在的:也可能因為這樣能早日出頭,混出點樣子來。
傅雷曾經說過:你孤獨了,就能創造一個世界。沒錯,如果你用別人看電視、泡酒、吃水煮魚的時間用在工作上,或者給自己在單位里開個小灶,學習點工作之外的一技之長,這就是累積實力的時候。
人事部門眼中的加班
加班費的規定
《勞動法規定》中規定:用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬:(三)法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
限制加班
有不少企業會有加班限制制度,方法一般是:加班必須向上司申請,當上司認為你確是工作超額需加班才會批準加班申請。或者有的公司有自動記錄工時的機器,如果協調人員(領班)發現你在該打卡的時間沒有打卡下班,就會到你的工作崗位看你在做什么,并且預估剩下的工作要多久才能做完。這些都是為了保證加班是真正的加班,員工能在規定的時間內完成工作,并且加班費支出控制在正常范圍內。