精美零食這是推薦給文中這位“被幫助”的同事的,要會做人,別人無償幫你分擔工作,平時隔三岔五地送點零食或小禮物給人家,對方心里也會舒服一些。
我在一家國企做行政工作,一個辦公室就我跟另一個同齡的女孩子,然后上面有一個領導。這個女孩子跟我是平級,工作內容也差不多,但是她身體不太好,每周都要請一下午假去看中醫,因為每次只有半天,所以上面的領導也就睜只眼,閉只眼,但這下就苦了我。她一走,她的活就只有我來頂上,我們的工作雖然技術含量不高,但是事情多,又很雜,而且很多原來她手頭的工作我也不是很熟悉,所以導致幾乎每個她請假的下午我幾乎都要加班,這樣短時間還可以,畢竟同事之間應該互相照顧。但現在都半年多了,還這樣,我就有點郁悶和不平衡了,憑什么我要為了她每周都加一次班呀,又沒有加班費,也沒什么說法。我現在該怎么辦呢?是找領導談還是直接找這個女孩子談?該怎么談?
—小煩 25歲 行政
徒步過客
加班沒有加班費,而且干得還不是自己的本職工作,能理解你的郁悶和不平衡。不過別讓這郁悶持續太久,影響到自己的情緒,帶著情緒工作很難把工作做好。
積極看待“免費代班”這件事
首先,心態放平。調整好自己的情緒,積極地看待“免費加班”這件事情。心理學家很早就發現,一個人“被失敗”,不是因為外界環境有多惡劣,而是取決于自己對環境的反應。部門的兩塊工作分別由你跟生病的同事負責。我相信你已經對自己的本職工作游刃有余了,趁這個機會,你可以熟悉她的工作,這樣在行政工作上,你就有了兩塊專業能力。這就意味著可以增加自己的競爭力,你將會成為部門唯一一個能同時處理兩塊業務的人。再一個,沒有人是靠自己一個人成功的,同事之間互相幫助是應該的,以后你有困難的時候,她也能予你方便,幫助你解決問題,好的同事關系是人在職場上發展的潤滑劑。
提高工作效率 避免加班
現在你覺得加班有點難受,除了沒加班費的問題,還因為加班占用了你的私人時間。你可以試著分析一下,造成加班的原因是什么?加班到底是因為工作真得多到做不完,還是因為自己在工作問題上沒安排好。安排工作的時候,可以嘗試列一個to do list,把那些簡單的能快速做完的事情,集中用一小段時間批量處理完,那些需要其他部門配合的事情,可以早點提出需求給其他部門,在等待的過程中做其他事情。當然,這些你可以根據具體情況來分析怎么才能提高自己的工作效率,避免或盡量減少加班。
別跟同事談 但要讓她知道你幫了她多少
沒必要去和同事本人談,嘗試理解她的困難,別戴著有色眼鏡看這件事。她生病是不可以控制的,不得已的事情,如果你貿貿然去跟她談,恐怕會影響同事關系。不過畢竟你之前沒有做過她的工作,難免會有不清楚的地方。你可以善解人意一點,平時沒事兒多關心一下她的身體情況。對于她不在辦公室你要做的工作,你可以把不清楚的地方和遇到的問題都一一列出來,等她身體舒服的時候去請教她,甚至可以和她商量看看能不能把一些難點重點寫下來,以便你可以在她不在辦公室的時候查閱和參考,這樣她也知道你到底幫了她多少。
要找老板談 用數字和事實說話
找個合適的機會去和老板談談,你的努力要讓老板看見。談話之前,你先自己梳理一下談話的重點,一要告訴老板你的辛苦和你的業績,用數字和具體的事實來說話;二要摸清楚老板的想法,看看他是如何看待你為了完成女同事的工作而加班這件事;三要根據老板的反應告訴他你的期望,可以說說你希望得到新的機會。
如果老板無視你的辛苦,你可以試著提出這樣一個解決方案。有些你實在不想做的事情,你可以列出來,對于不緊急不重要的事情,可以留著等到同事看完病周一回來再處理。但是記得要告知同事事情的進度,以免由于溝通的脫節造成誤會或損失。