摘要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善、社會(huì)生產(chǎn)力的逐漸提升,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、運(yùn)作模式也在不斷發(fā)生變化。在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制下,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的經(jīng)濟(jì)檔案,是電力企業(yè)必須重視的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)體制改革、企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的必然產(chǎn)物,直接體現(xiàn)企業(yè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。本文旨在闡述經(jīng)濟(jì)檔案和企業(yè)管理之間的關(guān)系,進(jìn)一步探討從經(jīng)濟(jì)檔案看管理這種全新企業(yè)管理模式所具有的重要意義。
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟(jì)檔案 電力企業(yè)發(fā)展 企業(yè)管理
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
電力企業(yè)作為我國(guó)電力生產(chǎn)事業(yè)的主體,是社會(huì)生產(chǎn)和國(guó)民生活的根本所在。有效加強(qiáng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案的建立、管理、保護(hù)和保存,對(duì)于分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和累計(jì)的經(jīng)驗(yàn)、探討企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向、尋找企業(yè)發(fā)展突破口起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案的建立和有效管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)效益之間存在著密切的聯(lián)系。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案概述
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的全面作用下,電力企業(yè)已經(jīng)逐漸發(fā)展為適應(yīng)市場(chǎng)變化的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。與此同時(shí),電力企業(yè)的管理開(kāi)始不斷向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化轉(zhuǎn)型。我國(guó)的電力企業(yè)作為國(guó)民生產(chǎn)的根本,已經(jīng)成為影響國(guó)家發(fā)展和國(guó)民生活的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。電力企業(yè)管理模式的變化,必然導(dǎo)致企業(yè)管理的相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)決策、工商關(guān)系、員工工資關(guān)系、銷售模式、技術(shù)引進(jìn)方案、人才培養(yǎng)和管理、不同領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等方面都要做出適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改變。
經(jīng)濟(jì)檔案作為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型和變革的重要前提下應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理需要。要將企業(yè)的在各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù)、情況分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策等重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)統(tǒng)一形成經(jīng)濟(jì)檔案,進(jìn)行集中管理。用以幫助企業(yè)有效分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和累計(jì)的經(jīng)驗(yàn)、探討企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向、尋找企業(yè)發(fā)展的突破口。
二、從電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案看管理
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案中應(yīng)該包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)決策、勞動(dòng)組織相關(guān)文件、物資管理的內(nèi)容和文件、經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)材料、企業(yè)設(shè)備管理文件、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及決策實(shí)行情況的具體材料等主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。有效管理并利用經(jīng)濟(jì)檔案中的相關(guān)資料對(duì)于企業(yè)決策有著重要的影響。定期查閱電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上所存在的問(wèn)題;建立科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)檔案對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的積極意義。
(一)可以看出企業(yè)的繳納稅現(xiàn)狀。
電力企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),作為人民生產(chǎn)生活的重要前提,是一個(gè)發(fā)展規(guī)模大、經(jīng)營(yíng)模式特殊的企業(yè)。電力企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)模都比較大,需要許多專業(yè)型企業(yè)的通力協(xié)作才能完成,因而相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同在電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)檔案之中占有很大的比重。我國(guó)印花稅管理?xiàng)l例中明確指出企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同需要向國(guó)家加納一定稅額的印花稅,電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同又具有涉及范圍廣、包含內(nèi)容多等特點(diǎn),所以許多電力企業(yè)忽視了相關(guān)的納稅規(guī)定,沒(méi)有按國(guó)家對(duì)企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納印花稅和資產(chǎn)稅,這對(duì)于企業(yè)正常發(fā)展和企業(yè)形象的維護(hù)是極為不利的。通過(guò)定期查看經(jīng)濟(jì)檔案可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)納稅工作中存在的問(wèn)題,有效保證企業(yè)納稅工作的順利進(jìn)行。
(二)可以看出相關(guān)隸屬企業(yè)的管理現(xiàn)狀。
電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大,為了有效保證電力企業(yè)正常運(yùn)作、靈活經(jīng)營(yíng),電力企業(yè)經(jīng)常會(huì)吸收一些協(xié)作施工的中小型企業(yè)以及下屬的一些施工企業(yè)。在這種從下至上的隸屬經(jīng)營(yíng)模式中,往往簽訂許多相關(guān)的合同。在電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)檔案中及時(shí)查看相關(guān)的合作合同及材料,有利于對(duì)相關(guān)下屬企業(yè)或掛靠企業(yè)進(jìn)行管理。防止相關(guān)企業(yè)在財(cái)務(wù)賬目上或工程建設(shè)上出現(xiàn)錯(cuò)誤而影響電力企業(yè)的正常發(fā)展。
(三)可以看出國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。
在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的大背景之下,電力企業(yè)也不斷的進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,保證電力經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。我國(guó)電力企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)壟斷性和關(guān)乎民生大計(jì)的重要性,政府對(duì)于電力企業(yè)的管理也十分重視。近年來(lái),隨著電力企業(yè)改革措施的不斷深化,電力企業(yè)中的國(guó)有資產(chǎn)被分流和侵吞的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,國(guó)有電力企業(yè)資產(chǎn)以各種形式被轉(zhuǎn)移、低價(jià)出售、無(wú)償捐贈(zèng)、貸款擔(dān)保,這給電力企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的有效保護(hù)帶來(lái)很大危害。通過(guò)查看電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,對(duì)于挽回國(guó)家損失保障企業(yè)正常運(yùn)行有著重要意義。
(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題。
隨著電力企業(yè)自身改革的持續(xù)深入,為適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)體制,電力企業(yè)不斷探索發(fā)展壯大的經(jīng)營(yíng)方式,于是中外合作以及合資經(jīng)營(yíng)成為目前我國(guó)電力企業(yè)普遍的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式。這種運(yùn)作模式及時(shí)更新電力企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)理念、促進(jìn)了電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,但也出現(xiàn)了很多經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)資金外流,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益,給國(guó)家造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)查看電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案可以有效規(guī)避子公司藏匿資金、資金體外循環(huán)及合作企業(yè)逃稅漏稅等行為。定期查看經(jīng)濟(jì)檔案中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同和相關(guān)材料可以找出企業(yè)管理中存在的漏洞和問(wèn)題,規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的巨大錯(cuò)誤,切實(shí)保障了電力企業(yè)資金和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全運(yùn)行。
三、總結(jié)
目前我國(guó)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及平穩(wěn)發(fā)展給予高度的重視,不僅大力扶持電力企業(yè)的建設(shè)還積極幫助電力企業(yè)完善自身的經(jīng)營(yíng)管理模式。建立電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)檔案可以幫助經(jīng)營(yíng)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理上存在的不足和弊病,有利于企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,是電力企業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的發(fā)展需要?!?/p>
(作者單位:南充電業(yè)局 )
參考文獻(xiàn):
[1]伍偉珍.關(guān)于加強(qiáng)電力企業(yè)基建檔案管理的幾點(diǎn)思考.辦公室業(yè)務(wù),2012,(13).
[2]段虹.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn).科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,(06).
[3]李紅梅.淺析電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化.青海電力,2007,(01).