EXCEL在工程造價編制中的使用

摘要 本文從實踐經(jīng)驗出發(fā)，講解EXCEL在工程造價編制中的妙用。

關(guān)鍵詞 EXCEL 工程造價編制

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A

隨時計算機的普及，信息化的來臨，在造價系統(tǒng)內(nèi)各種各樣的概預(yù)算軟件充斥著市場，宏業(yè)、鵬業(yè)、廣聯(lián)達、神機妙算等優(yōu)秀軟件層出不窮。有時業(yè)主統(tǒng)一要求必須采用一定軟件編制的報價才肯接收，特別在試行電子招標的地方，電子評標軟件導入電子投標文件時，要求投標人按照規(guī)定格式提供電子標書文件，但是因為各種利益關(guān)系沒有公布數(shù)據(jù)標準接口，電子評標系統(tǒng)只能接收指定的計價軟件生成的電子投標文件，其他計價軟件生成的標書文件則被拒絕接收。這種人為設(shè)置投標壁壘的方式極大的增加了投標人的商業(yè)成本和學習成本，也約束了投標單位的手腳，一套軟件近萬元的費用對于中小型項目的中小型企業(yè)是一筆不小的負擔，所以建立于OFFICE微軟基礎(chǔ)上的EXCEL表格形式給我們提供一個簡易通用的平臺。

EXCEL是Microsoft公司推出的一套很著名的電子表格軟件，風靡全球，廣泛地應(yīng)用在社會的各個領(lǐng)域。它在數(shù)據(jù)計算、文字編輯、圖形編輯和排版輸出方面的功能是非常優(yōu)秀的。從LOTUS到CCED到EXCEL，本人經(jīng)歷幾代電子表格的更迭的進步，在現(xiàn)在造價計算中已離不開EXCEL了，它因良好的人機對話界面可實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的組合分析，而其他預(yù)算軟件卻實現(xiàn)不了直觀的分析。現(xiàn)在我們參加的投標方式大都是采用EXCEL，業(yè)主和投標方都不用專門去購買尋找特定軟件，使用EXCEL就能及時地進行數(shù)據(jù)分析比較。

一、引用數(shù)據(jù)庫

大家都知道，定額是造價人員計算費用的基礎(chǔ)，我們?nèi)绾螌⒍~和EXCEL結(jié)合呢。首先我們通過將電子表格形式的定額按數(shù)據(jù)庫格式放在電腦的一個固定地方，新建一個EXCEL表格，表格形式可按“定額編號”“工作內(nèi)容”“單位”“數(shù)量”“人工單價”“材料費單價”“機械費單價”排列，建立一個VB宏，采用命令調(diào)用數(shù)據(jù)庫，將宏命令中的安全性設(shè)置為中等以下，否則打開文件后不能執(zhí)行宏命令，當EXCEL表格輸入定額編號，定額編號所對應(yīng)的工作內(nèi)容、單位、人、材、機單價等數(shù)據(jù)就出來在電子表格中。這適合于對定額子目掌握熟練的預(yù)算人員，他很明確一定的工作量該套用什么定額。基礎(chǔ)表出來后，根據(jù)個人需要再增加列數(shù)，將人、材、機合價、含取費率的計算公式設(shè)置于后面的列表中，如果是清單報價形式再組合相應(yīng)行數(shù)，總計數(shù)除以數(shù)量，清單單價報價也可得出。

用VLOOKUP這個函數(shù)也可以解決在一定額庫中尋找數(shù)據(jù)的功效，不過要將定額以表格形式嵌入電子表格中，這就使得整個計算文件字符較多，打開文件緩慢，這種方式我們已經(jīng)較少采用了。INDEX（數(shù)據(jù)庫中尋找范圍，MATCH（'需匹配數(shù)據(jù)，匹配好數(shù)據(jù)需提取數(shù)據(jù)所在的對應(yīng)行列，0），1）配合著使用也可起到異曲同功的作用。

二、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)

我們參與的大型投標項目常常出版出來有2000多頁，大部分由數(shù)據(jù)組成，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間都是有關(guān)聯(lián)的，具有可追朔性，計算公式都含于工作表中，方便以后查證數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)及引用性。在標書編制過程中，先建立一個文件包，文件包中的工作薄可以互相引用，工作薄里的文件之間數(shù)據(jù)也互相引用。為方便查證，每日將文件包名字以時間標識或順序代號標識做修改。第二天整個文件包復制，修改標識號，然后再在包內(nèi)修改。

三、標書的排版

針對超大型標書，如何順利地出版呢？EXCEL標書做好后，采用全選功能CTRL+”A”將一個文件薄下的所有文件選中，將頁面設(shè)置中的起始頁設(shè)置為自動，將包括頁眉頁腳左右頁邊距等格式設(shè)置好，然后退出全選，將第一個文件的起始頁設(shè)為1，這樣又全選所有文件，選擇打印到ADOBE PDF，這個前提是電腦要安裝ADOBE ACROBAT 7.0版本以上的軟件。這樣就所見即所得，免除了打印機的匹配、排版格式等原因影響打印效果，節(jié)約打印成本，而且也避免了修改一個小數(shù)據(jù)影響關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)變化導致打印作廢的情況出現(xiàn)，一定要在PDF格式瀏覽，一頁頁成功的情況下再付諸打印機打印。

四、數(shù)據(jù)分析

SUMIF，在計算求和時，有時需要按模糊的條件進行求和。例如統(tǒng)計彎頭的數(shù)量，就用一定符號代表彎頭，將圖紙上的所有信息反映在一張工作表中，然后統(tǒng)計，應(yīng)用SUMIF函數(shù)，用法是=SUMIF（尋找范圍，符號，返回對用符號的行或列的等于符號的合計數(shù)）。

CONTIF 統(tǒng)計個數(shù)上作用明顯，CONTIF（范圍、條件）返回一定范圍內(nèi)符合條件的個數(shù)。

SUMPRODUCT表示數(shù)組與數(shù)組間數(shù)據(jù)相乘后的合計數(shù)據(jù)，特別適用與定額單價與數(shù)量相乘后的合計數(shù)。

五、建立工程量計算表

工程計算表，業(yè)主審查時既要看結(jié)果還要看計算式，如何能一氣呵成地既表現(xiàn)計算式，又能單獨顯示結(jié)果呢，可以應(yīng)用名稱定義功能，在“插入”菜單下選“名稱”，后選“定義”將要填充數(shù)據(jù)結(jié)果的F5單元格定義為特定名稱如“a1”，在定義名稱下引用位置，輸入“=GET.CELL（6，'工作表名'！E5）”，這樣我們只需要在E5單元格輸入計算式，答案就在E5，具體算式出現(xiàn)在F5單元了，后續(xù)的算式可以直接拖動填充工具將F5的定義擴展到后續(xù)行數(shù)，那樣在每行的E列輸入公式，F(xiàn)列就可顯示算式，方便自己或業(yè)主審查。

總之，正因為Excel具有的強大的功能和良好的人機交互對話界面，在編制工程造價中，靈活應(yīng)用，熟能生巧達到一定程度，在技能上就會產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。如果在使用過程中不斷開拓挖掘出其奇妙的使用技巧，熟練掌握，那么我們的工程預(yù)算編制的效率將大大提高，經(jīng)濟分析、決策能力都將不斷進步。□

（作者單位：川慶鉆探公司四川石油天然氣建設(shè)工程有限責任公司）