淺談高職院校年級主任工作

【摘 要】分析高職院校年級主任設(shè)立的可行性和優(yōu)越性，探討年級主任應(yīng)具備的基本能力和素質(zhì)，并提出對年級主任工作的幾點認識和建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 年級主任

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2012）04C-0095-02

一、高職院校年級主任設(shè)立的可行性和優(yōu)越性

（一）由兼職到專職的角色轉(zhuǎn)化，有利于提高學(xué)生工作的質(zhì)量

高職院校一直是以輔導(dǎo)員制度作為管理學(xué)生的主要機制，為輔導(dǎo)員隊伍設(shè)立年級主任的崗位，會使管理更加科學(xué)化，便于經(jīng)驗積累，也有利于學(xué)生工作隊伍的穩(wěn)定。要做好學(xué)生工作，真正有效地實現(xiàn)科學(xué)化管理，需要長時期的實踐、積累。年級主任職責明確，有足夠的時間和精力全身心投入到學(xué)生工作中，綜合了解、掌握學(xué)生情況，有的放矢。同時，年級主任的工作要讓眾多學(xué)生信服，少添麻煩，杜絕事故，使自己的付出得到滿意的回報，收到事半功倍之效，必定會主動積極地采用各種方式、通過各種渠道深入學(xué)生，迅速熟悉學(xué)生動態(tài)，完善管理辦法，使之科學(xué)化、合理化、具體化、可操作性強。在這一過程中，年級主任實際上是不自覺地總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)，提高了學(xué)生工作的質(zhì)量，也保證了學(xué)生工作隊伍的穩(wěn)定性。

（二）緩解了因擴招、班主任工作的壓力

高職院校不斷擴招，必然導(dǎo)致師資短缺。學(xué)校雖然采取了相應(yīng)措施，但教師數(shù)量仍嚴重不足。高職院校的班級多為專任教師擔任班主任工作，專任教師在承擔繁重的教學(xué)任務(wù)的同時，還要兼任千頭萬緒的班務(wù)工作，顯然難以承受。院系領(lǐng)導(dǎo)常常應(yīng)確定班主任人選絞盡腦汁、百般動員。教師因諸多原因不得不負重上任。長此以往，惡性循環(huán)。建立年級主任制度，可以緩解和幫助解決這一問題。

（三）有利于學(xué)生工作隊伍資源的合理開發(fā)

在高職院校里，除授課專任教師外，尚有近一半的人員從事行政、后勤等服務(wù)工作。就學(xué)校的功能而言，這一現(xiàn)象極不合理，造成部分資源浪費和匱乏，沒有充分合理的開發(fā)、利用。這說明，學(xué)生工作隊伍的資源是豐富的，潛力還很大。而年級主任制定能充分發(fā)揮其優(yōu)勢，挖掘利用富余人才，就地取材，合理流動，合理支配，使之各盡其責，各盡所能。

二、年級主任應(yīng)具備的基本能力和素質(zhì)

高職院校年級主任隊伍是高校管理教育工作的一支生力軍，是思想政治工作的一支重要力量，他們在提高教育質(zhì)量和人才素質(zhì)，建設(shè)高校社會主義精神文明中，發(fā)揮著獨特的不可替代的作用。年級主任的素質(zhì)狀況是決定年級主任能否充分有效地發(fā)揮作用的基本前提。從部分高校反映的現(xiàn)實情況看，學(xué)生工作管理人員個體素質(zhì)參差不齊，整體發(fā)展狀況不平衡。作為年級主任，如何勝任這項工作，就需要具備一定的能力和素質(zhì)。

（一）應(yīng)具備的素質(zhì)

1.崇高的敬業(yè)精神。崇高的敬業(yè)精神是搞好教育工作的動力。年級主任工作不同于其他工作，是一項艱巨、繁重細致的工作。如果沒有一種發(fā)自內(nèi)心地對這項工作的熱愛，沒有敬業(yè)奉獻精神，絕對做不好年級主任工作。年級主任必須具有足夠的耐心和高度的責任心，不斷學(xué)習(xí)，開拓創(chuàng)新，以迎接素質(zhì)教育的新挑戰(zhàn)。

2.廣博的文化知識。年級主任須具備廣博的各科知識，包括人文類知識、科技類知識、工具類知識、藝體類知識，特別是外語、計算機知識，這樣才能有利于開闊視野，改進方法，有利于與學(xué)生交流，從而有利于工作的開展。另外，年級主任還必須對教育、心理等方面知識進行學(xué)習(xí)，這樣才能有指導(dǎo)有創(chuàng)造地開展工作。

3.健康的個性特征。由于年級主任工作的復(fù)雜性，所以年級主任要注意保持良好的心里素質(zhì)，也就是年級主任要注意保持良好的心態(tài)、高度的自控力，對待工作的堅持性和處理問題的果斷性。

4.富有人格魅力。這里的（人格）是指人的道德品質(zhì)，高尚的人格是團結(jié)人、吸引人、這是領(lǐng)導(dǎo)人的最重要的條件。年級主任要心底無私、為人坦誠、能夠以自己磊落的胸懷影響別人，同時要有寬以待人，海納百川的氣概和肚量，多理解，多幫助，多關(guān)心，不計個人恩怨，要具備全局觀念，平等待人，不拉幫結(jié)派，更不斤斤計較，能凡事當前先替自己打算。

（二）應(yīng)具備的能力

1.嫻熟的職業(yè)技能。年級主任工作是一門學(xué)問，其工作對象是可塑性很強的青年學(xué)生，這就要求年級主任需具備組織管理能力，教育機制能力，協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、語言表達能力以及敏銳的觀察力與判斷力，此外還有科研能力。年級主任必須在工作實踐中多學(xué)習(xí)勤總結(jié)，不斷提高自己的工作水平。

2.過硬的業(yè)務(wù)能力。年級主任必須具有過硬的業(yè)務(wù)能力和較高的教育教學(xué)理論水平，從另一個角度來說，如果沒有廣博精深的專業(yè)知識，沒有優(yōu)異的教育教學(xué)成績是不足以服人的，一個不受學(xué)生歡迎不被同事認可的教師怎么能當主任呢？即使當了主任又如何順利開展工作呢？這就要求年級主任不斷充實自己、完善自己、不斷加強教育教學(xué)研究，總之年級主任要有過硬的業(yè)務(wù)能力，這樣不但能使自己事業(yè)有成，而且有助于主任形象和威信的樹立。

3.科學(xué)的管理方法。沒有規(guī)矩不成方圓，沒有管理不成集體，科學(xué)的管理能使集體團結(jié)向上、富有戰(zhàn)斗力。因此，要搞好年級工作，年級主任還要在管理上下工夫，要有較強的管理能力。

三、對年級主任工作和年級主任制度的幾點認識和建議

（一）關(guān)于年級主任工作

1.把好選調(diào)關(guān)，堅持德才兼?zhèn)錁藴剩怀稣嗡刭|(zhì)和管理能力。年級主任具有區(qū)別于一般教師的職務(wù)特點和素質(zhì)需求，他們作為高職院校學(xué)生的“人師”和“前線指揮員”，有兩條特別重要，一是具有強烈的事業(yè)心和責任感，二是具有較強的組織管理能力，缺一條都不行。

2.需要科學(xué)、正確地了解大學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律。作為高職院校年級主任，直接與大學(xué)生接觸的思想政治工作者，為了使工作得以順利地開展，首先就應(yīng)該了解自己的工作對象。青年大學(xué)生是廣大青年群體中文化層次較高的部分，其心理不但具有青年期的一般性，也有其自身的特征。大學(xué)生的生理發(fā)育已完全成熟，但是心理正在迅速發(fā)展，已基本成熟，又未完全成熟。由于大學(xué)生生理結(jié)構(gòu)發(fā)育的成熟，為其從事學(xué)習(xí)、社交和社會實踐等較復(fù)雜的活動提供了充沛的體力和旺盛的精力。心理發(fā)育的未完全成熟，使得大學(xué)生的心理發(fā)展表現(xiàn)出過渡性、矛盾性、可塑性以及差異性等特征。因此，年級主任在開展工作時，首先應(yīng)針對青年的不同心理特點著手，比如青年心理發(fā)展的差異性特點-大學(xué)生不同個體之間、不同年級之間的心理發(fā)展都存在差異，年級主任就可以根據(jù)不同個體、不同年級而采取不同的工作方法。科學(xué)、正確的了解的大學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律是高校年級主任搞好年級主任工作的前提條件。

3.應(yīng)持久、有效地抓好大學(xué)生思想政治工作。年級主任的主要任務(wù)就是要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下做好學(xué)生的日常政治思想教育工作，引導(dǎo)本年級學(xué)生努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，培養(yǎng)他們樹立正確的理想、信念、人生觀、價值觀，為祖國的經(jīng)濟建設(shè)造就合格人才。

4.堅持嚴格管理、嚴格要求，養(yǎng)成優(yōu)良的工作作風(fēng)。高職院校多年教育實踐充分證明，嚴格管理出質(zhì)量，出素質(zhì)，也出人才。對工作嚴格管理和要求，這既是提高年級主任素質(zhì)的需要，也是完成管理教育任務(wù)的必要保證。在工作中，認真落實全日坐班和考勤登記制。定期到宿舍檢查學(xué)生生活住宿情況，深入教室核查學(xué)生考勤情況，與學(xué)生談心交流了解思想動態(tài)，組織各項活動豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，配合教學(xué)部門有效的開展教學(xué)工作。

（二）關(guān)于年級主任制度

1.高職院校應(yīng)統(tǒng)一認識、立足于改善和加強年級主任隊伍建設(shè)。有人認為，在學(xué)生管理過程中，既然有了輔導(dǎo)員和班主任，年級主任這一崗位和職務(wù)的設(shè)置意義不大，并且浪費職務(wù)編制。但是需要清楚地認識到，在高職院校學(xué)生管理過程中，年級工作是高校教育工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，有問題可以研究解決有困難可以盡力克服，但不能因噎廢食。設(shè)置年級主任會使高職院校政治工作和安全工作得到增強，唯有立足現(xiàn)實，著眼發(fā)展，努力改善和加強年級主任隊伍建設(shè)，才是正確的選擇。

2.需建立科學(xué)的千部晉升體制，促進人才成長。年級主任職務(wù)的晉升，可以參照科員職務(wù)等級，設(shè)置若干個“臺階”，如副科級、正科級、正科級團委書記、副處級政治輔導(dǎo)員等。年級主任上崗，變單一的分配為聘任與分配相結(jié)合的制度。對工作成績突出者，給予榮譽和物質(zhì)鼓勵，實行浮動獎勵制。不適應(yīng)擔任年級主任者，要及時改做其他工作。

3.建立激勵機制，吸納人才。高職院校可以根據(jù)實際情況，創(chuàng)造年級主任的崗位優(yōu)勢條件，加大投入，提高待遇，增強年級主任隊伍的吸引力，鼓勵更多的真誠熱愛學(xué)生、熱心班級工作，具有良好素質(zhì)的教師或干部受聘年級主任，接納更多的人才參與到學(xué)生管理隊伍中來。

4.提高隊伍素質(zhì)，加強隊伍培訓(xùn)，實施目標管理。面對新時期學(xué)生工作的挑戰(zhàn)，必須重視和加強年級主任的素質(zhì)提高和培訓(xùn)工作。年級主任應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，提高學(xué)歷層次。每隔一段時間組織一次專項技能的培訓(xùn)，并可利用假期組織外出交流學(xué)習(xí)，研究其他地區(qū)高職院校學(xué)生管理經(jīng)驗。同時，制定切合實際的考核晉升和目標管理體系，從而有效地調(diào)動年級主任工作的主動性和積極性，使他們既有壓力又有動力。

作為年級主任，在工作中應(yīng)多總結(jié)，多找不足，多完善，加強學(xué)習(xí)，用于創(chuàng)新，勤于實踐，發(fā)展自己。只有這樣，才能不愧于這個職位，才能適應(yīng)高職院校學(xué)生管理的需要，使學(xué)生工作更有效地走上專業(yè)化的道路，進一步提高學(xué)生管理的質(zhì)量。

【參考文獻】

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［2］劉千勇.對我校試行年級主任制的思考［J］.遵義師范學(xué)院學(xué)報，2002（6）

［3］鄭麗鳳.淺析素質(zhì)教育中高校年級主任工作［J］.生產(chǎn)力研究，2002（4）

【作者簡介】高 潔（1982- ），女，山西孝義人，廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)工系講師，碩士，研究方向：市場營銷教學(xué)。

（責編 趙 聃）