深圳報業印刷:創新ERP的深化應用

深圳報業集團ERP項目針對印刷行業及報紙印刷有六大創新設計。

2002年，深圳特區報和深圳商報合并，成立了深圳報業集團，原深圳特區報社印刷廠也與深圳商報印刷廠合并成如今的深圳報業集團印務有限公司，當時集團報刊日總發行量超過200萬份，給印務公司帶來了壓力與挑戰。2008年6月深圳報業集團龍華傳媒科技產業園一期工程落成，龍華印務中心配備了許多世界先進的高端設備。

在這個打開互聯網就能看新聞的年代，以網絡為代表的新媒體正在一步一步蠶食傳統報業的蛋糕。面對日益復雜的傳播環境，報業需要考慮未來的發展道路和發展模式，報業印刷作為報業的關鍵組成部分，更應調整結構，從管理上、技術上進行調整和轉型。

深圳報業集團印務有限公司總經理吉書龍認為，在管理上下工夫，首先要在成本控制上下工夫，這需要內部有一套機制，走企業資源集中化、規范化管理是大趨勢。

我們為什么提出ERP項目？首先，應從行業大環境來看，我們想要保持住全國領先的地位，就必須持續不斷地創新、發展；其次，隨著深圳報業集團發展步伐的加速，印刷廠也在快步進行整合，要完成集團4家印刷廠的合并，包括組織機構、人員、設備，甚至是管理思想、企業文化的融合，這也需要有一個信息化的手段來將企業統一、整合到一個平臺上；最后，龍華印務中心投入使用后，企業的生產力得到了很大幅度的提升，除了滿足集團各大報紙、雜志的印刷任務外，還有效地開拓市場，承接了很多其它報紙、期刊、廣告的印刷業務，隨著業務規模的擴大，業務經營、生產流程、材料收發存、財務結算等工作越來越復雜，傳統的管理模式已經很難適應企業發展的需要。

曾經還發生過這樣一個小故事：公司領導曾讓各部門統計一周的印刷量，財務部、經營調度部、印務部分別給了數據，這幾個數據都不一樣，還有其他的數據也存在這樣的問題。對于這些問題，要有一套系統覆蓋公司各部門，消除各個信息孤島。信息化、信息技術最終目標是要將企業推向現代化、科學化、規范化的管理，或者說是更敏捷、更精細化的管理，以適應如今千變萬化的市場需求。

從2009年開始，經過一年的實施和改進，深圳報業集團ERP項目采用微軟的AX系統成功上線，基本達到了預定的項目目標：

1. 以業務財務一體化為中心，將公司生產執行部門、生產輔助部門的人員、物資、設備、時間等因素都納入信息管理系統的管理范圍內，以業務流程來驅動財務流程。

2. 以印刷生產執行流程為主線，生產輔助流程為輔線，結合職能管理，在保證出早報、出好報的基礎上，實現了業務過程的集成化、共享化、可視化、可控化、協同化、易用化，實現了公司業務管理的數字化、精細化。

3. 通過系統在生產各個環節的數據采集整理，能根據實際生產信息進行較優的生產調度安排計劃，包括對人員排班設置、物資供應回收、設備維保管理等，實現科學化、合理化、有效化、可持續運行的業務流程管理。

4. 系統可根據歷史業務流程數據的積累，實現數據挖掘的功能，為公司未來的發展決策提供堅實有力的依據。

深圳報業集團ERP項目針對印刷行業及報紙印刷有很多創新設計，主要有以下幾個亮點：

1. 針對報業印刷的特點，設計版面結構維度。根據報紙印刷的特點，版面結構分為黑白（1+1）、套紅（2+1、2+2）、單彩（4+1、4+2）、全彩（4+4）6種，每一種報紙不同的版面結構的印刷費是需要單獨計算的。針對這一特色流程，系統從錄入銷售訂單開始就需要錄入不同版面結構的數量，以銷售定單為基礎數據，對各版面結構進行成本核算。

2. 為解決油墨、潤版液等原輔材料成本分攤問題，特別對輔料進行了物料編碼管理，對輔料的耗用采用了精確的管控。在月底結賬時對輔料成本、制造費用進行總量分攤，平均地分攤每天/每疊報紙的成本。

3. 針對報業印刷廢料回收的特點，對印刷過程中產生的紙芯、白破、黑破、廢版進行回收、銷售管理，統計廢品銷售收入。

4. 針對報業印刷設備的特點，設計了設備維修、保養及計劃保養模塊。在進行第一次的設備保養后，系統能根據保養周期自動計算并產生下一次的保養單，減少了人為保養單錄入工作。

5. 實現了標準工時與非標準工時的統一員工績效考核平臺。印務公司排班比較復雜，本系統實行了標準工時與非標準工時統一的績效考核平臺，順利統計出工時與考核情況。

6. 構造印刷業內全流程覆蓋的質量管理體系，實現印前原材料質量管理，印中半成品質量管理和印后成品質量管理體系。

從拓印、雕印到活字印刷，從工業時代的手工拼版到數字時代的計算機直接制版，從上版印刷到數碼印刷，印刷術始終承載著記錄與傳播人類文明的重大使命，每一次的技術創新與飛躍，都給人們的生活和觀念帶來深遠的影響和改變。技術革新使得生產力解放、社會進步，另一方面也將傳統產業帶入轉型的拐點。變革之際，悲號或躊躇都會錯失重生的時機，因此只有立足高遠、積極尋求機遇、果斷先行的人，才能搶占先機。深圳報業集團印務有限公司在新媒體的沖擊下，從容穩健，一方面，積極開拓新渠道，拓展新業務；另一方面，基于現有的優勢，自我改善并自我提升，通過企業資源管理系統的建設，建立了統一的數據平臺，消除了信息孤島，提升了管理水平，為今后的發展打下了堅實的基礎。

（作者任職于深圳報業集團印務有限公司）