山西省臨汾市堯都區大陽鎮發揮農戶家庭檔案的作用,服務經濟發展和社會管理,取得了良好效果。通過查考檔案記載,化解了經濟糾紛,維護了集體和個人的正當權益。通過檔案了解當地村民經濟收入、潛在資源優勢、人才構成、生活就業和社會需求等基本信息,促進了鄉村基層組織進行科學決策。農村是一個熟人社會,善舉惡行、功過是非、誠信水平、“賢與不肖”,付諸文字、鄉親知曉、后世留名。涉及個人臉面和家庭聲譽,影響社會人緣和經濟利益,使人有敬畏感,促使村民加強自律,促進了農村精神文明建設。
檔案是歷史的原始記錄,檔案工作是一件嚴肅的事情。建立農戶家庭檔案的工作,也有一個逐步完善的過程。涉及個人的隱私權利和宗教政策的事情,應取慎重態度。一些個人行為性質的認定,要力求嚴謹,多取物證,提高其公信力和權威性,以便更好地發揮教育功能。農戶家庭檔案中只要不屬于保密的內容,應允許有關的家庭成員知曉,有利于維護村民的權益。在建立農戶家庭檔案的同時,要注意加強村務檔案的管理并發揮其作用。