【摘 要】文章結合湖北民族學院科技學院圖書館現狀,闡述了加強館際協作實現資源共享的必要性,并提出了相應的對策。
【關鍵詞】圖書館 館際協作 資源共享
在現代科學技術高速發展的今天,為了使圖書館的服務宗旨得到充分體現,使讀者能獲得更多更廣泛的知識信息,滿足讀者對圖書館需求的日益提高,最好的辦法就是實行館際合作,走資源共享之路。尤其是科技學院圖書館目前的狀況,更是需要加強館際協作,實現資源共享,才能與學校的發展相適應、才能滿足教學、科研的需要。
一、科技學院圖書館目前的現狀
湖北民族學院科技學院于2003年成立,到目前為止,已擁有在校生一萬多名。由于各方面條件的限制,湖北民族學院科技學院獨立的圖書館2009年才正式成立。圖書館作為高校不可或缺的重要組成部分,作為為教學、科研服務的學術性機構,作為一個在校學生和教師學習研究的重要場所,在高校教學過程中扮演著十分重要的角色。
但是在當前情況下,科技學院圖書館要想真正滿足讀者的需求,還存在很多困難,具體表現為以下幾個方面:
一是館舍利用條件受限。館內除了設有學生自習室、書庫、電子閱覽室、采編部、館員辦公室等基本的場所外,根據學校總體安排,其余很大部分均被其他部門所占有。
二是館員隊伍建設亟待加強。目前科技學院圖書館館員總共不到10人,圖書館工作很大一部分得依賴勤工助學團隊的協助來完成,可見要為科技學院一萬多名學生提供優質服務顯然是力不從心,館員隊伍建設亟待加強。
三是館藏量嚴重不足。根據科技學院發展規模及教育部對獨立學院本科辦學生均藏書要求,目前科技學院圖書館藏書量至少應擁有館藏圖書75萬余冊,但實際藏書量與教育部對獨立學院的辦學要求相距甚遠,除了擁有20余萬冊館藏紙質文獻外,像中文學術期刊、各類數據庫、電子圖書等均為空白,文獻資源匱乏,遠遠不能滿足廣大師生的需要。這種狀況與科技學院規模的發展已很不相適應。
四是缺乏基本的技術服務隊伍。高校圖書館是學校辦學的重要支柱之一,圖書館專業隊伍的素質直接影響著為學校教學和科研服務的水平。而要為近一萬名科技學院學生提供服務的科技學院圖書館還沒有一支專門的技術服務隊伍,在技術層面上出現的問題還得完全依賴舉辦高校圖書館技術部的力量解決。
根據科技學院圖書館目前的現狀不難發現,科技學院圖書館建設與科技學院的發展規模還很不相適應。必須在硬件建設與軟件建設方面加大投入力度,解決館舍條件與館藏量嚴重不足的突出矛盾;必須加強服務團隊與技術團隊建設,以更好地為廣大師生提供優質服務。與此同時,還必須注重加強館際協作,實現資源共享,才能高質量更快捷地滿足廣大師生在教學和求知方面的要求。
二、加強館際協作,實現資源共享的對策
加強館際協作,實現資源共享可以從以下幾方面入手:
(一)要加強硬件合作, 即資源整合
這里所說的“資源”是包括傳統文獻資源、數據庫信息資源、計算機檢索系統程序等等。這些資源的整合既是館際合作基礎性工程, 更是迫在眉睫的任務, 是當務之急。資源的整合不是把各部門資源簡單地疊加, 而是將其進行有機地組合, 使之產生比單純疊加更高的資源價值和效用。需要注意的是, 資源的合作要求整合資源, 而資源整合不能拘泥于靜態的組合, 還需展開動態合作。動態合作一方面是說, 要時時更新和改進已實現共享的資源, 使其永保生機, 具有更強的生命力, 讓合作之路越走越寬;另一方面是說, 要在資源的動態過程中下工夫, 加強合作。比如在加強文獻信息流通的工作中展開合作,或分工合作, 或相互借鑒, 把合作寓于文獻信息流動的動態過程中, 將文獻信息的動態流程合作完成, 這樣, 把資源的共享推向更高的層次, 使合作之路越走越遠。
(二)要加強人才方面的合作
人才是當今各行各業公認的第一資源, 就圖書館行業來說,人才對圖書情報工作的促進作用是不可估量的。人才的共享能使有限的高級專業人才活動于多個圖書情報部門, 使他們的知識和經驗廣泛流傳, 并發揮效用。這不論是對館際合作本身的深化,還是對圖書情報部門的發展都是難得的財富。人才的共享可以通過定期調研學習、舉辦講座、員工互派互訪等方式開展, 逐步實現人才的共享。把各個圖書情報部門的先進經驗和高級專業人才的獨到思想廣泛傳播, 部門之間相互學習、補充、完善, 促使合作的高質量和進一步深化。
(二)要加強管理方面的合作
管理是圖書情報部門的首要任務和課題, 是圖書工作的重要組成部分, 從多個方面決定著部門事業的發展。管理方面的合作包括管理思想、管理模式、管理策略、管理制度、管理手段等方面的合作。管理方面的合作是最能實現優勢互補的, 是各部門最能取長補短, 實現自身飛躍的環節。通過管理思想的交流融合, 管理模式和策略的互補, 圖書情報部門自身管理的優化,再結合管理制度和手段的相互學習借鑒, 使整個圖書情報管理行業的綜合實力得以提高, 服務質量得以提升。管理方面的合作有多種方式, 可以通過人才的流動來實現管理思想的交流, 通過技術手段的演示學習, 管理制度的互相檢驗來深化合作。這些活動都能使各圖書情報部門的管理經驗流動起來, 在實現合作的同時, 創造了合作效益。
總之,圖書館現代化發展的最終目的就是在注重加強圖書館自身建設的同時,加強館際協作、實現資源共享,從而為廣大讀者提供更優質、更高效的服務。作為為教學、科研服務的高校圖書館更是如此。就湖北民族學院科技學院圖書館目前的狀況來看,高校圖書館充分實行館際合作,以共建促共享,在目前情況下是做好圖書館服務工作的最有效途徑。