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淺析裝飾裝修工程項目成本管理

2012-04-29 00:00:00魏繼斌
現代裝飾·理論 2012年3期

隨著我國裝飾裝修的發(fā)展,裝飾裝修企業(yè)將承受各種風險,這就要求項目管理人員要具備較強的業(yè)務技術水平、職業(yè)道德素質、網絡技術應用能力和開拓、創(chuàng)新、判斷、應變能力,并利用各種手段去防范、避免風險,加強目標管理,落實考核責任制,以工程合同為紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業(yè)得以生存和發(fā)展。

裝飾裝修工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是裝飾裝修企業(yè)改善經營管理,提高企業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一,從公司實行項目管理的情況來看,多年來無論工程質量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業(yè)總體效益不理想,利潤較低。本人就如何加強項目成本管理發(fā)表個人意見。

一#8195;項目成本管理中存在的問題

(一)成本管理意識不強

在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。

(二)人員素質不高,責任心不強

有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是現場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,責任心不強。

(三)材料管理不嚴,浪費現象嚴重

材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續(xù),返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。材料看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追究不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

二#8195;加強成本控制管理的措施

(一)加強項目部對施工項目成本核算意識及觀念的轉變,建立和完善項目成本核算的管理體制

建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

(二)加強施工成本核算監(jiān)督力度,增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感

各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。同時,要全面提高核算員的技術業(yè)務素質,對那些無經過專業(yè)學習和培訓,未按規(guī)定持證上崗,業(yè)務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。對在業(yè)務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業(yè)務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。

(三)抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同

項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,結合現行、當地人工、材料的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。

(四)加強材料管理

加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。

(五)提高項目班子的整體素質

以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設法提高項目班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。

(六)科學改進項目成本核算制度

建立健全適應市場發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量,把工程項目部建設成一支懂經營、善管理、優(yōu)質低耗的施工隊伍。

總之,進行項目成本管理,它可以促進改善經營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。

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