淺析如何做好檔案信息資源的開發利用

檔案信息資源開發利用是檔案工作發展的必然趨勢，也是各級檔案部門在今后工作中需要長期關注和投入的一項基礎性工作，也是現代經濟社會發展的必然要求，是檔案事業不斷發展的必然結果。那么，怎樣做好檔案信息資源的開發利用，為公眾提供更加系統、完整、真實的檔案信息，就顯得尤為重要。

一、加強檔案基礎建設與管理是根本

（1）檔案門類齊全化。為了發揮檔案的優勢，首先要擴大檔案收集范圍，比如收集一些專業性強的、能體現出本地區人文風情等方面的特色檔案。其次收集檔案要靈活多樣。檔案隨處都有，只要細心、用心，檔案收集工作一定會質量高、效率高。不但要面向本部門，還要面向社會、個人，采取多種方式，將文書檔案、科技檔案、專業性檔案、多種載體檔案、人物檔案、具有地方特色的檔案收集進館（室），把檔案館（室）建成一個集各類檔案信息的查閱基地。（2）收集和積累文件常態化。為了能更好地開發和利用檔案信息資源，檔案管理人員要堅持“從繁到簡，簡中求精，精中求質”的原則，積極主動收集和積累文件材料。例如，當前正是新一輪西部大開發和關天經濟區副中心城市發展的關鍵時期，我市圍繞西部大開發和關天規劃作了一系列的前期工作，為了能將這些具有參考價值的文件材料收集齊全，為日后領導的新決策或處理問題、指導工作時提供參考。檔案管理部門要認真細心的把出現的新情況、新問題、所取得的新經驗、新成績以及失誤、教訓等文件資料完整地進行收集、整理、立卷、歸檔，作為新的檔案信息資料保存起來。真正做到經濟建設發展到哪里，收集資料和檔案信息服務工作就跟蹤到哪里，檔案信息開發工作就延伸到哪里。（3）檢索工具多樣化。檔案管理人員一定要做好后勤工作，要本著準確、方便、實用的原則，放眼未來，考慮周全，將當前工作的需要和將來工作的需求相結合。可先編制一些對當前工作具有實用參考的單一性的檢索目錄；其次要考慮到對將來工作有沒有參考和利用價值，編制一些綜合性和專題性的檢索工具。（4）檔案編研深度化。檔案編研工作是開發檔案信息的有效途徑，就是將零散的文件材料通過收集、歸納、整理、摘編等步驟將檔案信息發掘出來。為了使檔案信息資源更準確、更系統、更精練，編研人員利用計算機等現代化的設備和先進手段，將那些帶有標志性的、能突出重點的、精華的內容匯總起來，及時把實用的、具有參考價值的檔案信息提供給社會。

二、加強檔案人才隊伍建設是關鍵

1．解放思想，搞好服務工作。思維轉換和觀念轉變，是做好一切工作的前提。檔案工作的宗旨是為經濟建設服務，檔案工作者要緊跟形勢，及時轉換工作思維，樹立檔案工作服務社會的理念，走出檔案室，改變過去的那種傳統式、封閉式、保守式的思想，變被動服務為主動服務，讓檔案服務于社會，服務于人民，適應社會發展步伐。

2．增強學習，提高工作水平。要及時對檔案人員進行業務培訓，及時給他們灌輸新理念、新方法，不斷提高它們的業務能力，增強他們對以“件”為單位歸檔的新觀念。其次，要優化檔案人員知識結構，讓他們不但要學習現代化知識，還要精通業務知識，把學到的新知識、新方法應用到實踐中，邊工作邊學習邊操作，努力培養他們的自學精神、創新精神、敬業精神、奉獻精神。第三，檔案部門要不定期的組織檔案人員參觀學習兄弟單位的新經驗、新方法，使檔案人員及時調整工作模式，不斷學習新知識，掌握新方法，提高業務能力，努力做好工作。

三、加強檔案信息資源開發利用是最終目的

1．加強檔案資源建設工作。首先，要利用先進的、現代化的軟硬件設施，多渠道的收集資料，確保資料的全面和完整，不斷強化檔案管理的基礎。其次，因為檔案資源建設需要做大量的前期工作，比如資金投入、配備各種設備等，就需要不斷提高檔案管理的投入比例，解決目前普遍存在建設資金短缺、人手不足和管理散亂的現狀。再次，通過宣傳引導，不斷強化各級領導對檔案管理和檔案資源開發工作重要性的認識，徹底解決有些部門對檔案資源建設一片空白，不知從何下手的問題。最后，在網絡化管理方面，要按照檔案部門制定的規范化、標準化要求，打破各自為政、隨意而為的局面，不斷提高檔案管理的科學化、規范化水平。

2．拓寬檔案信息資源開發的途徑。首先，檔案事業要不斷向前發展，就必須得面向社會、面向人民群眾，改變現有不理想的狀況，變被動服務為主動服務，切實打造特色服務項目。其次，由于當前開發的檔案信息產品品種少，類型單一，缺乏深度和力度，這就需要不斷加大檔案信息資源的開發力度，將無序信息加工成形式多樣的信息產品提供給社會和廣大用戶。最后，要通過舉辦各種展覽，配以圖字說明，讓廣大市民了解檔案、了解歷史文化，積極發揮檔案館愛國教育、傳播歷史的優勢。例如我市每年國慶節要舉辦一次大型的寶雞過去和展望未來的圖片展覽，通過這些展覽，讓廣大市民了解寶雞的歷史和未來的發展趨勢。

總之，開發檔案信息資源是一項艱苦性、長期性的工作，對于每一位檔案工作者來說是一項新的挑戰，要把這個重擔轉換為工作動力，使檔案信息資源無限度的開發和利用，更好的服務于社會。