煤炭企業物資集中管理模式淺析

【摘要】由于煤炭市場化運作程度的不斷加深，結合煤炭企業實際情況，對煤礦企業物資供應管理模式進行具體研究，探討加強物資供應管理的途徑和思路，從而對企業內部的潛力進一步挖掘，對煤炭企業物資管理的水平和能力進一步提高

【關鍵詞】企業現狀；煤炭管理；發展模式

在煤炭生產管理活動中，物資管理的地位舉足輕重，它是物資在進行配送、采購、計劃、儲存、管理等一系列活動中而進行的整合管理，是生產經營管理活動中一個非常重要的環節。企業的核心管理工作就包括物資供應管理，它是企業經營活動中對效益和效率發生影響的主要因素之一。必須切實加強和高度重視企業管理工作，從實現管理創新、實現信息化管理來嚴格管理企業，盡快改變企業管理水平低下、決策隨意、紀律松弛、制度不嚴的現狀。

一、煤炭企業物資管理現狀及面臨的問題

由于經濟體制改革的不斷推進，我國已經由計劃經濟逐步向市場經濟轉型。但我國大多數煤炭企業未能及時適應新的發展形勢，還處于自動化管理水平不高的狀態，導致了物資管理效率低下、重復勞動、工作怠慢等現象，目前的管理模式已明顯滯后。由于煤炭企業煩雜的物資耗用環節、多樣的物資種類、特殊的生產過程，導致在生產經營過程中，面臨著對物資管理進行加強的各個的方面困難。（1）要充分重視物質采購的這個環節，它有著非常重要的意義，如果物質采購計劃沒有嚴肅性、準確性、時效性，那么物資批量采購的效能作用就會受到很大的影響，常常會使供貨期限不確定、采購量不準確，以至于正常交貨受到耽誤。在和供應商合作的時候，對廠商的產品質量、價錢、供貨周期等不能很好掌握，就無法進行正常的生產。不能夠對物資市場的動態信息及時掌握，對采購前準備工作做的不充分，都會造成采購失誤。（2）煤炭物資種類非常繁多，無法圍繞物資庫存情況進行各項精確的統計分析工作，對各類物資有效地進行管理，必須采用先進的存貨管理方法，使企業達到開源節流的目的通過強化物資管理來實行，只能達到較為粗放的管理水平。庫存物資嚴重積壓和浪費，清倉利庫工作滯后，庫存管理工作薄弱。（3）在很長一段時期里，由于受傳統計劃經濟的影響，我國企業的物資管理模式在很大程度上被烙上了“計劃”的印記。對庫存物資無限量加大，按產量指標對物資計劃粗略制定，僅向少量指定供貨商采購物資等情況比比皆是，屢見不鮮。因此，順應現代企業的發展潮流，創新企業物資管理模式，顯得愈發重要。（4）對物資管理的重要性了解不夠，主觀認識不足，存在嚴重的特權思想、不健全的規章制度、落后的管理手段，對國家規定執行不力，存在暗箱操作幕后交易等腐敗現象、管理人員淡薄的管理意識、較低的管理人員素質等。

二、對煤炭企業物資管理要實行有效的信息化對策

目前，我們應該把物資管理做好，緊緊抓住有利時機，適應當前的改革，樹立一個現代物資管理的新型理念，通過對職能機構進行重組、合理化物流、一體化內部物流、整合物流資源和再造業務流程，從而使煤炭企業的效益得到提高。在當今社會里，只有轉變體制，降低生產成本，才能獲得發展和生存的空間。

（1）科學的管理物資倉儲。倉庫是對物資進行保管和貯存的場所，是煤炭企業物資管理的重要陣地，是對物資使用的價值最大限度保持的重要手段，是物資管理工作中非常重要的一個組成部分，是保證在生產過程能順利進行的一個必要條件。因此提高煤炭企業的經濟效益，首先要做好倉儲管理工作。第一，對倉儲管理經濟活動進行分析。為了使倉庫管理工作有序的進行，必須制定一系列考核指標，對倉儲管理的工作進行正確評價、考核，從而提高工作效果和質量，使倉儲管理工作的狀況也有了進一步的改善。第二，倉儲管理工作的內容包括：物資的料帳處理、保管保養、發料退料、入庫驗收、運輸裝卸。整個倉儲工作能否順利進行，都是和這些基本環節工作質量的好壞直接關系。因此，搞好倉儲工作的前提就是加強各個基本環節的管理。第三，物資的保養保管不夠及時。物資經驗收入庫后，物質就進入了儲存階段，倉儲管理工作的中心內容就是對物資進行保養保管，保養保管好倉庫里的物資，對物資的數量要準確掌握，質量要完好齊整。根據物資的各種不同性能特點，結合實際情況，對物資進行有效的保養和保管。（2）對完善煤炭企業管理體系逐步進行完善。煤炭企業物資供應管理要科學合理的編制年度、月度計劃，要有預見性。做到采購圍繞計劃走，計劃圍繞生產走，避免隨意性、盲目性。大力降低采購成本，抓好物資比價采購工作，提高物資直達率和廠家直供率。建立規范的供應渠道和供應商聯盟，把戰略合作伙伴定位在產品價格、資質、信譽有優勢的大型廠家，獲得了在價格上優勢和在規模上優勢。在采購上堅持大宗材料、大型設備的議標制度和比價采購，實行商務代理、招議標采購、捆綁式采購、委托采購等各種形式。堅持全方位、全過程的監督制約機制、物資采購的三級審批、分級管理制度。確保購進的物資成本最低、質優價廉，對采購物資的價格高低和質量好壞的管理，可以采取業務終身追究制原則，以避免貪污的發生。（3）為了企業的健康發展，企業要根據自身的需要、特點，建立適合自己企業發展的物資管理制度。結合實際生產情況，各個生產部門做好月生產計劃，物資當月領用計劃，對物資領用過程中要避免重復領用、過多領用的情況發生。對物資的領用計劃要不能疏忽，要進行嚴格審核。煤炭企業對各生產部門要給據實際制定物資消耗考核制度辦法，獎罰分明、嚴格考核，做到“一及時、三到位”，即兌現的時候要及時，現場生產管理到位、制度考核到位、生產監督到位。各種物資的對煤炭企業非常重要，考核指標進行一定明確，建立嚴格的材料獎懲制度，層層分解、逐級考核、逐級落實。（4）降低物流直接費用，對煤炭企業實施供應鏈科學管理。充分發揮信息系統功能，推行“一單到底”的方法，積極推進在網絡上的比價、采購、結算。從而對物流服務的時間成本和人力成本進行了減少。把物流合理化廣泛推進，煤炭企業物流成本的降低主要集成化物流管理、系統化各個要素和環節實行、全程化各項物流功能。讓物流效益獲得最大化和系統全部優化。減少二次倒運和中間環節，堅持主要材料和大型設備從廠家直達現場，大力強化供應鏈管理。（5）降低資金占用，開展物流配送和超市業務，對煤炭企業實施零庫存管理。煤炭企業要存在較多的資金占用、很多的倉儲設施、提高資金效率非常困難、物資豐富的庫存狀況。我國當前要求物流，煤炭企業要逐步實現“零庫存”，使倉儲功能進一步優化。要根據實際，充分發揮買方的市場優勢，除安全生產好進口設備用的物資保持適量庫存外，對社會資金對用量較大的機電產品、材料實行超市管理或代銷代存，根據實際用量和供應商結算。（6）實現信息化煤炭企業物資管理。建立物流信息平臺，對資源實現共享，信息對稱。煤炭企業應該建立一個控制平臺，對物資實行信息化物資管理，采購管理運行體制應該采用統一集中的方式。利用煤炭生產企業對物資需用的特點，把管理資金、管理采購、管理庫存、管理質量、計劃管理和成本納入物資管理信息化中，從而達到全面跟蹤物流業務過程的目的，使管理系統形成全面覆蓋物資供應業務鏈。為了減少管理成本，加大職能部門按照計劃進行業務活動，高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程。

煤炭企業管理要防止腐敗現象發生，加大監督檢查力度。健全建立全面監督機制，對權利實行分設，避免部門發生腐敗現象。由于我國煤炭企業生產技術和手段同國內外比的相對落后，沒有健全的管理體制，管理水平也很低，生產效率上升緩慢，與當前社會發展的變化差距越來越大。所以煤炭企業應正確地應用社會化物流的先進管理技術和手段，引進和樹立現代物資管理思想。實施煤炭企業供應鏈管理，對物資供應管理模式進行優化，使煤炭企業管理體系得到進行完善，讓煤炭企業保持良好的市場競爭能力，讓煤炭企業向更好更健康的方向發展。

參考文獻

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