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淺談EPC總承包管理模式下的成本管理

2012-04-29 00:00:00蘭曉晶金菊花
企業導報 2012年9期

【摘要】EPC總承包模式同傳統的工程承包相比,由于在工程周期、合同糾紛、造價等方面有很大的優勢,所以在石油化工、水電施工等大型項目中廣泛應用。當前,EPC總承包這一項目管理模式在我國引進并發展起來。其中EPC總承包的成本管理對項目利潤的首先起著至關重要的作用,本文就從設計、采購、施工三個階段來探討EPC總承包管理模式下的成本控制方法。

【關鍵詞】EPC;成本管理;設計;采購;施工

一、EPC總承包模式概述

EPC(Engineering,Procurement,Construction)總承包模式是總承包單位依據工程合同的條款,統一管理施工項目的設計、采購、施工各個階段,同時對總承包的工程項目的工期、安全、質量、造價等總負責的一種承包模式。其中,設計工作貫穿了EPC總承包項目從項目設計到運行投產的全部環節,可以說,設計工作是三個階段最關鍵的部分,它決定了工程項目的成敗。

二、EPC總承包模式下各階段成本管理的控制方法

(1)設計階段。設計階段要采取限額設計,就是依據審批通過的投資估算以及設計任務書,控制初步設計并且依據審批通過的初步設計總概算來設計施工圖紙。從總體上,限額設計的過程要確保工程竣工結算不超過總投資限額。(2)采購階段。第一,健全項目采購制度。EPC項目經理部必須完善一系列的采購管理制度并在采購過程中確保嚴格執行,這就打好了控制項目采購成本的良好的基礎。組織結構和分工上,在EPC項目經理部成立開始,就必須規范物料采購的流程,并對相關人員的權力和責任明確劃分,合理分工,權責分明。第二,設定合理的采購預算和限價指標。在EPC項目采購環節,由預算人員依據項目審批通過的概算價,此外也要參照同時間市場的穩定價格以指導價位,對需要采購的物資分門別類核算采購預算,從而核定采購限價指標。要以限價指標作為采購的標準,假如出現超出,有關部門必須查明原因并制定相應的對策。第三,材料供應商的選擇。一是確定合格供應商名單,確定采購方式。在物資采購目錄列出后,必須充分考慮配送、倉儲等因素,建立EPC項目的合格供應商名單。采購方式包括公開競爭性招標、詢價采購、邀請招標、直接采購幾種方式,EPC項目部可以依據相關的規定和結合項目實際,選擇采購方式。二是確定合同供應商。EPC項目部要以質量優良、價格優惠、信譽良好為標準選擇合同供應商,最重要的是關注物資的質量,在保證物資質量可靠的情況上,最大程度地對采購成本進行控制。此外,在供應商的數量選擇環節中,一方面要避免貨源單一,要合理選擇多家供應商供應;另一方面要考慮所選供應商的物資數量,從而使供應商對價格進一步優惠,最終降低了項目的采購成本。三是供應商的動態管理。EPC項目部要對供應商進行動態管理,把對供應商的管理納入項目采購管理中,及時剔除或加入供應商。第四,做好物資利舊工作。由于設計工作總存在余量,所以EPC項目不可避免的會剩余一定數量的物資。所以做好剩余物資的利舊,可以有效控制EPC項目的采購成本。EPC項目可以由物資主管負責整個項目的材料平衡工作,在編制物資采購清單時,要充分核算庫存物資的數量、種類、規格、型號等,與相關人員認真核算是否可以用于新項目,從而盡可能的物資利舊,減少采購支出。(3)施工階段。第一,加強施工全過程的審計。加強審計是加強EPC 項目施工階段成本控制水平的一個重要途徑,審計管理同成本管理、全面預算管理相同,必須重視全過程的管理。通過加強審計管理來加強EPC項目的成本管理,要加強事前審計、事中審計和事后審計三個階段的審計工作。第二,總承包項目施工過程中各部門協調工作。一是EPC項目部的計劃部門要落實好施工計劃管理工作,及時編制和修訂施工計劃,審查分承包商的施工計劃。當發生工程變更、設計變更的時候,EPC項目部計劃部門必須協助處理好工程變更、設計變更時候產生的費用的相關問題,加強合同管理,完善合同臺賬管理。二是EPC項目部的財務部門要及時與計劃部門溝通,做好項目部計劃財務部內部組織成員之間的協調管理工作,將信息流通化,做好收款、付款計劃,及時將工程進度款撥放給具體分承包商,同時對EPC項目實行全過程成本動態控制,從而能保證整個工程項目的進度、質量、成本的有序和諧進行。

從長期來看,隨著全球一體化進程的加快,以及我國進一步開放市場,EPC總承包項目管理模式在我國的建筑項目管理行業將得到進一步的發展。EPC總承包模式的優勢非常明顯,然而,EPC總承包模式對建筑施工企業的成本管理能力也提出了更高的要求。在EPC總承包項目中成本控制最有效的是在設計階段,因為該階段的成本控制體現了事前控制的原則,所以EPC工程總承包的項目人員尤其是設計員必須高度重視設計階段的造價控制,采取限額設計,最終使EPC總承包的成本可控。

參考文獻

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