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看出員工的“去意”

2012-04-29 00:00:00李海燕
中外管理 2012年9期

“未雨綢繆”是管理的至高境界。而映射到人力資源管理,員工的保留,尤其是優秀員工的保留則至關重要。但我們都知道,一旦員工已經提出離職,恐怕就已經沒有了挽回的可能性,即使挽留住,其代價也頗高——往往是企業高層開出高價。但這又埋下了更大的隱患,員工會懷疑,難道一定要用離職來威脅企業,才能得到“實惠”?

當然,企業的人力資源部門也不排除有談判專家,經過與員工的一番論道與分析,清晰地幫其打開一扇職業生涯大門,使得他改變心意。但其人幾何?

因此,對員工在職時的行為洞察有著不可或缺的意義,如果我們能從員工的細節行為來判斷他的狀態,則防患于未然也有章可循。

員工離職十大信號

反向行為

某企業的一個技術骨干,平時態度溫和,不喜得罪人,開會時更以頻頻點頭為主要行為語言,哪怕內心充滿不滿也絕不當眾表現。但有一天,會上合作部門提出了對他工作結果的一些質疑,該技術骨干忽然站起來,用了半個小時反唇抨擊,甚至于翻老賬,把原來的不滿也都倒了出來。

這個時候,其實就要提起重視了,到底是什么原因使得他的行為有了重大的改變?據不完全調查,原因很可能是他想要離職了。因為他已經無所謂大家對自己的評價,俗一點兒說,“不跟你們玩兒了”,離開之前何不一吐為快。

外出接聽電話

員工在工作場合偶爾接聽私人電話是常事,但一般時間不長,且不會離開座位,頂多談話的聲音會有所壓低。但有時,員工接到一個電話時緊張且興奮,同時在初接電話時表現得非常客氣(說明不太熟悉),在問清對方身份后,回答說不太方便讓對方稍等,并馬上離開座位,且在離開座位后的過程中不再講話,而是馬上進入會議室或者樓道并四處張望,確認周圍情況安全才開始說話。

這時,就要關注了,電話很有可能是獵頭公司或某個企業的人力資源部門打來的。

請半天假

大多企業,都會用考勤來衡量員工態度,有些企業還設定了全勤獎。按時上班,盡量不請假是員工的基本職位操守。確實生病或者家中有事時,一般人都會選擇請一天的假。

所以,當員工請半天假,且對請假原因描述含糊不清,管理者就要關注了,可能是員工遇到了棘手的問題不愿意說出來,但也可能是他要去面試,無法直接說明。尤其是,員工一段時間里請半天假的幾率比平時有所增加,那么,其正籌劃離職的可能性也就越大。

與其他員工私下溝通增多

員工在企業中的相互溝通,多數與工作內容相關,因此,這樣的溝通方式往往很公開。如果員工開始喜歡說悄悄話,私下溝通增加,尤其是和其他部門相處較好的同事私下溝通增加時,則有可能內心產生了一些想法,而這些想法對企業來說常常不是正向的。長久積累,往往會促使員工醞釀離職。

催促報銷

任何人在籌劃變化且自我判斷此變化對現有企業并非是積極因素時,首先考慮到的,通常是自己的安全性,尤其是個人利益。也因此,大多員工打算離職前都會催促報銷,因為他擔心提出離職申請后,報銷可能受阻,尤其是一些彈性較大的費用(如:招待費、打車費等)。

感覺要和你說話,但欲言又止

對員工個人而言,離職是職業生涯中的重大事件。因此,他本人做此決策時內心一定非常糾結,希望能有些時間和自己比較信賴的人予以溝通。而這個人很有可能就在企業里,更有可能是他的同事或者人力資源部招聘他進來的人。

所以,如果員工平時并不經常和你溝通,但現在突然開始頻頻找你,卻又每每欲言又止,那么基本可以判斷,此員工已經有想法,但又不知道是否該溝通以及如何溝通。

打聽已離職員工的動態

員工突然表現出對某個已經離職員工的興趣,打聽他的去向、以及在新企業的工作狀態(包括:去了哪個公司、職業是否有變化、工作的環境、工作的興奮度、工作的快樂度、薪酬的變化等),通常說明,他在借此暗暗判斷自己如果改換工作環境是否能夠適應。

不愿接受新任務

工作的豐富化與擴大化是員工激勵的一種方式,尤其對于希望成長的員工來說,往往非常愿意接受新任務及挑戰,因為這說明領導對自己的重視,而如果一個積極向上的員工開始推諉新任務,對于本職原有任務也有拖沓的現象,且態度相對消極,很有可能是尋找了新的機會,而不愿意再投入。

對公司什么都說行

對于公司推行的新政策,員工通常都非常關注,而且樂于評論,尤其是和個人利益相關性非常高的事件。所以,如果這個常規突然被打破,員工不再關注公司的政策變化,甚至對影響到個人利益的事情都視若無物,乃至說風涼話,那就說明該員工已經對企業產生了厭倦,不再相信不再關注。

這正是明顯的離職前的征兆信號,而且這類情緒還對其他員工有擴散效應。

了解社保及公積金的使用及轉移政策

員工在職期間,如果不購買住房,往往不太會去關注住房公積金的細節政策。而當員工不僅開始關注,同時還留意轉移辦法時,就說明他有了變化的想法。他在考慮這些內容轉移的時候人力資源部的控制度,因為他/她害怕離開后公司會在這件事情上設障。此方法筆者在企業的離職征兆測試中用過多次,準確度非常高。

惟有溝通

任何員工的行為都會折射出員工的狀態及想法,只要我們做一個細心的管理者或者是人力資源從業者,就不難發現員工的思想及行為的變化。而只要捕捉到了這些變化,我們就應該對員工加強關注,了解他為何想要離職,接下來會做什么?并且抓緊主動溝通,其實企業中的事情80%都可以通過溝通來解決。通過溝通,可以了解員工的狀態和目前存在的問題,引導其認識到沖突是可以化解的,澄清員工對企業的誤解,并映射部門對他的期望及未來的前景。當然,最關鍵的是能據此提供真正的幫助,把離職傾向扼殺到搖籃里。

值得強調的是,關注員工的離職征兆不僅是人力資源部門的事情,與之工作聯系度更強的業務領導,乃至財務人員也都要承擔起離職洞察員的角色,練就一雙鷹眼,并相互及時傳遞相關信息。

當然,對于人力資源部門來說,還應該更主動一些,即在日常工作中要建立企業中的內部溝通體系,拉近人力資源與業務部門員工間的距離。通過計劃性的溝通,及時主動掌握員工的行為變化,不僅對于洞察員工離職傾向有價值,也對傳遞人力資源政策與方法更有價值。

責任編輯:焦晶

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