淺談圖書管理工作

圖書館是學校的文獻、信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。隨著社會的進步發展，圖書館功能已日趨多元化，圖書館已成為學校師生提供其教學所需圖書、進行信息素質教育、通過圖書之外的手段獲取各種信息、自學等的重要陣地。當前，人們對圖書館工作有一個認識誤區，認為這項工作是無足輕重的，認為在現階段商品經濟的沖擊下，圖書館所發揮的作用越來越小。殊不知圖書管理事業是建設社會主義精神文明建設的重要組成部分，而做好這項工作的關鍵，還是一個素質教育和人才培養的問題。

近年來，隨著網絡技術的不斷提高，信息時代的進程不斷加快，這就要求圖書管理人員要緊跟教育發展步伐，加快自身知識與技能的學習，具有獲取網絡信息的能力及服務意識，擴寬服務項目，提高服務質量，以適應網絡環境下讀者的要求。例如，幫助他們制定相應的檢索策略，引導他們選擇、使用各類型的電子文獻或者各種專業搜索引擎、數據庫等。在參考咨詢方面，圖書管理員可以利用網絡技術通過本單位的網頁來為讀者解答各類咨詢，介紹熱點問題、科研新技術新方法的相關信息，從而使圖書館員成為信息用戶與信息資源之間相互溝通、傳遞信息的橋梁與紐帶。

長期以來，各校的圖書館都是各自為政的孤立發展模式，呈現出封閉半封閉的分散狀態。無論規模大小都各自熱衷于追求本校的“小而全”，從而造成了資源的浪費。又由于缺乏宏觀調控，各館間還未進行統一的分工協調，在自動化和數據庫建設方面，更是缺乏統一組織和標準。因而規范化、網絡化和資源共享難以快速進行。再者，各館畢竟規模小，圖書有限，能滿足師生需要的圖書資料嚴重不足，大大損傷了師生有效利用圖書資源的積極性，致使現有圖書資料的作用主要體現在裝潢門面和滿足教育管理部門管理要求上，有效利用率極低，造成了圖書資料資源的嚴重浪費。

隨著社會的信息化，其他信息系統快速發展，特別是隨著信息產業的快速發展，各種信息機構應運而生，形成了社會信息供需市場競爭的新態勢。面對這種變化和挑戰，圖書館要在信息市場中求得生存與發展就必須參與市場競爭，不再拘泥于藏書借書，充分利用自身的信息優勢，開發多層次的信息產品，這不僅可以彌補圖書館資金不足的問題，而且還為對館員進行物質激勵提供保障。另外更重要的是，與那些在社會上很有名的信息機構競爭，一方面無形中提升了圖書館的受關注程度，另一方面，在館員自己的職業受到威脅的時候，這種競爭也會激發他們的工作責任心。

圖書管理工作要走出困境，獲得發展，需從以下幾個方面努力。一是將讀者放在第一位。讀者是圖書館直接的服務對象，圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此，圖書館員對事業的忠誠，對圖書館工作的熱愛，都體現在對讀者的認識上，這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神，一種以服務為榮、以服務為樂的精神。將讀者放在第一位，不僅為讀者提供所需的各種資料，還體現在為讀者提供休閑舒適的讀書環境，創造一份溫馨舒坦的讀書之地。熱心為師生服務，急讀者所急，想讀者所想，全心全意，全方位為師生服務，充分做好他們教學中的助手和顧問。在師生借閱時，圖書管理人員要做到百拿不厭、百問不煩。管理人員要充分做好準備，管理到位，責任心強，盡量使得師生都高興地來、滿足地走。二是要重視圖書館最主要的功能作用的發揮。在不斷擴展圖書館新的功能的同時，千萬不要忘記圖書館所擔負的為學校師生提供最能滿足他們需要的圖書資料這一根本功能。學校要致力于為全校師生服務，著重發揮此項功能，才能保證圖書館的有效利用。三是圖書館決不能滿足于擁有圖書數量的多少，不顧圖書質量，不擇手段地增加圖書。采購最能滿足師生需要的圖書是圖書館最重要功能得以發揮的保證，決不能因為拓展圖書館的新的功能而忽視對圖書質量本身的要求。四是圖書保管要安全可靠。圖書庫房和書架排列要科學合理，濕度要適宜，并采取多種專門措施，延長圖書文獻使用壽命，如復制、修裱、消毒滅菌等。五是除日常管理工作外，要十分重視基礎工作，要積極采用現代化的技術和設備編制圖書管理和檢索工具，以便于更好地利用。圖書管理不僅要重視“管”，更要重視“理”，及時將學校所進的各種書籍、報刊進行分類整理，以便于師生進行查找、查閱，做好圖書的借閱和流通，全面提高圖書的流通率和利用率，充分發揮圖書館的作用。

圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的。學校圖書館管理的是圖書，傳播的是文化和思想。因此，圖書管理人員要以滿腔的熱情更加努力地工作，始終如一地高效能、全方位、準確有效地為教育教學服務，為廣大師生服務，每項工作都做到“嚴、細、實”，管理要有章有序，有始有終，使圖書館所有圖書資料最大限度地得以利用，讓圖書館成為學校的文明窗口單位。“以讀書啟迪智慧，用智慧滋養心靈。”通過讀書活動的開展，步步深化推動學校的素質教育，師生們通過讀書、愛書、知書、用書，把知書、達理聯系在一起，陶冶了情操，開擴了眼界，增長了知識，提高了素養，這些都離不開圖書管理工作。

［作者單位：安陽鑫龍煤業（集團）技工學校］