新加坡國(guó)家檔案館公共教育的啟示

摘要：公共檔案館擁有獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)，是公民獲取信息的主要服務(wù)機(jī)構(gòu)，在公共文化服務(wù)領(lǐng)域起著重要作用。新加坡國(guó)家檔案館(NAS)公眾教育的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們：公眾是公共檔案館的服務(wù)對(duì)象，公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開(kāi)展其服務(wù)。

關(guān)鍵詞：公共檔案館新加坡國(guó)家檔案館公眾教育

新加坡國(guó)家檔案館(NAS)始建于1968年，原為文化部國(guó)家檔案文書(shū)中心，1993年隸屬?lài)?guó)家文物局。新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的宗旨在于保存新加坡人民及政府的集體記憶、建立一個(gè)完整的文件遺產(chǎn)體系以供研究、協(xié)助政府更好地管理其信息、推廣新加坡的歷史文化。

新加坡國(guó)家檔案館(NAS)致力于國(guó)家文化遺產(chǎn)的保存和推廣普及，為了進(jìn)一步促進(jìn)新加坡人的歷史意識(shí)，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)依托館藏資源，積極開(kāi)展公眾教育(Public Education)，具體方案包括：

巡回展覽(Travelling Exhibitions)：新加坡的國(guó)家記憶和發(fā)展演變主要靠新加坡國(guó)家檔案館(NAS)保存的檔案記錄。新加坡國(guó)家檔案館(NAS)針對(duì)所有年齡組和觀眾定期舉辦各種文化遺產(chǎn)巡回展覽。其范圍涉及社區(qū)俱樂(lè)部、商場(chǎng)、學(xué)校和其他公共場(chǎng)所。如：為了讓公眾從圖像了解新加坡歷史和發(fā)展演變，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)常年性舉辦“看圖讀史：新加坡從商埠崛起為都市的歷程”(From Emporiumto Singapore City：Mapping the Journey)圖像展。表1是新加坡國(guó)家檔案館(NAS)近三年推出的巡回展覽主題活動(dòng)：

網(wǎng)上展覽(Online Exhibitions)：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的新加坡人迫切希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的館藏。新加坡國(guó)家檔案館(NAS)致力于新加坡文化遺產(chǎn)的網(wǎng)上展示、推廣和普及。網(wǎng)上展覽為廣大讀者提供了一個(gè)專(zhuān)業(yè)、高效、便捷的渠道。網(wǎng)上展覽作為一個(gè)虛擬展館來(lái)使用，無(wú)時(shí)間限制、無(wú)空間限制，既可以節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力，同時(shí)也可減少珍貴檔案的損耗。表2是2010年新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的網(wǎng)上展覽活動(dòng)：

學(xué)生服務(wù)(Students Programmers)：每年新加坡國(guó)家檔案館(NAS)都會(huì)接納來(lái)自大專(zhuān)院校的學(xué)生參與新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的具體工作。為了確保學(xué)生將課堂知識(shí)轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)技能，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)會(huì)鼓勵(lì)他們參與新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的檔案收集、保護(hù)以及管理方案，掌握實(shí)踐技能，從而擴(kuò)大學(xué)生未來(lái)的職業(yè)選擇。通過(guò)新加坡國(guó)家檔案館(NAS)的實(shí)習(xí)，學(xué)生也會(huì)樹(shù)立

正確的價(jià)值觀和積極的工作態(tài)度。以學(xué)生項(xiàng)目“往昔青年展”(Youth of Yesteryears Exhibition)為例，該展覽反映了20世紀(jì)50年代至70年代新加坡青少年的生活和經(jīng)驗(yàn)。展覽是淡馬錫理工學(xué)院(Temasek Polytechnic)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容的一部分，全部展覽由學(xué)生收集、整理完成?！巴羟嗄暾埂表?xiàng)目展進(jìn)一步鞏固了學(xué)生的信息網(wǎng)絡(luò)能力和多媒體設(shè)計(jì)技能，同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)踐中也加強(qiáng)了新加坡新一代的歷史記憶和民族認(rèn)同感。

公共數(shù)據(jù)庫(kù)(Public Database)：新加坡國(guó)家檔案館(NAS)館藏資源豐富，截至2009年，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)‘擁有各類(lèi)館藏超過(guò)10.855份文件資料和記錄，292.226份微縮膠卷，4.6萬(wàn)張圖片，15.690條口述歷史記錄和8萬(wàn)條視聽(tīng)記錄。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)配置了有效、準(zhǔn)確和嶄新的公共數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)，為了向館外讀者提供檔案館的資源和服務(wù)，新加坡國(guó)家檔案館(NAS)網(wǎng)站還提供互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程服務(wù)。系統(tǒng)收錄數(shù)據(jù)(表3)主要包括：

新加坡國(guó)家檔案館(NAS)公眾教育的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們：公眾是公共檔案館的服務(wù)對(duì)象，公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開(kāi)展其服務(wù)?！肮矙n案館不僅是檔案史料的收藏和保存機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該成為政府信息和文化信息資

源開(kāi)發(fā)利用中心?！惫矙n案館不僅是一種公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，更是一種公共服務(wù)制度，安排這種制度的目的是為了保證所有社會(huì)成員能平等獲取和利用檔案信息資源，它“代表的是一種社會(huì)用以調(diào)節(jié)知識(shí)或信息分配以實(shí)現(xiàn)社會(huì)知識(shí)或信息保障的制度?！?/p>

《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第三章第十六條規(guī)定：“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家檔案館、公共圖書(shū)館設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利?！币?guī)定明確指出了國(guó)家檔案館是政府信息的一個(gè)獲取單位，公共檔案館的責(zé)任就是要發(fā)揮其政府信息服務(wù)平臺(tái)的職能。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法>和有關(guān)制度規(guī)定，國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)定期接收國(guó)家各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織需要長(zhǎng)久保存的檔案，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理、編目，以及現(xiàn)代化管理，并采取各種形式和手段，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。事實(shí)上，我國(guó)國(guó)家級(jí)檔案館在檔案的保存、科學(xué)整理、編目方面真正履行了職責(zé)，而對(duì)于公共檔案館應(yīng)該基于公眾需求開(kāi)展其服務(wù)的理念還存在認(rèn)識(shí)上的不足。國(guó)家檔案館實(shí)質(zhì)上是國(guó)家永久性保管檔案的基地和公眾利用檔案資料信息資源的中心，是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要組成部分。

開(kāi)放檔案信息就是以目前公共檔案館所收藏的文化遺產(chǎn)信息為依據(jù)，通過(guò)展覽、群眾參與和信息檢索等方式提供檔案信息和宣傳教育服務(wù)，讓檔案館成為滿(mǎn)足公眾精神生活需要的場(chǎng)所，從而使普通民眾可以近距離接觸文化遺產(chǎn)，激發(fā)民眾尤其是青少年的文化認(rèn)同。新加坡國(guó)家檔案館(NAS)已經(jīng)在建設(shè)公共檔案館方面提供了成功的經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該堅(jiān)定信念，切實(shí)履行開(kāi)放檔案的義務(wù)。

注釋?zhuān)?/p>

①師萍.從英國(guó)公共檔案館看我國(guó)的公共檔案館建設(shè)[J].山西檔案，2008(6)：13-16

②周林興.政府責(zé)任與信息公平——公共檔案館服務(wù)的一種制度性規(guī)范分析[J].檔案學(xué)通，2007(1)：4-7

作者單位：新鄉(xiāng)學(xué)院文學(xué)院