會計信息化下的會計與財務問題研究

【摘 要】本文在界定了企業會計信息化的基礎上，分析了會計信息化對企業內部控制的影響，最后提出了會計信息化環境下完善企業內部控制的對策，健全信息化會計檔案管理制度。

【關鍵詞】會計信息化；內部控制；對策

一、會計信息化概述

會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業務處理高度自動化，信息高度共享，為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。

二、目前企業會計信息化存在的問題

（1）企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化新的發展階段，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具。因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，所以對企業的會計信息化不夠重視，嚴重影響了企業會計信息化的進程。（2）企業缺乏復合型會計信息化人才。從我國人才供給調查報告看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。（3）會計信息化與企業信息化未能有機結合。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的情況看，一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，從而影響企業會計信息化實現的進程。（4）會計信息化數據安全控制存在問題。一是保密性差。大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。二是安全穩定性差。隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播。同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。三是企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效。在會計信息化時代，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。四是內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性。當今會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。

三、完善企業內部控制的對策

（1）完善內部控制規范和制度。完善內部控制需要科學合理的會計控制規范?？茖W合理的會計控制規范既是企業加強內部控制建設、進行內部控制評價的標準，也是推動企業內部控制建設的法律保障。信息化系統應該配合企業內部業務流程的優化，企業內部管理體系，特別是內部控制體系質量的提升才能體現其應用價值。要做到業務決策人員與經辦人員權限設置全面分離制約，將業務授權、業務執行、業務記錄、業績檢查很好的分離，重大事項的決策和執行很好的分離制約。（2）完善內部控制監督機制。一是完善審計準則。我國制定的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》雖然明確了信息系統審計的一般規則、審計計劃、內部控制研究、評價與風險評估及審計程序，但并未從根本上達到發現和預防信息系統舞弊的目的。二是建立激勵約束機制。制定出科學合理的獎罰政策，而且獎罰政策的標準也要不斷改進，以達到激勵和約束的目的，完善內部控制制度。三是強化外部監督機制。四是確保內部控制制度的有效實施。建立科學、嚴密的企業財務內部控制制度是安全、有效的財務管理的基礎。（3）強化風險意識，注重開發安全產品。（4）健全信息化會計檔案管理制度。一是完善會計檔案管理制度。加強會計電子檔案管理，建立信息化會計檔案管理制度，制定符合本單位信息化檔案管理的具體辦法，保證會計信息系統的數據資料及時存檔，形成有效的約束機制。二是完善硬件設施建設。選用符合本單位實際業務的信息化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的信息化軟件。三是嚴格執行安全和保密制度。會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，借閱會計資料，應該履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。四是加強會計檔案的庫房管理。會計檔案的庫房環境要保持適宜溫度和濕度，避開有磁場的地方。五是加強會計檔案工作隊伍的建設。社會各組織及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發展。