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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下情報用戶需求分析與服務(wù)對策研究

2012-04-29 00:00:00張倩
企業(yè)導(dǎo)報 2012年24期

【摘 要】本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下情報用戶需求的變化,以及滿足用戶需求的障礙,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)面向用戶需求的信息服務(wù)對策進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;用戶需求;信息服務(wù)

一、用戶信息需求的分析

(1)用戶需求的認(rèn)知障礙。在現(xiàn)實的用戶信息行為中,一方面用戶尚不能正確認(rèn)識和理解自己的信息需求,導(dǎo)致對信息需求認(rèn)識的不完全性、不徹底性,甚至很大的片面性和不確定性。另一方面由于信息服務(wù)人員與用戶在信息能力、專業(yè)知識等方面的差異,難以對用戶需求進(jìn)行準(zhǔn)確定位,這直接會給信息服務(wù)造成障礙。(2)用戶需求的表達(dá)障礙。認(rèn)識到的信息需求也存在著表達(dá)障礙,正確地表達(dá)自己的信息需求是用戶成功實施信息檢索的前提。在實踐中,用戶能正確地表達(dá)出來的信息需求與他的客觀信息需要,甚至認(rèn)識到的信息需求之間有時存在相當(dāng)大的差距。表達(dá)出的信息需求可能僅是自己認(rèn)識需求的一部分。意大利學(xué)者米扎羅在論述信息檢索的相關(guān)性問題時,提出用戶的信息需求可以分成四個層次:

RIN(Real Information Need)是用戶潛在的真實的信息需求,PIN(Perceived Information Need)是用戶所感知到的信息需求,Request則是用戶表達(dá)出來的信息需求,Query是最后提問表達(dá)式。由于受到各種因素的干擾,用戶并沒有也不可能把所有的RIN都轉(zhuǎn)化為PIN,更沒有把所有的PIN轉(zhuǎn)化成表達(dá)出來的Request,進(jìn)而符合系統(tǒng)形式化需求的提問式Query。在這個過程中,用戶本身就沒有把自己真實的信息需求表達(dá)出來,同時用戶所感知的信息需求也很難轉(zhuǎn)換成準(zhǔn)確的提問式。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶信息需求的變化

(1)用戶信息需求的多元化。隨著信息化的發(fā)展,人們的信息意識日益增強(qiáng),對信息的需求比以往更加迫切。用戶對信息的需求和使用已成為了一種日常行為,用戶對信息與知識的需求需要利用多家圖書情報機(jī)構(gòu)的服務(wù)才能滿足。(2)用戶信息需求的精品化。信息資源的網(wǎng)絡(luò)化給用戶創(chuàng)造了無限信息資源的同時,也帶來了信息爆炸式增長以及信息傳遞的無序性,致使信息污染嚴(yán)重。為了在有限時間內(nèi)獲得價值較高的信息資源,用戶的精品意識逐漸加強(qiáng),用戶的信息需求逐漸向精品化方向發(fā)展,信息用戶逐漸從需要大量的一般信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷μ囟ㄐ畔⒌男枨?。?)用戶信息需求的個性化。計算機(jī)發(fā)展日趨個性化、私人化,使得用戶從事個人研究成了易事?,F(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,各類數(shù)據(jù)庫的建立,為每一個用戶架構(gòu)了展現(xiàn)個性化信息需求的空間并提供了滿足個性化信息需求的有效途徑,使個性化的價值追求能夠得到最充分的釋放。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)面向用戶的信息服務(wù)對策

(1)促進(jìn)用戶需求準(zhǔn)確表達(dá)。首先要激發(fā)用戶表達(dá)其需求的欲望,讓用戶放心地提供個人的相關(guān)信息,并確信可以得到滿意的信息服務(wù)。其次系統(tǒng)需要提供知識發(fā)現(xiàn)服務(wù),挖掘出用戶隱性的信息需求,使用戶在不斷調(diào)整、規(guī)范提問表達(dá)方式時能表達(dá)出真實的信息需求。最后,系統(tǒng)要利用先進(jìn)的技術(shù),不斷提高智能化水平,從而更加深入地理解用戶的信息需求。(2)不斷改善信息服務(wù)環(huán)境。圖書情報機(jī)構(gòu)的信息檢索和資源組織環(huán)境應(yīng)構(gòu)建為以用戶為中心的信息環(huán)境。能提供信息交流的方式;可直接處理和轉(zhuǎn)發(fā)用戶的各種信息服務(wù)請求;能開展雙向交流的信息傳遞;可提供各類數(shù)據(jù)庫進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄和訪問等。(3)做好個性化服務(wù)。個性化服務(wù)本身就是“以人為本”服務(wù)理念的體現(xiàn)。圖書情報機(jī)構(gòu)要真正做好個性化服務(wù),就必須將“以用戶為中心”作為服務(wù)的出發(fā)點和歸宿,真正貫徹到服務(wù)系統(tǒng)的各個方面。主動分析用戶的需求,做出具有針對性、靈活性、智能性的定制服務(wù),使這一服務(wù)產(chǎn)生最優(yōu)化的效果,提高用戶滿意率。同時還要加強(qiáng)服務(wù)反饋工作,如同商品的售后服務(wù),個性化服務(wù)反饋不僅反映用戶的滿意度,更是今后改進(jìn)信息服務(wù)工作的一個重要依據(jù)。

圖書情報機(jī)構(gòu)的宗旨是一切為用戶服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代與知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,用戶的信息需求發(fā)生了巨大的變化,只有將用戶的信息需求作為其服務(wù)的基石,與時俱進(jìn),時時分析用戶需求的變化及其障礙,不斷變化服務(wù)內(nèi)容、模式以及運行機(jī)制,才能在新的時代體現(xiàn)其自身的存在價值。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]胡昌平,柯平,王翠萍.信息服務(wù)與用戶研究[M].科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2005

[2]鄧發(fā)云.信息及信息服務(wù)的可信度研究[M].西南交通大學(xué)出版社,2008

[3]郭培.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館用戶需求與服務(wù)對策[J].皖西學(xué)院學(xué)報.2005(3)

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