淺析高校教師工作量管理系統的現狀與發展

【摘 要】高校教師工作量的計算是一項涉及信息面廣，數據量大，數據關系復雜，且準確性和安全性要求又很高的工作，關系到學院、二級管理部門、其他行政部門以及教師、學生的諸多方面。目前國內高校使用的教師工作量管理辦法還停留在傳統人工計算和審核狀態，已經明顯不能適應現代教育管理要求。因此，如何利用現代管理方法和信息技術研究開發新的高校教師工作量管理系統，使教學信息具有實時性、深入性、針對性、廣泛性等特點，全面提高高校教學部門的管理層次、提升服務水平，已成高校現代化發展的迫切需求，是現代高等教育發展的必然要求。

【關鍵詞】高校教師；工作量：管理系統

一、深入分析高校教師工作量管理系統的發展現狀

校教師工作量是衡量教師工作情況的基礎數據，是考核教師崗位職責完成情況、評聘教師職務、工資晉級、評優評獎等的重要指標。教師工作量的統計，關系到院系的具體教學部署，關系到教職工的切身利益。高職院校發展體制正處于深化改革時期，影響到領導者決策的數據信息，準確性、科學性要求更高。筆者從事高職教務管理工作多年，每年年終都要進行全系教職工的各項工作量統計。不僅要統計全系教職工的工作量，還要協助學院其他部門完成相關統計和審核工作。從統計和審核的工作流程上看，每個環節幾乎都是采用手工或者半手工的方式進行的。顯而易見，這種管理方式已經不能適應現代化的教學模式，既不方便教職工查閱，也無法為學院的發展提供科學的教學基本數據，況且數據的錯誤率較高。盡管高校都會安排專門的、為數較多的管理人員進行教師工作量的匯總和審核工作，但是效率卻不高，存在太多的人為因素。本人在高校從事教學管理工作，每學年末都要計算教師的各項工作量。雖然學院的教務管理部門和人事部門都根據本院的實際情況制定了一套具體的計算規則來評價教師的工作量，幫助發放酬金，但由于在計算工作量時，通常需要考慮到不同人員的工作量計算公式，不同課程、不同職稱、不同授課對象的工作量系數等情況，種類繁多，計算方法又各不相同，在具體操作過程中需要進行大量的數據統計、數值計算、各種報表的制作。這些繁瑣而又復雜的工作不僅耗費了大量人力、物力，往往還難以避免因手工操作而出現的錯誤。而且學院各系部的教務員往往被要求在很短的時間內精確計算本學院各教師的工作量，壓力非常大。筆者經過查閱相關資料了解到，國外高校教師工作量管理系統設置比較完整，運行情況比較穩定。國外高校利用先進的科學技術結合自身的教育體制，開發研制了面向全局的綜合教務管理系統，教師工作量是其中較為重要的組成部分。他們利用先進的管理系統，兼顧教學活動的各個環節，能夠系統、高效、準確地進行統計、審核、管理教師工作量，為提升教學管理效率這一目的做好了基礎性工作。

二、展望高校教師工作量管理系統的發展趨勢

我國科學技術的飛速發展給各行業帶來了前所未有的機遇和挑戰。對于教育領域，國家提出了 “科教興國”戰略和知識創新體系的要求，高職院校在不斷深化改革以適應經濟社會的發展和現代化建設對人才培養的需要，校園信息化勢在必行，“數字校園”已經在逐步走向成熟，高校管理在計算機技術的應用方面也逐步深入和普及。但是大部分高校教師工作量管理一般還停留在傳統的手工方式或是半手工方式管理狀態。其主要弊端體現在以下幾點：第一，數據繁多，公式繁雜，人工計算，費時費力，極易產生錯誤，查找核對比較困難；第二，由于計算系數經常變動，需要做許多枯燥而重復的工作，效率被降低；第三，有時，因個人數據變更，將會帶來整個統計結果的變動，必須重新統計。這種傳統的方式已經完全不能適應信息化校園的發展，嚴重影響教學管理高效化、科學化，終將被擯棄。與之對應的，我國也有部分高校利用計算機技術和信息技術開發了教師工作量管理系統，且主要存在兩種管理模式：其一，為面向單個職能部門的管理系統，其主要弊端在于不能進行數據的共享，且數據因在多部門間傳遞而丟失；其二，為了使教學管理人員從繁雜工作中解脫出來，提高工作效率，有部分學院仿照國外相關系統，利用計算機技術設計教師工作量管理系統。面向多個職能部門開發的教務管理系統，教師工作量管理是其中一個重要功能。其優勢在于數據能夠集中儲存，弊端則在于各部門參與人員太多，操作比較分散。利用計算機技術和信息技術，以校園網或局域網為平臺，研究開發一套適合高校實際情況的教師工作量管理系統，務必結合學院發展的內在要求，使教學管理真正做到系統化、規范化、智能化，提升學院的辦學水平和管理水平，以適應教育體制的不斷深化改革，培養出時代需要的各類人才，完成高等教育的目標。

三、簡要闡述高校教師工作量管理系統的研究價值

教育信息化是國家信息化建設的重點，教育信息化極大沖擊了傳統的教育理念、教育思想、教育形式、教育內容和教育方式。在教育管理、教育教學和教育研究領域里全面、系統、深入地運用現代高科技的信息技術、計算機技術等來進行教育信息化的不斷發展。實現我國教育大國的教育現代化，絕對不能離開教育信息化，因為現代信息化是要服務于教育現代化的；對于教育信息化的發展，需要國家及教育部門進行高瞻遠矚地計劃，需要制定符合實際情況的統一規則，各級教育部門配合國家教育部門的統一組織下進行教育信息化的穩步建設和發展。教育信息化具有網絡化、智能化、數字化和新媒體化的技術特點，其開放性、共享性、交互性和協作性的基本特征非常明顯。作為國家信息化重要組成部分，教育信息化對于教育領域中的思想、觀點、思維方式、教育改革、提高教育質量和效益，實現教育高質量、跨越式發展、培養社會所需高素質人才都具有深遠的意義。高校教育信息化建設發展中，各類管理信息系統的建設是教育信息化的薄弱點。以我院為例，在工作量管理上依然采用的是傳統落后的人工管理模式。根據高校教師工作量管理的內容和特點，結合我院實際情況，充分利用數字化校園網絡平臺，設計開發一套具有實用價值的教師工作量管理系統，一方面解決降低相關管理人員工作強度和提高工作效率的關鍵問題，實現工作量管理自動化，充分發揮計算機技術和信息技術在管理工作中的強大作用，盡量避免出現人為因素導致的錯誤或誤差，實現教師工作量的現代化管理。擁有一套完整且相對穩定管理系統，方便廣大教職工，為學院的發展提供科學依據，從而提升學院的整體管理水平，有效地促進學院各項管理的進一步科學與規范。另一方面，現在國內許多高校和軟件公司都非常看好教師工作量管理系統的研發，因為其具有廣闊的市場價值。如果我們設計的系統能夠在同類系統中脫穎而出，不僅能夠免除本校的經濟投入，而且還可以將系統進行不斷完善和調整，投放到市場經濟中去，實現這一管理系統的市場價值。

四、結語

結合常州信息職業技術學院實際情況，調查分析其存在的具體問題，我們設計并計劃研發一種基于B/S模式的高校教師工作量管理系統。預計該系統所要完成的主要內容如下：（1）闡述系統所依托的理論概念及技術支持，明確系統設計的原則、目的。（2）從系統的可行性分析、業務流程、功能需求、數據流程等方面，對系統進行綜合分析，明確系統實現的各種功能。（3）根據系統的綜合分析，分析系統的總體設計方案，其中包括系統的功能簡介、體系結構的設計、總體功能設計、數據庫設計、模塊設計等。（4）以確定的平臺模式為基礎，綜合運用J2EE，MySQL等技術，完成系統的主要功能模塊的實現。

參 考 文 獻

[1]胡亞平，杜娟.高校教師信息管理系統的設計方案[J].計算機與現代化.2009（11）

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[3]楊濤，管剛，李娜教學信息化及教師素質問題[J].企業導報.2009（9）

[4]朱曉敏，劉雨搏，唐剛.基于JSP教師教學工作量管理系統設計與實現[J].遼寧工程技術大學學報.2004（S1）