加強中小企業成本控制的探究

【摘 要】中小企業對經濟發展的影響越來越重要，而在當前經濟環境下中小企業面臨機遇與挑戰并重。成本控制對中小企業的生存與發展有著重要的影響意義，因此本文從中小企業成本控制的現狀入手，著重分析其在企業思想、管理方法、企業文化、控制體系和成本效益上存在的問題及原因，并提出相應的對策，為中小企業的發展起積極的作用。

【關鍵詞】中小企業；成本控制；對策

追求利益最大化，是企業永恒不變的話題，也是企業永遠追求的目標。提高企業利潤的方法多種多樣，但其中最重要的就是控制好企業內部的成本，這是提高企業利潤最有效，最直接的途徑。面對競爭日趨劇烈的市場經濟環境，中小企業要發展壯大，除了先進的技術和雄厚的資金外，企業管理占有舉足輕重的地位，其中成本控制是企業管理最為核心的組成部分，特別是在國際市場強大競爭的背景下，價格競爭所能產生的利潤空間是有限的，成本控制已成為決定企業命運的重要元素，成本的下降意味著利潤空間的擴大。

一、中小企業成本控制的現狀

目前我國對中小企業扶持力度在不斷增強，然而提高經濟效益的根本途徑是要積極開展成本管理活動，而成本控制又是成本管理中的重要內容。如今許多中小企業的成本控制現狀卻令人擔憂，管理者對成本控制的理解存在諸多誤區，并由此導致中小企業經濟運行質量不高，難以做大，做強并全面地參與市場競爭，因此必須對其加以改進和完善。中小企業的管理者們逐步認識到了成本控制的重要性，也加強了成本控制和成本規劃，但仍有很多企業的管理者存在這樣的誤解，即成本控制就是根據成本計算的結果進行的，通過成本計算取得的實際成本資料，與計劃指標進行對比，進而采取措施進行改進，這種事后的控制活動雖然能取得一定效果，但由于成本費用已經發生，成本降低的成果只能在下期生產經營活動中體現出來，因而不能有效地降低當期的成本費用。所以，在當前激勵的市場競爭壞境下，我國中小企業更應該加強管理者對成本控制的全面觀點。

二、中小企業成本控制存在的問題及原因分析

（一）企業思想老化，成本管理方法陳舊

我國部中分小企業一直以傳統的成本觀念進行成本控制和管理。成本管理方法的研究都是針對單個成本管理內容，缺乏對方法之間聯系的研究，不能形成系統的成本管理方法體系，缺乏戰略管理的思想。在成本管理過程中，企業主要是關注生產過程的成本控制和成本水平的高低，而忽視供應階段的成本控制和成本效益水平的高低。成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏科技管理手段。在陳舊的成本控制方法下，中小企業過于重視節約成了降低成本的基本手段，忽視成本的事前監督和過程控制，形成片面和不系統的成本控制體系，因而導致成本控制的效果不夠全面和完善。

（二）缺乏企業文化在成本管理中的控制作用

企業文化沒有在成本控制中發揮作用，并非是企業不重視企業文化的宣傳，而是錯誤的認識了企業文化的涵義和手段。為了轉變職工的思維，企業聘請咨詢公司進行企業文化建設，并在企業內部設立了專門的企業文化工作人員，全公司同時也成立了由領導帶頭的各部門人員參與的企業文化建設領導小組。他們舉辦各種活動，進行各種比賽，但是，當員工回到各自的崗位后，依然沒有什么變化。其實，企業文化它是一種投資，解決的是企業能否長遠生存的問題，它是一個長期的利益。而企業對本身文化的理解往往是在表面層次上的，僅把企業文化建設當做企業的“外包裝”，就中小企業而言，一個企業的文化基本是由企業領導者的思想和認知結構所決定的，然而有部分企業領導的成本意識不強，致使企業文化在開始時就走向了錯誤的方向。

（三）成本控制體系不健全

企業成本控制有賴于成本控制體系的規范和制約，成本控制體系不健全也會導致成本控制的弊端凸顯。在許多中小企業中財務制度執行力度不夠，監管力度有限，缺乏統一管理，造成管理費用難以控制，從而增加了成本開支，導致管理費用超支嚴重。隨著現代計算機技術的發展，將計算機技術應用于企業成本管理，為企業成本管理提供了很大的便利。但是許多中小企業尚未建立信息管理系統，對成本管理不重視，有的甚至隨意估計填報，未能根據產品的生產特性采用相應的統計表格，上報的表格不能反映產品的真實情況，從而使成本計算和管理的原始依據失真，失去了成本管理的真正意義。

（四）企業降低成本管理而輕視了戰略層次

通常所指的成本降低相當于能成為在相同市場中的競爭者的一員。而戰略層次的降低成本相當于是成為一個行業或者一個市場的領先者，把成本與效益聯系起來，以效益擊敗其他競爭對手。成本管理要圍繞企業為取得和保持競爭優勢所選擇的戰略而進行，在企業戰略許可的范圍內，在實施成本戰略引導企業走向成本最低化。然而許多中小企業對采購投入幾乎不顧，往往將采購當做一種輔助職能，在管理方面不予重視；在采購上的往往是選擇成本較低，缺乏專業知識和素養的人員來進行，采購部門往往只把注意力集中在關鍵原材料上。對于企業來說采購方法稍加改變便會產生成本上的重大效益，而企業很少能認識到影響成本的所有聯系，尤其是和供應商的聯系以及各種活動之間的聯系，如質量保證、檢查和服務等等。

（五）重降低成本，輕成本效益

“成本效益原則”是指在會計信息供給與需求不平衡的狀況下會計信息供給花費的成本和由此而產生需求之間要保持適當的比例，保證會計信息供給所花費的代價不能超過由此而獲得的效益。簡單來說就是：收益>成本則方案可行。一個企業要獲得利潤就必須使收入>支出。在這個簡單的道理下，一旦將其分開來就會容易忽視他們之間的相互聯系，如成本控制部門一味的降低成本，銷售部門單純的增加銷售，彼此失去平衡。但是，成本效益的分析不是簡單的就能從收入和支出上就可以看出來的，是必須經過專業的統計、數據搜集、運用專業的方法才能了解清楚的。對大部分中小企業來說，由于受到資金和技術的約束，成本效益的問題基本是有決策者的認知所決定。因此，就容易形成忽視成本效益而進行單方面的成本降低。

三、針對成本控制存在問題提出相應的對策

面對這一系列的問題，企業需要通過以下途徑去實現有效的成本控制。

1.引入先進企業成本戰略管理理念。成本戰略的基本目標就是為決策者提供決策有用的戰略性成本信息。首先要把成本和戰略思想統一起來，成本戰略要以企業戰略為先導，不能局限于節約成本，要與企業的基本戰略相匹配。成本控制戰略要有助于差異化戰略的實施，實現差異化需要成本的支持，成本控制不應該以成本為理由妨礙差異化；另一方面，在不影響差異化的前提下，需要通過成本控制戰略盡可能降低實現差異化過程的成本。而且要注意的是，引入先進的成本控制思想要在什么環節控制成本、為什么要在那里進行控制、要怎么進行控制、為什么要這樣進行控制？再結合自身的實際情況進行具體的安排。

2.充分發揮企業文化在成本管理中的作用。企業文化是通過理念和精神傳達的，從而激發和約束員工的行為。優秀的企業都能認識到的成本控制不是以降低質量為代價，而是在工作創新上、在生產工序創新上來控制成本，因此許多優秀企業在文化建設中特別重視以成本為基礎的企業文化導向，強調成本管理的重要性，激發員工愛企、愛崗的主人翁精神。通過文化培養來優化制度建設，從被要求節約的被動式管理轉變為自己想要節約的主動型成本控制。因此，企業文化對于成本管理的影響作用也是具有深遠意義的。企業文化應該從樹立價值觀開始，在此基礎上制定一系列行為規范，逐漸形成制度后再發展到外包裝上。企業文化的建設應當注重情感投入，領導者的真情感是對公司精神靈魂建設的一個關鍵所在，善于投入感情的，營造一個和諧美好的文化環境是企業體會和融入文化的最有效的方式。并且同時公司領導身為一個公司的榜樣，要營造和諧美好的環境就要自己身先力行。

3.建立有效的成本控制體系。首先，應當建立有效的成本控制體系，完善本單位會計核算辦法，制訂生產費用核算規定和程序，針對銷售費用、管理費用等制定責任核算制度。其次，有效進行的會計控制，由于會計人員一般受制于廠長經理，同時又有追求個人收入最大化的本性，在監督不力時，他們就會與其他內部人一起把私人利益放在企業利益之上。通過會計工作和利用會計信息對企業生產經營活動進行的指揮、調節、控制等活動，以保證企業效益最大化目標的實現。最后，還需要擴大成本管理的范圍，不僅要包括生產領域成本的控制，還應該包括流通領域成本的控制，以及對研究、開發和設計成本進行控制。實施全過程成本控制，健全定額管理、預算管理、計量和驗收制度以及各種分類賬，各部門應根據體制、管理機制、技術水平，制定符合企業管理水平的規則和制度。

4.塑造成本控制效益觀。由于經濟效益始終是企業管理追求的首要目標，中小企業的成本管理應與企業的整體經濟效益直接聯系，以成本效益觀念看待成本及其控制問題，創造盡可能多的價值，為企業獲取更多的經濟效益。企業不能只關注于產品的成本問題，還應該關注該成本引發的市場效益問題。因此應該以企業成本戰略為基礎，針對專業崗位使用專業人才，并且推薦企業使用先進的作業成本法進行企業的核算，這樣有利于分清企業成本的來源的各環節成本的比重，便于企業針對關鍵位置實施關鍵管理方案。

5.提高員工素質，減少不必要的成本開支。（1）中小企業要加強企業員工的教育和培訓。要明確培訓的目的和預計結果，能夠確定適合自己的目標。企業根據自身發展要求著重培養，著眼于培育企業員工的敬業與奉獻精神，以思想教化為核心，融入感情培養員工的主人翁意識，不僅僅激發崗位上的工資水平待遇欲望，是要從多方面的關心企業發展的真實希望。（2）要增強管理力度。管理是既是一門學科又是一種藝術，有效管理能激發員工潛質使企業事半功倍。管理者需要開拓創新、實事求是、嚴格執行、堅持原則，認真做好各項管理工作。堅持以人為本，維護員工的權益，讓員工感受到自己對于企業是有價值的存在，自己是這個大家庭的一員。（3）構建學習平臺，促進員工成才。 企業領導要讓所有員工都能體會到企業領導層改革的信心和決心，企業必須在員工求知的時間和條件上給予盡可能的支持。吸引重多的員工廣泛參與。使員工不斷加強對新領域、新事物、新情況的學習與認知，用新知識和新技術豐富自己。讓員工從自身做起，積極學習，在本職工作中不斷完善自我，提高自己的技能和本領。

參 考 文 獻

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