論辦公空間設計前期工作的準備問題

摘 要：辦公空間的設計的前期準備工作是整個設計中容易忽視的問題，然而這部分對整個設計的成敗起到決定作用。本文通過對與客戶前期的溝通，施工現場的研究， 設計風格與理念定位這幾方面入手來探討如何進行前期準備的。

關鍵詞：前期準備；與客戶前期的溝通；施工現場的研究；設計風格與理念定位

凡事“預則立不預則廢”，任何一項工程的設計實施都需要做足前期的準備工作，辦公空間是室內設計中很重要的一項設計，涉及到環境，客戶，施工等各方面，在設計前期應考慮各種方面的因素為設計及其后期打好基礎。任何一項設計都是從提出問題到解決問題的一個過程。在辦公空間的設計中，需要設計師運用一系列職業知識和技能綜合分析和解決問題，比如怎樣處理人的行為與環境的關系，如何解決空氣流通，如何建立一個辦公室局域網等。對設計師而言，運用設計的技能與技巧只是達到“目標”的途徑，而設計師提出問題，確定“目標”卻需要更廣泛的知識和綜合的能力。設計的最初階段，即是“目標”的確立階段。一項設計任務總是包含了多方面的因素，包含著一些客觀條件和來自各方面的需求、愿望和制約。這些問題便是設計師確定“目標”的根據。設計的思考通常開始于四個最基本的問題：為誰造就空間；機構的職能是什么；委托方有何意向；客觀條件如何。

一 與客戶前期的溝通

本階段要求各項目組與客戶進行前期溝通，溝通中要掌握的信息主要有。

（1）充分了解客戶的工作性質

由于業務性質不同，就有不同的設計要求，如房產公司需要較好的展示與洽談大廳，而銀行則要求設有豪華的門面，氣派的大廳和牢固安全的營業柜臺，而一些外貿和技術服務公司，則常把客戶接待室和業務室看得同樣重要。另外，不同的單位還會有不同的資料存儲方式（如文件柜，軟件柜，圖紙柜，等）和工作方式（如營業柜臺，工作臺，展臺柜等），對于這些情況，設計師應做好詳細的記錄。

還要了解機構內部人員和來訪人員的大致規模和作為一個群體的工作方式、年齡結構、文化層次等，以及對個性化的需求。機構的職能是什么一在了解機構的社會屬性的基礎上，設計師應該了解機構的整體運作方式和實現其職能的過程，還需了解機構內部各部門的組織結構、具體功能、分工及配合關系。正確認識機構的職能結構，是規劃高效、節能的辦公空間的直接依據。

（2）了解客戶的審美傾向（風格）

與客戶交談的過程，既是了解用戶審美情趣的過程，同時也是因勢利導，發揮設計師設計想象力和說服力，影響和提高客戶審美的過程。

（3）了解客戶的預計投資、設計意圖和審美傾向

包括時間、地點、資金。委托方從經營和效益的角度考慮，通常會嚴格控制項目設計及施工的期限，設計者應合理計劃和安排設計

和工程的進程，在可能的條件下應尊重委托方對工期要求的意見。

（4）對某些特殊處理要與客戶達成共識（語言表達能力）

在交談的過程中，設計師應該與客戶對現場的特殊環境處理進行討論，如有些梁位過低，柱子過粗且布滿了管道。對此，設計師預見到在安排電器布線和空調管道后的實際情況，并事先告訴客戶，征求他們的意見。

二 施工現場的研究

本階段要求各項目組對項目所在地現場進行實地勘查，勘查的內容包括建筑環境的各個方面，并將實地勘查的情況客觀詳細的記錄于原始建筑圖中。

（1）應記錄下各窗戶的外部環境

記錄下各窗戶的外部環境以便使某些辦公室（如領導辦公室，接待室，會議室等等）有較好的朝向和景觀，對一些不適于光照的設備和空間（如計算機房，影視室等）則應安排在光照少的朝向。

（2）應仔細考察建筑的結構，考慮將來裝修結構的固定和連接方式提供依據：磚混結構，框架結構。以前的六七層的老住宅房子是典型磚混，現在的不一定了。外面的那種下面有做超市，上面是住宅的是半框居多。那大商場，大超市，高層建筑，比如家樂福，就是框架或框剪結構。1）室內的墻角或墻體半中有柱子凸出的十有八九是框架。2）室內的墻使用輕質墻體的是框架，把室內隔墻的抹灰層刮去一小塊，看看是否為磚墻，如果不是，而是不承重的輕質墻體，那肯定就是框架結構了。3）看頂上墻體的梁凸出沒，凸出就是框。4）看房間的開間進深大不，大了可能就是框。5）看頭頂的梁和身邊的可見柱子多不，多了就框。6）看房間開的洞口多不大不，大了多了，也是框架。當然判斷一幢已經使用的樓房，最好就是看圖紙了。應檢查樓板和天花是否裂縫或漏水，窗戶的接合處是否緊密，窗戶的開關是否順暢。

應在現場對一些較特殊的位置和結構（如特別低的梁和設施，妨礙空間的排污管道等）進行裝飾處理的構思。

三 設計風格與理念定位

1）綜合所得信息進行設計理念定位。2）綜合辦公空間設計要求和場所實際情況進行設計風格定位。以上是在辦公空間設計前期要準備的，做好與客戶前期的溝通、施工現場的研究、設計風格與理念定位對辦公空間的規劃設計后期施工具有指導意義。