工作虛擬化成創業未來發展新趨勢

工作虛擬化已是大勢所趨，意味著創業公司無需租辦公室，無需基礎設施購置等，省下來的資金就能投資到產品研發與市場營銷，但另一方面，虛擬化運作也并非靈丹妙藥，能解決所有問題，在決定虛擬化之前，你必須弄明白，虛擬化對你的公司意味著什么。

虛擬工作的概念有很多，從遠程辦公到電子辦公再到分布式辦事處以及遠程員工，都屬于虛擬工作概念的范疇，虛擬公司可以以幾種方式組建：

組建一個“分散”團隊：由全職員工，兼職員工以及獨立合約人組成，各自在家辦公;

工作時間與場所分配自由：員工可自由選擇何時在家工作何時在辦公室工作;

自己就是公司唯一員工：有什么事情找外包或者獨立合約者。

由于寬帶以及協同工作技術的發展，虛擬工作開始膨脹。最新勞動局公布的數據(其實也有點老，2010年的)如下：

64.2%的個體經營者以及合同員工都在家辦公；

25.8%的兼職員工在家辦公；

虛擬化不論是對一開始就實行虛擬化的創業公司還是對那些始于傳統辦公室的創業公司都有利，比如一家叫做GrowBiz Media的公司就是在租了18個月辦公室后開始實行虛擬化工作，省了一大筆錢。

一些繼有公司也開始從虛擬化中獲益，比如設于12年前的Idea Consulting在七個月前開始實行虛擬化，公司的53個自由員工以及兼職都對這種方式樂此不疲。但有老板說，雖然一些CYE職業中介公司會對你承諾一些事情，但幾乎不承擔義務，可能你對合約員工的工作完全不滿意，但由于中介公司會從中收取中介費，所以會和合約者站在同一邊，對公司很不利。

所以開展虛擬工作需要注意幾點：

1)必須將傳統辦公的責任制復制到虛擬化工作中：你需要對其監控，制定獎懲措施，嚴格管理，當然，關鍵還是要找到適合你公司的技術。一些協作網站，比如Basecamp可能會幫到你找到一些喜歡虛擬化工作的員工。

2)事先計劃好：在實行虛擬化之前，你必須考慮到你公司的方方面面，這種變化對外部投資人——合作伙伴以及客戶，會有什么影響，如何保證這種轉變過程各方都能順利進行？有時候，虛擬化最好的辦法就是逐步轉變，以便合作伙伴以及客戶能意識到變化。

3)想好哪些技術(比如電腦，軟件，服務，電話等等)對虛擬化工作特別重要：安全與實用是虛擬化工作的兩個很重要的方面，你要保證每個員工都能安全簡單地訪問CYE重要信息，有的時候，你員工的家用電腦并不能很好進行辦公，也不能安全辦公，你最好為員工提供一整套的必須的硬件設備，比如筆記本，監控器，掃描儀，網絡攝像頭，麥克風等，如果是獨立合約者，則不用提供這些設備，因為這可能會帶來一些IRS方面的問題。

4)通信服務：如果想要虛擬辦公，保證每個人都能相互交流非常重要，能幫助大家工作的共事，也減少了一些獨自工作的孤獨感，各種即時通信或者郵件都要通暢

5)定期開會：至少要開個周會，讓大家感受團隊氣息或者建立信任。

不管你現在身處何種行業，虛擬工作都不容易，在此之前，至少需要3個月時間查看并測試員工，看看是否適合虛擬工作。