論新形勢下高職院校資料室工作

摘 要：高職院校資料室作為圖書館的一個重要組成部分，它肩負(fù)著為教學(xué)科研提供學(xué)術(shù)信息的重任，在當(dāng)今信息時代，用科學(xué)的管理辦法，改變傳統(tǒng)管理模式，適應(yīng)教學(xué)科研工作需要，使資料室工更富有時代工作。

關(guān)鍵詞：高職院校 圖書館 資料室工作

[中圖分類號]：G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-02-0242-01

21世紀(jì)是高職院校資料室從傳統(tǒng)資料室向現(xiàn)代資料轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，如何適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息產(chǎn)業(yè)的新發(fā)展，解決高職院校資料室現(xiàn)代化建設(shè)中所遇到的各種問題，直接關(guān)系到高職院校資料室在新形勢下的重要作用。

1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)觀念，應(yīng)對現(xiàn)實挑戰(zhàn)

隨著教育體制改革的不斷深入，作為提供最新資料文獻(xiàn)情報的資料室，必須轉(zhuǎn)變思想，理新觀念。而資料室處于教學(xué)科研第一線，具有方便、快捷的特點，可以從一個側(cè)面反映出學(xué)科的建設(shè)水平和發(fā)展前景，是本部門接受教學(xué)評估中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，在教學(xué)、科研中具有不可替代的作用。資料管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，提供服務(wù)是永恒的主題。長期以來，圖書館資料室也面臨著功能弱化、經(jīng)費困難、機制不活、利用率低、情報開發(fā)欠缺等一系列問題。這就要求圖書館資料進(jìn)行自我認(rèn)識習(xí)慣與觀念上的調(diào)整，要打破“向來如此”觀念，重新認(rèn)識資料管理工作的重要性、做到自尊自信，善于用超前的眼光、開拓創(chuàng)新的思路，發(fā)展特色化服務(wù)。過去我們只重視對文獻(xiàn)資料的收藏和積累，而輕視輸出的觀念，已束縛了為讀者服務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展，那種“外借內(nèi)閱”的服務(wù)方式也已滿足不了讀者對信息的需求。長期以來，資料室的工作比較封閉、單一。所以，只滿足于提供書刊文獻(xiàn)的簡單服務(wù)，沿襲著借借還還的傳統(tǒng)模式。信息時代的來臨，要求圖書資料工作必須跳出舊的格局，實現(xiàn)從傳統(tǒng)落后的模式到現(xiàn)代先進(jìn)工作模式的根本轉(zhuǎn)變。

2、加強圖書館資料室文獻(xiàn)資源及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

圖書館的文獻(xiàn)信息資源是發(fā)揮圖書館教育職能以及其他各項職能的基礎(chǔ)，是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的必要條件。圖書館應(yīng)適時調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)，既要使藏書具有專業(yè)特色，又要注意收藏基礎(chǔ)知識，綜合知識方面的圖書，使本館藏文理得當(dāng)，知識結(jié)構(gòu)合理，以適應(yīng)時代創(chuàng)新人才的需求，圖書館還應(yīng)克服文獻(xiàn)信息陳舊滯后的現(xiàn)象，為讀者提供最新最全的文獻(xiàn)信息。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代圖書館無論從館藏還是服務(wù)手段都發(fā)生了質(zhì)的變化。圖書館正朝著自動化、網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)邁進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)化圖書館將擺脫空間與時間的限制，實現(xiàn)全球信息資源共享。網(wǎng)絡(luò)化圖書館的實現(xiàn)，將大大增強讀者的信息獲取能力。故讀者不僅可以通過計算機對館內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行多途徑查詢與檢索，而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢國內(nèi)其他院校的館藏信息。讀者還可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問世界各地的信息數(shù)據(jù)庫，查詢與自己相關(guān)的課題，還可以與網(wǎng)上學(xué)者進(jìn)行交談討論，達(dá)到探索問題、解決問題的目的。因此，加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐是新時期圖書館的必備條件。

3、加強資料室文獻(xiàn)信息的開發(fā)與服務(wù)

高職院校資料室的主要任務(wù)是傳遞信息。工作人員應(yīng)充分利用豐富的文獻(xiàn)資源，從各層次對文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)、整理、加工、來滿足不同讀者的不同要求。收集與積累的大量專業(yè)資料進(jìn)行分門別類地組織整理，使雜亂無序的文獻(xiàn)資料有序化、系統(tǒng)化。除了對一次文獻(xiàn)整理以外，還必須以最快的速度進(jìn)行宣傳報道和推薦工作，如“資料室新書展覽”、“新刊展覽”等，使讀者迅速了解到資料室的新書和新刊。并作好二次文獻(xiàn)信息服務(wù)和三次文獻(xiàn)的信息服務(wù)工作。二次文獻(xiàn)信息服務(wù)工作包括編制各類專題書目、索引、文摘等，給讀者提供理方便和實用的檢索工具。它是根據(jù)各院系所設(shè)的學(xué)科、專業(yè)和研究方向，通過計算機來編制各專題、各層次的書目索引，以適應(yīng)讀者對文獻(xiàn)深度的資源發(fā)揮出更大的效益。三次文獻(xiàn)信息服務(wù)工作可通過以下途徑來完成。其一是工作人員應(yīng)參與本院系的一些重點科研課題的研究工作，其任務(wù)是進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)查，收集最新信息，及時提供本課題所需要的國內(nèi)外最新文獻(xiàn)信息并進(jìn)行分析綜合，將綜合性資料提供給課題組。其二是開展專題報道，跟蹤院系學(xué)科發(fā)展方向，便于讀者及時了解該領(lǐng)域的國內(nèi)外最新信息。

4、提高學(xué)院資料室人員的專業(yè)素養(yǎng)

資料室管理現(xiàn)代化是信息社會發(fā)展的必然要求，是現(xiàn)代圖書情報界發(fā)展的方向和趨勢。資料室現(xiàn)代化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和通訊技術(shù)在資料管理工作中具體應(yīng)用，尤其是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段，對文獻(xiàn)信息進(jìn)行更深的更高層次加工和快速傳播。因此，資料室現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展必須有一支過硬的專業(yè)隊伍。然而，目前的高校資料室人員整體發(fā)展水平不平衡，水平參差不齊，普遍存在著人手少、專業(yè)技術(shù)力量薄弱的問題。原來傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識和工作方法已逐漸不能適用。在這個嚴(yán)峻的問題面前，我們首先要提高資料室管理人員的素質(zhì)，這是實現(xiàn)人員角色定位的主要途徑。可從以下兩個方面入手：第一定位定向培訓(xùn)。本著學(xué)以致用的原則，根據(jù)各項工作輕重緩急及每個人的知識層次和崗位要求來確定培養(yǎng)目標(biāo)，進(jìn)行崗位定向培訓(xùn)，使資料室人員在短時期內(nèi)有針對性地更自己的知識。對一些基礎(chǔ)好、素質(zhì)高、接受新技術(shù)能力強的資料員可送出去專門培訓(xùn)，也可送到其他學(xué)校圖書館進(jìn)行培訓(xùn)，使他們逐步成為現(xiàn)代化資料管理的高級專業(yè)人才。第二在崗學(xué)習(xí)。著得在實際工作中提高工作人員的操作能力，因為在網(wǎng)絡(luò)條件下資料員的工作，無論是著錄、標(biāo)引、還是流通、情報服務(wù)都是靠計算機完成的，這恰好為資料員提供了學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)的機會，這是一種最直接的學(xué)習(xí)方法。另一種則是館員在利用各種網(wǎng)絡(luò)為用戶查找文獻(xiàn)信息的同時，不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與自我完善。

在當(dāng)今信息時代，資料室改革的目的是建立充滿生機和活力的運行機制，用科學(xué)的管理方法，改變傳統(tǒng)的管理模式，適應(yīng)教學(xué)科研工作需要。為此，只有不斷更新觀念，樹立競爭意識，發(fā)揮它應(yīng)有的或潛在的一切功能，積極地拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，使資料室工作更富有時代特色，在適應(yīng)中求生存，在服務(wù)中求發(fā)展，最大限度地發(fā)揮其信息優(yōu)勢和巨大的社會效益。

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