高職院校赴海外交流交換生管理機制研究

摘要：隨著教育國際化地不斷發展，越來越多的高職院校學生選擇赴海外交流交換，但管理方面存在很多不足，尤其表現為缺少系統的管理機制。本文以浙江金融職業學院為例，剖析了赴海外交流交換項目的動因以及在實踐中存在的問題，探討如何改進赴海外交流交換生管理機制，并提出相應的對策和建議。

關鍵詞：高職院校 海外交流交換生 管理機制

經濟全球化正推動我國教育國際化在以下四大方面不斷前行：學生的國際化、教師的國際化、課程的國際化以及研究的國際化等。作為高等職業教育國際化的重要組成部分，赴海外交流交換項目吸引著越來越多的學生選擇這種方式走出國門，成為了我國高等職業院校建設“國內一流”或“國際知名”院校的重要舉措，體現著高等職業院校的國際化水平。“大學生國際流動，即接受外國留學生或派遣本國學生出國留學，已經成為高等教育國際化程度的一項重要指標”。另一方面，高職院校學生赴海外交流交換剛剛起步，很多方面的工作還不成熟，尤其表現為缺少系統的管理機制，有待于進一步加強、規范及優化。

一、赴海外交流交換生的概念及其項目動因

（一）赴海外交流交換生的定義

交流交換生在英文中譯為“exchange student”。廣義而言，交流和交換生泛指依據其他國家（地區）或本國大學或機構的邀請，按照合作協議內容，進行短期學習的群體；從狹義上看，“交流生”和“交換生”存在較大差異，“交流生”強調單向活動，“交換生”強調互換、對等和公平。因此，交流生涉及領域更廣，表現形式更加多樣化；交換生項目則強調雙方互動，即根據校際簽訂的交換協議而互派到雙方學校學習，交換生各自繳納本校學費，互免對方學校學費，生活費等其他費用自理。本文所及的交流交換生為廣義，即在推動高職教育國際化的主旨下，那些赴海外進行短期學習，期滿后按時歸校的學生。

（二）赴海外交流交換生項目的動因

首先，它源于教育資源的優化配置和人才培養的現代化。輸送學生赴海外交流交換，是利用發達國家教育資源的有效途徑，有利于學校培養大批有國際視野、通曉國際規則、能夠參與國際事務和國際競爭的國際化人才；其次，它是高職學生豐富求學經歷、提升綜合素質的內在要求。更多的高職學生不再滿足于本校的學習，而把目光投向境外，因為他們相信赴外學習能使他們視野更開闊，思維更活躍，交往能力和自信心更強；再次，它順應了高職院校推進教育教學改革，提升核心競爭力的發展趨勢。

作為首批“國家示范性高職院校”，浙江金融職業學院提出了建設“國內一流，國際知名”高職院校的口號。盡管我校開展了多項學生赴海外交流交換項目，但對照《浙江省高等教育國際化發展規劃（2010─2020年）》中所列的國際化指標，尚存一定的差距。為了提高赴海外交流交換生的管理水平、推進學校的國際化進程，本文以浙江金融職業學院為例，通過對赴海外交流交換生管理存在問題的分析以及解決方案的初步探討，旨在為交流交換生管理工作的進一步改革和深化提出切實可行的意見和建議。

二、赴海外交流交換生項目在實踐中存在的問題

（一）高職學生的家庭收入總體不高

赴海外交流交換需要一定的經濟支持。海外交流交換期間的生活費用比就讀地要昂貴很多甚至好幾倍，毋庸說一些自費的交流項目。以浙江省近幾年推出的浙臺“兩岸交流生”項目為例，每生交流一學期的學習和生活費估計在2.5萬元左右（包含學費約1萬元、住宿費約0.3萬元、往返機票約0.4萬元、伙食費書費約0.8萬元等）。這對于那些來自于農村或邊遠地區的學生家庭而言，是一筆不小的開銷。事實上，大多數高職院校的學生家庭收入偏低，那些家庭條件好的考生則更愿意多付學費就讀三本高校或者選擇直接出國深造。

（二）高職學生的外語水平總體欠佳

高職學生赴海外交流交換過程中，語言問題是一個較大的阻力。有些海外高校，如中國香港地區，其授課語言基本上為英語，因此他們對交流交換生的外語有明確的要求，如托福成績要求在80以上或者雅思成績在6.5以上。雖然一些院校在交流交換生出行前或抵達目的地后會進行語言強化訓練，學生自己有會自覺地參加一些語言培訓，但高職院校培養的是應用型技術人才，無法像本科院校那樣系統深入地培養學生的語言能力。其他非英語國家的高校，如韓國、日本和法國等，則要求學生在出國前必須先進行語言培訓，這使很多家庭經濟情況較好的學生無法滿足申請資格被拒之門外，或倍感壓力而自動放棄申請。

（三）高職院校在學分認定上無法完全與海外高校銜接

我國高職院校的課程體系比較復雜。課程類型有必修課、選修課、校際選修課等，此外，一些高職院校還創新性地實施開展了“訂單式”人才培養，如浙江金融職業學院成立了“銀領學院”，為成功入選金融機構的學生量身打造了訂單班課程。以上課程設計之初往往環環相扣，如果學生赴海外交流交換一段時間，返校后將會由于學習進度問題或考核問題，失去一些較好的就業機會。另一方面，由于教育體制和教學方式的不同，境外高校在課程設置、教材使用和學分評定等諸多方面會與原就讀學校不一致的地方，導致校際交流學校之間的學分認定無法完全銜接。

(四)高職院校相關職能部門在學生管理上尚未形成合力

高職院校赴海外交流交換生管理工作中出現的新問題新現象需要學院各部分通力合作，共同完成。以我院為例，主要職能部門明確了各自的工作職責。如外事辦公室為赴海外交流交換生工作的主要協調部門；教務處主要負責國際交換生的課程選修、學分轉換及學籍的審定；學生處主要負責學生的推薦和表現測定；國際交流學院主要負責交流交換生輸出前的培訓；各二級教學單位則主要負責派出交換生的推薦選拔和派出后的日常管理等。但交流交換生管理是新興的課題，相關職能部門除各盡其職外，尚未形成合力，特別是有效的管理機制，值得我們探討和研究。

三、以浙江金融職業學院為例，探討改進赴海外交流交換生管理機制

（一）赴海外交流交換項目的宣傳制度

1、明確宣傳內容。一是學校目前所開展的交流交換項目及其方式，便于學生做出選擇；二是交流交換項目的收益及其可能帶來的風險，便于學生做出判斷；三是參與交流交換項目需要具備的條件，如資金和語言要求等，便于學生做好準備。

2、加大宣傳力度。宣傳步驟上，赴海外交流交換項目的宣傳工作應始于學生報考之前，結束于學生畢業之后；宣傳途徑上，學校網站、大學錄取通知書、校園內的海報和展板、外事部門的項目指南手冊等都是不錯的載體；宣傳形式上，可以舉辦專場的宣講會或研討會，也可以在一些國際化活動中穿插宣傳。

（二）赴海外交流交換生的選拔制度

1、制定選拔標準。交流交換生的選拔，必須堅持信息公開、機會均等、自愿報名、擇優選拔的原則，選拔出那些政治素質合格，有明確的動機和認真的態度，具備一定與人交往的能力和較強適應能力的學生參加交流交換生項目。浙江金融職業學院在制訂交流交換生的選拔標準時，還要求學生的專業課平均成績在50%以內，且不能有考試不及格；同時應繳清給學校的各項費用等。

2、理清選拔程序。學校選拔的程序一般包括項目通知、學生報名、提交材料、材料審核、通知面試、錄取通知等。我校在選拔程序上的具體操作方法為：第一，外事辦根據每年與國（境）外合作院校的合作協議的內容，會同教務處確定本年度派出交流交換生的選拔數量和選拔要求，及時發布信息；第二，各系負責資格初審和學生選報；第三，教務處組織材料審核，必要時組織專家對入選學生進行筆試和面試，并按時公布入選學生名單，其他學生要告知落選原因。

（三）赴海外交流交換生的保障制度

1、落實經費補貼。學校通過各種途徑贊助或貼補赴外交流交換生的學習和生活費用，將大大刺激學生參加赴外交流交換項目的意愿。除已有減免學費等優惠條件外，各高職院校還應設立一定的留學基金或獎學金來鼓勵學生“走出去”。浙江金融職業學院為此專門出臺了《學生赴海外交流交換的獎勵辦法》，該辦法明確獎勵的申請對象和條件，明確獎勵種類和評比辦法以及其他補貼的說明等。

2、爭取安全保障。保證學生的安全是赴外交流交換的重中之重。我院主要采取了以下措施：第一，簽訂赴外協議或承諾書。交流交換生報名前應征得父母的同意，學生入選交流交換項目后，學校、家長和學生三方簽訂赴外交流交換協議書；第二，購買保險。一般接收學校都會為交流交換生提供個人保險，如“旅游保險項目”，或者選擇由聯邦保險公司提供的個人事故保險項目，但校方應建議所有交流交換生選擇能夠涵蓋整個交流交換行程的保險項目。

（四）赴海外交流交換生的學分認定制度

由于國(境)外高校課程與我校課程完全對應存在較大難度，浙江金融職業學院對交流交換生的學分認定制度進行了創新，并采取一些靈活的措施。教務處規定赴外期間每一學期所修學分必須達到18學分，專業課相似即可學分互認，其他課程可以作為選修課進行認證，學生的日常表現成績也可酌情計算為學分，如境外獲獎等。由此可見，接收學校開具的學分認定書、學生的獲獎證書和發表的文章等佐證材料是本校教務部門在學分認定時的重要依據。

（五）赴海外交流交換生的部門協調制度

為了更好地保障交流交換生項目的順利開展，浙江金融職業學院成立了以學院院長為組長，分管外事工作的副院長為副組長，各相關職能部門的一把手為成員的教育國際化領導小組，下設工作辦公室。領導小組定期召開會議，對于交流交換生工作提出建設性的意見和建議，并協調解決在各環節中可能出現的問題。同時，各相關部門指定至少一名聯絡員，負責交流交換生日常工作。這些舉措大大提高了赴外交流交換生管理的工作效率。

（六）赴海外交流交換生的信息溝通制度

針對學生在海外交流交換期間的監管難問題，浙江金融職業學院從部門到個人形成了較好的信息溝通網絡。其一，外事辦通過現代網絡，如組建項目管理QQ群，實現對項目學生的海外管理。該群邀請教務、學工等相關部門的工作人員加入，便于解答學生諸如出國（境）后選課、考試等問題；其二，赴外交流交換生項目中學生人數超過三人以上的，應推選一名組長，該生定期向外事辦公室匯報所在項目成員的學習生活等情況；其三，每位交流交換生在外期間應與原輔導員保持聯系，并定期交流思想和學習情況。

四、結語

交流交換生工作是有效推動高職教育教學改革，進一步推進教育國際化工作的有效途徑。在下一步的工作中，各校應繼續做好教育國際化的戰略規劃和交流交換生的統籌工作，充分挖掘國際交流學院的作用，進一步加強交流交換生的跨文化學習和實踐，多舉辦跨文化講座和外語培訓；增加人手，負責協調和處理出國（境）學生在國（境）外的相關事宜等。總之，高職院校赴海外交流交換生的管理工作是一項系統工程，只有充分調動學生的積極性和創造性，進一步增強相關部門的服務意識，改進工作方式，提高工作效率，高職院校赴海外交流交換生管理工作一定會更上一個新的臺階。

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