論新時期醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理

摘要：隨著醫(yī)院管理化水平不斷提高以及科研事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研檔案管理工作顯得尤為重要，只有加強對檔案工作的規(guī)范化管理，才能夠充分地發(fā)揮科研檔案的價值，從而為醫(yī)院的科研工作服務(wù)。本文就從醫(yī)院科研檔案管理工作的重要性、醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題、加強醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理的措施對該問題進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院科研檔案 管理 檔案工作

隨著醫(yī)院管理化水平不斷提高以及科研事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。

一、醫(yī)院科研檔案管理工作的重要性

一般而言，醫(yī)院科研檔案涵蓋了醫(yī)療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術(shù)、科技專利等信息，成為醫(yī)院的一項無形資產(chǎn)。醫(yī)院科研檔案不僅能夠反映出醫(yī)院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫(yī)院科技管理水平、檢驗科研質(zhì)量、考核科研人員業(yè)績的重要參考依據(jù)。然而當前如何對醫(yī)院的科研檔案管理工作進行規(guī)范化管理成為很多醫(yī)院面臨的難題，而且不同醫(yī)院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規(guī)范化管理，才能夠充分地發(fā)揮科研檔案的價值，從而為醫(yī)院的科研工作服務(wù)，所以加強醫(yī)院科研檔案管理工作的規(guī)范化管理顯得很重要。

二、醫(yī)院科研檔案管理工作存在的問題

（一）科研人員的檔案管理意識不強

造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫(yī)院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經(jīng)濟的誘惑，未全面客觀認識醫(yī)學科研事業(yè)，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應(yīng)該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。

（二）醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性

通常醫(yī)院科研的課題都是圍繞某種疾病（比如說病因的產(chǎn)生、預(yù)防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業(yè)共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經(jīng)過綜合的分析和研究后才能夠總結(jié)出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。

（三）醫(yī)院科研檔案管理制度不健全

通常，在醫(yī)院的管理考核中，很少涉及到醫(yī)院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫(yī)院的綜合管理體系中。由于監(jiān)督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規(guī)范化管理。

三、加強醫(yī)院科研檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）科研人員要樹立起歸檔意識

一般而言，檔案意識反應(yīng)了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規(guī)范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度。可以通過加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。

（二）建立健全科研管理體系和制度

由于科學的管理是提高效益的基礎(chǔ)，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規(guī)范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫(yī)院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術(shù)檔案工作條例》制定的要求，嚴格規(guī)定好出醫(yī)院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權(quán)責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監(jiān)督和指導科研人員規(guī)范檔案收集工作。

（三）建立起科研檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，從而擴大服務(wù)領(lǐng)域

隨著計算機信息技術(shù)在生活和工作中的普及，現(xiàn)存的面對面咨詢方式已經(jīng)不能夠滿足發(fā)展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術(shù)也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息發(fā)布、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發(fā)出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務(wù)，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫(yī)院的利益放在首位，樹立起服務(wù)意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務(wù)為主動服務(wù)，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務(wù)。

（四）加強科研作風建設(shè)，建立起新型的管理模式

一般而言，具備良好的科研作風建設(shè)是提高科研成果的關(guān)鍵。因此，要加強科研工作的作風建設(shè)，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網(wǎng)絡(luò)化。

四、結(jié)語

總而言之，科研檔案規(guī)范化管理工作屬于一項系統(tǒng)的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，熟悉科研工作的程序及規(guī)律，結(jié)合單位的實際情況，加強對醫(yī)院科研檔案工作的規(guī)范化管理，從而更好地為醫(yī)院科研工作服務(wù)。

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