醫院人事信息管理網絡化探討

摘要：隨著醫療衛生管理和計算機技術的要求的不斷提高，醫療衛生人事管理的網絡化、信息化成為了數字化醫院的重要組成部分。本文主要對醫院人事信息的特點、信息網絡的構成以及開發醫院人事信息網絡應注意的一些事項進行了闡述。

關鍵詞：醫院 人事信息管理 網絡化

隨著醫療衛生管理和現代化技術的要求的不斷提高，醫療衛生人事管理的網絡化、信息化成為了數字化醫院的重要組成部分。要想實現高效率、高質量的醫院人事管理網絡化、信息化，就需要有一個可靠、高效、穩定的在一定的時間內不被淘汰的計算機網絡系統，需要開發應用成熟穩定、功能全面的軟件系統。本文主要對醫院人事信息的特點、信息網絡的構成以及開發醫院人事信息網絡應注意的一些事項進行了闡述。

一、醫院人事信息的特點

醫院人事信息為人事管理決策提供了依據，為其他系統提供了人事信息共享，它記錄著醫院人事管理的結果和過程。醫院人事信息具有的主要有以下幾個特點：

（一）信息關聯、信息共享程度高。人事管理包括的業務多而廣，例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社會統籌管理、崗位聘任管理、晉升管理、工資管理、離退休管理、檔案管理、職工個人基本信息管理等等。以上這些業務相同信息較多，不同業務間信息關聯度較強。

（二）信息交流要求比較高。以前醫院人事信息的上報或公布大多采取書面形式，隨著網絡和計算機的普及，人事信息的上報或公布不再僅限于書面形式，可以采取電子交流。

（三）信息統計的準確性和時效性要求較高。隨著醫院管理體制的改革和社會經濟的發展，醫院管理決策和人事管理決策需要提供準確及時的人事統計資料。這是人事信息管理的基本要求，也是管理決策需要具備的一個重要的功能。

（四）信息更新比較頻繁。隨著醫院人員流動加快，人員變動比以前更加頻繁；醫院職工的進修交流、出國深造等活動更加頻繁；醫院的人事制度在不斷完善，醫院人事信息更新在不斷加快。

（五）廣泛的信息采集范圍。醫院人事部門進行人事管理的過程中，需要向其他部門采集信息，僅靠自己部門的信息還不能滿足工作需要。例如在晉升管理中，需要采集教學情況從教學管理部門，采集繼續教育情況、科研情況從科教部門，采集論文發表情況從個人獲取信息。

二、醫院人事信息管理網絡的構成

醫院人事信息管理網絡是由辦公自動化系統和人事信息管理系統兩部分組成。人事信息管理系統是人事管理的基礎上預留二次開發空間，兼顧專用性，注重通用性。利用辦公自動化系統可以全方位獲取人事相關信息，利用互聯網模塊，可以把人事部門和其他部門進行聯系起來。

（一）加快人事信息管理局域網建設

要加快推進局域網建設，這是網絡化的初級階段，也是網絡化的基礎。醫院人事管理主要是通過局域網實現信息互聯、信息共享，實現一體化，為全面實現人事信息網絡化和進行人事管理信息系統建設奠定基礎。

（二）加快辦公自動化局域網建設

辦公自動化局域網連接了人事部門和其他部門，為人事部門提供了全方位的、及時的人事信息，實現了部門間的信息共享。

（三）實現與其他單位局域網及社會公眾網的連接

實現與其他單位局域網及社會公眾網的連接可以充分利用網絡優勢。這樣做有利于人事信息為社會服務，有利于信息資源的社會共享，有利于接受社會監督，人事系統政務公開，有利于接受上級單位和醫院職工的監督，增強人事管理的透明性，有利于提高人事管理的辦事效率。

三、醫院人事信息管理網絡的開發應注意的一些事項

（一）做好醫院人事信息化隊伍的建設

建立統一的組織機構及信息管理體制，要形成合力、上下一致、加強協調，由專門人員組織實施、調查研究。努力提高人事管理工作人員的信息技能、信息意識、文化修養、信息素養等方面內容，進而發展和完善人事信息管理網絡。

（二）做好用戶權限管理和權限細分，保證數據安全

用戶權限可以分為訪問指定數據權限和進入子系統的權限。訪問數據的權限又可以分為輸出數據權限、查詢權限、修改權限。根據工作需要，在醫院人事管理系統中，對業務權限進行細分，分配業務用戶管理權限，保證數據安全，實現責任管理。

（三）為了做好保密工作，實行職能分層管理

醫院人事部門內部管理工作實行一體化，其他部門與人事部門之間在實行信息共享的前提下，各部門之間不產生相互影響和干涉，做到相互獨立，按操作權限根據業務職能進行管理。

（四）做好規范人事信息代碼和指標的規范工作

在建立醫院人事信息管理數據庫和管理系統時，要嚴格執行指標代碼體系和國家標準，以保障建成后能夠實現信息交流和資源的共享。

（五）要統一管理，統一建數據庫

整個人事信息管理系統只建一個包含職工信息的中心數據庫，實現對人事信息進行統一管理，要想修改數據庫中的一些信息只有相關部門的經辦人員才能修改，其他人員根據自己的權限對數據庫進行相應操作。

（六）要明確優化數據項目、數據采集項目體系

一方面避免采集沒有用的數據項目，形成數據垃圾或重復采集數據形成數據冗余；另一方面還要做到采集數據必須全面。

四、結語

依據醫院人事管理信息的特點，建立醫院人事信息管理系統，是計算機技術發展和醫院人事業務管理的要求，只有做到醫院人事信息網絡化，才能使人事信息得到更好地服務于醫院。

參考文獻：

[1]李琳，李欽萍，張婧.計算機在醫院人事信息管理中的應用[J].醫學理論與實踐，2004，17(7).

[2]唐雄，李晗銘，彭徽.醫院人事信息管理系統的開發及應用[J].中國醫學裝備，2007，4(4).

[3]馬濤.淺議人事信息管理網絡化[J].中國煤炭，2002，28(12)