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企業(yè)成本管理中的問題分析及應(yīng)對措施

2012-04-29 00:00:00黃芳
中國外資·下半月 2012年8期

摘要:經(jīng)過多年的發(fā)展,我國的成本管理取得了較好的成績,然而面臨目前的新環(huán)境,我國的成本管理也暴露出來一些新問題,文章從企業(yè)成本管理中存在的問題入手,然后提出解決問題的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理成本 問題 分析對策

一、前言

企業(yè)成本管理應(yīng)當(dāng)化為企業(yè)的整體經(jīng)濟效益鏈中的一環(huán),看待成本及其控制問題要用一種新的認(rèn)識觀即成本效益觀念。企業(yè)成本管理一直是一個迫切而又突出的問題,伴隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得各方越來越重視“成本”這一影響企業(yè)競爭與效益的重要因素。因此,應(yīng)通過提高成本管理工作的強度,建構(gòu)適當(dāng)?shù)某杀竟芾眢w系以不斷提高管理水平,與此同時盡可能多地借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,讓企業(yè)真正成為市場競爭中的強者!

二、企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)缺乏系統(tǒng)的成本管理理念

我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,沒有形成系統(tǒng)的成本管理體系。僅依靠財務(wù)人員去管理成本是大多數(shù)企業(yè)的一個共同的現(xiàn)象。在實施成本管理的過程中,成本管理也主要依靠降低成本,卻極少從效益角度來看成本的效用,降低成本的手段僅僅局限于節(jié)約方式。局限于成本核算,局限于財務(wù)和成本報表,局限于生產(chǎn)成本的降低,單純地利用報表數(shù)字去管理成本,卻忽視提高設(shè)備利用率、提高勞動生產(chǎn)效率和提高產(chǎn)品品質(zhì)的重要性。盡管這些做法對降低成本起到一定的作用,但在現(xiàn)代成本管理中,企業(yè)降低成本有一定的前提和限度,特別要強調(diào)的是,減少某些成本的投入極可能會使產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。所以,企業(yè)降低成本的前提是要確保其產(chǎn)品在市場上的效益。當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,僅僅局限于通過降低成本的途徑來獲取更高的效益是行不通的。企業(yè)應(yīng)該增加技術(shù)的投入,這樣才能產(chǎn)生出更大的收益、降低成本的同時,提高成本效益。

(二)成本管理方法落后

成本管理的動力源于企業(yè)對效益最大化的需要,然而有的企業(yè)沒有充分意識到這一點,成本管理的一般方法沒有真正地形成系統(tǒng)地的科學(xué)的成本管理方法體系。我國已經(jīng)相對普遍地運用目標(biāo)成本法,在企業(yè)根據(jù)市場價格與目標(biāo)利潤形成目標(biāo)成本后,按一定標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)分解目標(biāo)成本,包括成本決策、成本計劃、成本預(yù)測、成本核算、成本分析、成本控制等在內(nèi)的新的成本管理方法體系。但在有的企業(yè)成本管理中并未形成有效的目標(biāo)成本指標(biāo)體系,成本指標(biāo)并未細化量化,企業(yè)成本控制受到很大阻礙。

有時同一條生產(chǎn)線上可能僅僅有幾臺相同甚至沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品,對這樣的生產(chǎn)方式應(yīng)當(dāng)采用分批法計算成本。然而,先進的成本企劃法、作業(yè)成本法等在企業(yè)中未得到廣泛推廣。另外,在科技化、信息化的時代,雖然部分企業(yè)進入了會計電算化階段,但是許多企業(yè)依然進行手工核算,這很難滿足現(xiàn)代成本管理對成本信息及時性、準(zhǔn)確性、全面性的要求,而且必然制約著企業(yè)成本管理水平的提高。

(三)成本管理制度不健全

大多數(shù)企業(yè)雖有成本管理的一些框架,尚未建立一個嚴(yán)格的管理制度。因為缺乏規(guī)章制度約束、缺乏完善的獎懲制度,無法提高員工的生產(chǎn)積極性和成本節(jié)約意識,實施效果不太理想,甚至出現(xiàn)發(fā)生問題時相互埋怨、推卸責(zé)任等現(xiàn)象。此外,缺乏管理體會系導(dǎo)致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài),造成成本不斷擴大,同時助長了貪污的風(fēng)氣。不少企業(yè)沒有意識到成本管理工作應(yīng)當(dāng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,需要財務(wù)部門與基建計劃、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)等部門緊密聯(lián)系、配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況建立成本管理責(zé)任制度,采取目標(biāo)控制、責(zé)任分解、核算考核等一系列措施,確保成本管理工作真正落實,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。

三、強化企業(yè)成本管理的對策

(一)樹立系統(tǒng)管理理念

要樹立系統(tǒng)的管理理念,創(chuàng)造企業(yè)凝聚力。首先, 要樹立以人為本的管理思想,充分調(diào)動人的才智,培養(yǎng)及發(fā)揮人的工作能力,使民主管理、人本主義的思想融匯于企業(yè)管理過程,讓企業(yè)真正成為一個民主的、人性化的組織,進而從人的內(nèi)心深處來激發(fā)每位員工的主人翁責(zé)任感與樂于奉獻的精神動力。 其次,要實施全面、全過程成本管理,現(xiàn)代企業(yè)成本管理鏈應(yīng)囊括影響成本變化的各個環(huán)節(jié),融匯到企業(yè)的預(yù)測、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域,擴展到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。在設(shè)計階段至開發(fā)策劃階段就應(yīng)開始降低成本,提高成本預(yù)測和決策水平成本管理水平應(yīng)與企業(yè)的整體效益結(jié)合起來,從投入產(chǎn)出比分析投入的必要性、合理性,企業(yè)要以效益為中心進行成本的動態(tài)管理,從效益的角度去決定成本的升降。再者,企業(yè)要扣緊市場的脈搏,力爭機制創(chuàng)新,注入發(fā)展活力,增加科技投入,以及有效地采用新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備、新材料,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。

(二)改進企業(yè)管理方法

企業(yè)要學(xué)習(xí)和引進先進的成本管理方法,包括成本預(yù)測、目標(biāo)成本計算、標(biāo)準(zhǔn)成本會計、質(zhì)量成本會計、責(zé)任成本會計、成本決策。以及作業(yè)成本法與作業(yè)管理、產(chǎn)品生命周期成本會計、成本企劃以及戰(zhàn)略成本管理等。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的具體情況認(rèn)真研究,有的方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。總之,企業(yè)應(yīng)在借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗的同時,結(jié)合企業(yè)自身的具體實際情況,創(chuàng)造出恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)成本管理方法。 企業(yè)成本管理會計工作要積極改進,要以以電子計算機為手段。使用以計算機技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本管理會計的一種必然發(fā)展的趨勢。LOTUS、EXCEL等電子表格擁有軟件數(shù)據(jù)庫管理、強大的表格處理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不需編程,快捷靈便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以高效地輔助管理人員對成本進行預(yù)測、決策,還能對控制過程實施良好效果的監(jiān)控分析。這樣既提高了信息反饋速度,增強了業(yè)務(wù)處理能力,又及時、準(zhǔn)確地預(yù)測成本、決策和核算,從而實施成本控制,全面地考核、分析成本。

(三)健全企業(yè)成本管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的成本管理體制,制定對會計和其他業(yè)務(wù)處理程序的制度,從而減少會計信息錯弊現(xiàn)象,從而保證會計及其它信息資料的真實和可靠。第一,要建立一個有效的會計系統(tǒng),實施會計控制,這是內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。會計制度的設(shè)計不僅包括規(guī)定會計賬戶、賬簿、會計報表等內(nèi)容的編制說明,還包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營管理活動中會計處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制抽象性、要素性的方法和程序融化為企業(yè)會計制度中具體可操作的方法與程序。第二,企業(yè)的管理者一定要明確的是:企業(yè)制定的任何制度都不可能超越設(shè)立這些制度的人,所以,高級人才的培養(yǎng)和儲備是未來企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)展的必要條件。無論是企業(yè)微觀控制,還是國家宏觀控制都需要既懂企業(yè)管理業(yè)務(wù)、又具有規(guī)劃統(tǒng)籌才能并且能夠掌握和利用現(xiàn)代高新技術(shù)的高級復(fù)合型人才。只有具備了人才,企業(yè)的各項工作才擁有人力支持與智力保證,企業(yè)所實行的內(nèi)部控制制度也才能真正的實施起來,取得成效。

四、總結(jié)

綜上所述,要解決企業(yè)成本管理工作中的各種問題,加強成本管理工作是基礎(chǔ)。然后樹立系統(tǒng)的成本管理理念,健全企業(yè)成本管理制度,引入成功企業(yè)的戰(zhàn)略方針,從而達到管理的創(chuàng)新,最終解決企業(yè)成本管理的所有問題。

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