基于財務信息化的醫(yī)院監(jiān)管模式之探究

摘要：醫(yī)院當前要節(jié)約一切可以節(jié)約的資源和經(jīng)費，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高度共享，并提供財務部門的工作效率。面對競爭日益激烈的當今世界，醫(yī)院必須要發(fā)現(xiàn)自身在經(jīng)營過程中的問題和不足，積極加強和完善財務信息化，促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，推動醫(yī)院向更好的方向前進。

關鍵詞：財務信息化 醫(yī)院 監(jiān)管模式 探究

我國近幾年經(jīng)濟發(fā)展迅速，市場化程度逐步提高，市場的競爭也愈演愈烈，每個行業(yè)的財務管理模式也是各不相同。醫(yī)院，作為特殊行業(yè)，在財務管理方面也是各盡不同，但如何避免管理現(xiàn)狀中的不足，建立完善的監(jiān)管模式，卻是一直在探索追求的問題。

一、醫(yī)院財務監(jiān)管中存在的不足

（一）財務管理理念、方式落后

當前醫(yī)院的基礎財務管理水平各不相同，而且每個管理層對財務數(shù)據(jù)也是各有要求和差異，財務沒有發(fā)揮期望的管理和監(jiān)管效果，這種現(xiàn)象在其它行業(yè)里也有發(fā)生，認為財務沒有很好地監(jiān)管和控制各項業(yè)務的進行，只是停留在形式上或為了完成一些必要但沒意義的程序。財務信息化縮短了財務人員的工作時間，但很多醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的記賬、算賬方法，仍然用原來的財務核算方法進行財務管理和監(jiān)管，這些落后的管理理念和方式不能很好地適應醫(yī)院各項業(yè)務迅速增長的需求，會導致醫(yī)院逐漸失去發(fā)展機會。

（二）財務內(nèi)部控制不夠強大

醫(yī)院財務管理軟件的使用，可以短時間內(nèi)完成大量處理業(yè)務，還可以自動生成數(shù)據(jù)，電腦處理的準確性極高，但人們過于相信電腦，降低了敏感性，有時候也會出現(xiàn)差錯。比如說電腦中毒，人員崗位劃分不清楚，出現(xiàn)漏洞等。所以要采取各項措施，加強醫(yī)院財務內(nèi)部控制的力度，降低風險發(fā)生的幾率。

（三）醫(yī)院管理層忽視了財務監(jiān)管的重要性

醫(yī)院管理中財務監(jiān)管占據(jù)重要地位，由于個別部門和人員沒有真正認識到這一問題，導致了不支持財務監(jiān)管的事情發(fā)生，有些人還甚至認為監(jiān)管的太嚴，認為財務人員做事太古板，不解放思想，導致在財務管理工作中只重視業(yè)務的開展而忽視監(jiān)管的規(guī)范化，在資金管理方面有些管理層只重視前期的投入，忽視對后期的效益評價，另外醫(yī)院財務管理中還有一種比較不好的現(xiàn)象就是重視業(yè)務收入，忽視支出管理。

（四）財務數(shù)據(jù)利用率不高

當前很多醫(yī)院的財務信息化管理只局限在財務憑證的記賬、統(tǒng)計、報銷等使用功能單一的財務軟件上，無法建立一個可以供醫(yī)院內(nèi)部人員共享資料的服務器，很多部門不能與其它部門交換數(shù)據(jù)資料，導致了醫(yī)院人員不能對信息的高利用率。財務部門在實際工作中不僅要保障醫(yī)院各項日常事務的正常運作，還要管理藥品采購、醫(yī)療服務、科室盈虧、科研經(jīng)費、教學經(jīng)費等，但在除了日常工作方面的其它管理工作中，缺乏對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和交換的平臺，客觀上造成了不能共享數(shù)據(jù)信息。部門與部門間的數(shù)據(jù)核對和核查不能定期進行，也就導致了財務部門收集到的信息千差外別，相當混亂，浪費了人力和時間，工作效率自然下降。

二、解決問題的應對措施

（一）醫(yī)院管理層要重視并統(tǒng)籌規(guī)劃

醫(yī)院財務管理要緊跟社會發(fā)展的腳步，采取科學、有效、合理的管理手段和方式，將醫(yī)院財務工作做到井井有條，這樣不僅可以簡化工作流程還能提高辦事效率。醫(yī)院的財務管理工作關系到醫(yī)院的長遠發(fā)展，涉及到醫(yī)院整體信息化的建設規(guī)劃，影響到醫(yī)院日常工作的正常開展和信息化管理的成敗。因此醫(yī)院必須要采取措施推動財務信息化的管理，首先，上級領導要重視，從建設醫(yī)院財務信息化的全局出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，立足實際，突出重點，圍繞提高醫(yī)療服務質(zhì)量和工作效率為中心，投入適當?shù)娜肆Α⑽锪唾Y金支持，積極推進財務信息化的正常有序開展。

（二）加快建設財務信息化

醫(yī)院要想實現(xiàn)基于財務信息化的監(jiān)管模式，必須要從根本上著手，將硬件和軟件結合統(tǒng)一起來，合理規(guī)劃，全面提高醫(yī)院財務部門的工作效率。醫(yī)院應總結財務管理工作的數(shù)據(jù)信息的分布特點，根據(jù)分布特點和醫(yī)院對信息網(wǎng)絡的需求情況，建立以HIS系統(tǒng)為基礎的服務器或可以獨立運行的服務器，確定所要建立服務器的標準、布局、技術要求等，達到結構合理、功能齊全、穩(wěn)定可靠、安全保密的目的。醫(yī)院還要不斷完善所需軟件的功能，利用數(shù)據(jù)信息的共享和整合特點，提高財務信息的利用效率，從而不斷提高服務質(zhì)量和管理水平。

（三）加強培訓財務人員和引進優(yōu)秀人才

信息網(wǎng)絡時代，醫(yī)院對財務會計人員的綜合素質(zhì)有了進一步的更高要求，財務會計人員不僅要具備專業(yè)的基本核算管理知識，還要能熟練運用各種現(xiàn)代化的技術工具和手段，因此，醫(yī)院要及時培養(yǎng)現(xiàn)有財務人員的綜合素質(zhì)，對他們展開專業(yè)知識的培訓和繼續(xù)教育，還要進行計算機軟件操作方面的綜合、系統(tǒng)的培訓，幫助財務人員熟練掌握財務信息化所需的計算機能力，使得他們能夠自主地使用和維護財務核算管理系統(tǒng)。在對財務人員培訓結束后，醫(yī)院管理層可以適當?shù)亟M織考試，鞏固財務人員對計算機操作能力和專業(yè)知識的掌握。另一方面，醫(yī)院要加大對優(yōu)秀人才的引進力度。根據(jù)醫(yī)院的實際情況和需求情況，引進綜合素質(zhì)高、財務信息能力強的復合型人才，以此填補醫(yī)院財務部門的人才空缺，壯大財務人員隊伍。

三、結語

醫(yī)院財務信息化進程可以鞏固和完善監(jiān)管模式，給醫(yī)院帶來新的管理理念和管理方式，通過實施信息化，可以將財務事務集中管理、信息高度共享，也才能發(fā)揮信息化應有的巨大作用，使醫(yī)院有限的資源得到最佳的優(yōu)化配置，加快醫(yī)院財務核算管理信息化的腳步，鞏固監(jiān)管模式，不斷提升醫(yī)院的財務管理整體水平。

參考文獻：

[1]鄭元蕾.建設醫(yī)院財務信息化的初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011(24)

[2]張貫東.加快醫(yī)院財務管理信息化建設步伐[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2011(26)

[3]黎冰.淺談信息化在醫(yī)院財務管理中的應用[J].中國城市經(jīng)濟，2011(26)