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做好上司的“管家婆”

2012-04-29 00:00:00聚寶彭
東方女性 2012年11期

管理上司,你敢嗎?上司也是可以“管理”的,這不僅便于進行有效溝通,還能更好地得到上司有利的支持。否則你將永遠在與上司溝通及關(guān)系處理中委屈壓抑,既無法快樂工作,也很難在職業(yè)上取得成功。

管理方案一:時間

案例:張麗的上司是個時間觀念不強的人,與客戶簽合約那天都遲到了,張麗顧忌自己下屬的身份,雖然心里著急,也不敢催促,只是焦急等待。搞得客戶很不高興,找借口不簽了。張麗有苦難言,這個單子不小,自己辛苦了半年才拿到的。更郁悶的是,上司還責怪她事先沒有與自己一起合理安排好時間,過程中也沒催自己而造成客戶壞印象丟了訂單,讓張麗啞巴吃黃連,有苦說不出。

管家婆培養(yǎng)術(shù):面對沒有時間觀念的上司,你要如何管理他的時間?首先,必須掌握自己直屬上司的工作時間表,盡量將與自己相關(guān)的工作排在突發(fā)狀況發(fā)生率較低的時間段。

其次,如果時間段無法協(xié)調(diào),那么必須預留出突發(fā)狀況的時間,必要時,多次提醒,讓其有足夠的時間和思想準備來配合既定的工作計劃。

管理方案二:信任

案例:安安的上司是個特別細致的人,上回派安安去采購辦公用品,因為沒有慣用的那個牌子,為了不影響工作,安安自作主張采購了另一個價格相同的品牌,結(jié)果回到公司便被上司訓斥了一頓,責怪她沒有進行請示,自作主張。可是安安想到自己一心為公司著想,又沒有多超預算,只覺得十分委屈,也因為覺得自己不被信任而十分失落。

管家婆培養(yǎng)術(shù):上司各有不同,有的抓大放小,有的溫文爾雅,而碰到這種什么都管的上司怎么辦呢?首先你要仔細想想,對方什么事情也要管一管,間接命令你我依從他的指示而行,在工作進行中,你是否獲得寶貴的經(jīng)驗,從中獲益良多?

或者鼓起勇氣對上司說出自己心里話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什么憂慮,以致總是對下屬缺乏信心。須知你上司也是一個普通人,有時也很需要大家肯定其價值與成就。如果他對事事都表現(xiàn)出不放心的態(tài)度,你要想辦法令他感到安心,最好的策略莫如是主動向他報告你的工作進展情況,讓他對一切了如指掌,心情自然會輕松舒暢,對你也不再虎視眈眈,大家合作日趨純熟愉快。

管理方案三:溝通

案例:艾文是公司新人,為了不被人說自己是馬屁精,他從來不主動與上司溝通,有時上司生病或者生日,雖然她也想表示一下問候,但卻總是假裝不知道而不聞不問。又或者因為怕上司對自己工作能力不滿,有時對上司交待的工作并不能完全理解,也不敢去詢問清楚,只是憑自己的猜測硬著頭皮做。可是事實的結(jié)果往往是艾文做得很辛苦,卻并不討好,上司不但沒有覺得她工作能力強,反而因為她好幾次工作的偏差而覺得她也許并不適合這份工作,而與她進行了交流。艾文從上司辦公室出來后,才明白,與上司的正常交流是必須也是必要的,并是不拍馬屁,也不是自己能力差。

管家婆培養(yǎng)術(shù):雖然工作并不是靠人情推動的,但真誠地與上司進行正常平等的人際交往,積極溝通工作中的障礙,得到上司的幫助,是一個下屬應該做到的。因此,充分領會上司意圖是下屬的一項基本技能,當上司喜歡委婉表達意見時,一定要注意聽話外音,還要注意觀察上司的表情和神態(tài),這些都暗含著某種意義。當然,這種領會絕不是胡亂猜測,否則,誤解了上司的意圖同樣會很被動。

此外,不妨利用MSN、QQ,或者郵件上闡述自己的觀點,把握好條理性與足夠的誠懇就行。這樣的好處是,彼此都看不見對方的表情,可以留給彼此更多的時間考慮,避開面對面的尷尬。

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