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做好上司的“管家婆”

2012-04-29 00:00:00聚寶彭
東方女性 2012年11期

管理上司,你敢嗎?上司也是可以“管理”的,這不僅便于進(jìn)行有效溝通,還能更好地得到上司有利的支持。否則你將永遠(yuǎn)在與上司溝通及關(guān)系處理中委屈壓抑,既無法快樂工作,也很難在職業(yè)上取得成功。

管理方案一:時(shí)間

案例:張麗的上司是個(gè)時(shí)間觀念不強(qiáng)的人,與客戶簽合約那天都遲到了,張麗顧忌自己下屬的身份,雖然心里著急,也不敢催促,只是焦急等待。搞得客戶很不高興,找借口不簽了。張麗有苦難言,這個(gè)單子不小,自己辛苦了半年才拿到的。更郁悶的是,上司還責(zé)怪她事先沒有與自己一起合理安排好時(shí)間,過程中也沒催自己而造成客戶壞印象丟了訂單,讓張麗啞巴吃黃連,有苦說不出。

管家婆培養(yǎng)術(shù):面對沒有時(shí)間觀念的上司,你要如何管理他的時(shí)間?首先,必須掌握自己直屬上司的工作時(shí)間表,盡量將與自己相關(guān)的工作排在突發(fā)狀況發(fā)生率較低的時(shí)間段。

其次,如果時(shí)間段無法協(xié)調(diào),那么必須預(yù)留出突發(fā)狀況的時(shí)間,必要時(shí),多次提醒,讓其有足夠的時(shí)間和思想準(zhǔn)備來配合既定的工作計(jì)劃。

管理方案二:信任

案例:安安的上司是個(gè)特別細(xì)致的人,上回派安安去采購辦公用品,因?yàn)闆]有慣用的那個(gè)牌子,為了不影響工作,安安自作主張采購了另一個(gè)價(jià)格相同的品牌,結(jié)果回到公司便被上司訓(xùn)斥了一頓,責(zé)怪她沒有進(jìn)行請示,自作主張。可是安安想到自己一心為公司著想,又沒有多超預(yù)算,只覺得十分委屈,也因?yàn)橛X得自己不被信任而十分失落。

管家婆培養(yǎng)術(shù):上司各有不同,有的抓大放小,有的溫文爾雅,而碰到這種什么都管的上司怎么辦呢?首先你要仔細(xì)想想,對方什么事情也要管一管,間接命令你我依從他的指示而行,在工作進(jìn)行中,你是否獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn),從中獲益良多?

或者鼓起勇氣對上司說出自己心里話,嘗試以朋友相待,看看他究竟有什么憂慮,以致總是對下屬缺乏信心。須知你上司也是一個(gè)普通人,有時(shí)也很需要大家肯定其價(jià)值與成就。如果他對事事都表現(xiàn)出不放心的態(tài)度,你要想辦法令他感到安心,最好的策略莫如是主動(dòng)向他報(bào)告你的工作進(jìn)展情況,讓他對一切了如指掌,心情自然會(huì)輕松舒暢,對你也不再虎視眈眈,大家合作日趨純熟愉快。

管理方案三:溝通

案例:艾文是公司新人,為了不被人說自己是馬屁精,他從來不主動(dòng)與上司溝通,有時(shí)上司生病或者生日,雖然她也想表示一下問候,但卻總是假裝不知道而不聞不問。又或者因?yàn)榕律纤緦ψ约汗ぷ髂芰Σ粷M,有時(shí)對上司交待的工作并不能完全理解,也不敢去詢問清楚,只是憑自己的猜測硬著頭皮做。可是事實(shí)的結(jié)果往往是艾文做得很辛苦,卻并不討好,上司不但沒有覺得她工作能力強(qiáng),反而因?yàn)樗脦状喂ぷ鞯钠疃X得她也許并不適合這份工作,而與她進(jìn)行了交流。艾文從上司辦公室出來后,才明白,與上司的正常交流是必須也是必要的,并是不拍馬屁,也不是自己能力差。

管家婆培養(yǎng)術(shù):雖然工作并不是靠人情推動(dòng)的,但真誠地與上司進(jìn)行正常平等的人際交往,積極溝通工作中的障礙,得到上司的幫助,是一個(gè)下屬應(yīng)該做到的。因此,充分領(lǐng)會(huì)上司意圖是下屬的一項(xiàng)基本技能,當(dāng)上司喜歡委婉表達(dá)意見時(shí),一定要注意聽話外音,還要注意觀察上司的表情和神態(tài),這些都暗含著某種意義。當(dāng)然,這種領(lǐng)會(huì)絕不是胡亂猜測,否則,誤解了上司的意圖同樣會(huì)很被動(dòng)。

此外,不妨利用MSN、QQ,或者郵件上闡述自己的觀點(diǎn),把握好條理性與足夠的誠懇就行。這樣的好處是,彼此都看不見對方的表情,可以留給彼此更多的時(shí)間考慮,避開面對面的尷尬。

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