淺談大學出版社總編室的工作

總編室是圖書出版機構的業務管理及服務部門，在出版工作中起著調節及紐帶作用。伴隨出版大環境的變革，圖書出版機構體制改革力度的加深，作為其重要組成部分的總編室，它的定位、工作內容也應相應進行調整。作為總編室的管理人員，有必要對這些工作思路、方法等進行總結、思索，以順應新時期圖書出版的大趨勢。

一、新時期對總編室的重新定位：總樞紐和窗口

大學出版社改制前，總編室只是傳統事業單位中的一個組成部分，主要工作內容是一些編務檔案的保存、作者來訪的接待、相關文件的收發等。隨著體制改革的滲透，總編室的定位已經由原來的服務管理部門演變為圖書出版機構“對社內管理的樞紐，對社外工作的窗口”。在出版社內部，一方面，總編室是圖書出版機構領導的參謀和助手，另一方面，它起到承接、聯系編輯部的橋梁作用。特別是在有些運用智能化軟件進行業務管理的大學出版社，總編室是該軟件中一個重要的信息終端，是其他部門人員參考、決策的重要依據。總的來說，新時期大學出版社總編室身兼數職，其定位大致可以概括為：作為編輯業務管理機構和社長、總編輯的辦事機構；承擔著管理選題匯總、統計上報、書號管理、合同審核、稿酬審核、成書上報、樣書發放、檔案存檔、編校費、外審費結算、公文的起草、查辦、落實、來信來訪接待與處理、維權打假及版權貿易等工作；處理和完成大量的、臨時的、突發的、繁雜的工作任務。

二、新時期總編室工作的主要內容

鑒于新時期總編室在圖書出版機構中的重要地位，作為管理者，應明確工作的主要內容，充分發揮總編室的職能作用，保質完成總編室的崗位職責。具體日常工作主要有以下幾個方面：①選題上報工作。具體是對選題進行量化管理、定期公布。選題數量和到稿情況按月公布，選題成書情況按季公布。②CIP的管理工作。總編室專門人員按時收發CIP，定期催發CIP，避免CIP未到影響成書（要求編輯二校時上報CIP數據）。③統計編校審稿情況工作。每季度公布圖書出版機構各策劃部編、校、審稿情況（包括外審）。④樣書管理工作。圖書付廠印刷后及時催印刷廠交送樣書，盡量一周內樣書到手，并按季度上報新聞出版總署、北京版本圖書館、省新聞出版局等。⑤書稿檔案整理工作。依照《中華人民共和國著作權法》保障著譯者的權益，督促各策劃部將已編輯出版圖書的流程本及相關材料按季度上報總編室簽收。⑥費用結算工作。總編室根據每季度各策劃部成書情況、合同簽訂情況及書稿歸檔情況，配合財務部門及時結算、支付稿酬，并公布稿費及外審結算信息。⑦評獎和重大項目申報批復工作。按照要求，及時通知圖書出版機構相關人員按要求申報獎項。獲獎結果，重大項目申報及批復，及時向全社人員公布，充分體現民主、公平、信息透明。

三、新時期總編室工作應該遵循的原則

如前所述，總編室是圖書出版機構的重要服務部門，因此搞好服務是總編室工作的“主旋律”。 在工作實踐中，總編室的工作內容繁雜，涉及面廣，服務對象廣，筆者總結出“服務到位、協調到位、把關到位、參謀到位”的工作原則。在工作中，只有堅持原則，才能使得總編室發揮應有的作用，也才能保證圖書出版機構這臺大機器的正常運轉。

首先，嚴格按照書號管理辦法管理書號，做到書號不漏用、不重用，一書一號，杜絕買賣書號等違規情況發生，根據書號實名申領要求，書稿完成三審后方可申領書號。

其次，嚴格按照印章管理規定管理出版社合同印章及總編室印章，杜絕出現不合理使用印章的情況。

再次，及時起草、催辦、查辦總編室的各種文件。按時間規定上報，決不拖拉。

第四，熱情接待與處理讀者來信和來訪人員，杜絕出現 “門難進、事難辦、臉難看”現象。

第五，完善資料室管理，制定嚴格的借閱制度，提高資料的利用率，減少不必要的重復購買費用，每年計劃更換及購買一批新的工具書，以適應編輯查閱要求。

第六，加強信息的收集、整理工作，多聽聽業務人員的心聲，及時發現生產、經營中存在的問題，為社領導提供工作建議，做好參謀和助手。

第七， 配合社內嚴格管理軟件使用，按要求使用編務系統，稿費支付申報程序等。

目前，大學出版社面臨著更大的挑戰和更多的機遇。作為其中的一份子，只有不斷地學習出版行政管理、行政法規基本框架的有關條例，了解和掌握出版理論政策，掌握出版業的發展動態及趨勢，才能適應新形勢的變化。也應該增強學習新知識、新技能的自覺性和緊迫感，不斷提升總編室工作人員的科學文化素質，努力掌握過硬的勞動本領，才能做好本職工作。這樣，總編室工作才會朝著規范化、科學化的方向前進，圖書出版機構也才會和諧發展。

(作者單位系鄭州大學出版社)