高職圖書館期刊采訪工作探討

楊文晴

［摘要］由中專升格為高職院校的高校圖書館在中文期刊采訪工作中面臨著采訪技術力量薄弱，期刊結構不合理，重圖書輕期刊，重電子期刊輕紙質期刊等問題。要解決這些問題，必須從建立科學的采訪制度、加強采訪人員管理與培訓、合理規劃期刊體系和確定經費比例、期刊選擇原則與方法等方面提出具體的設想和措施。

［關鍵詞］中專高職圖書館期刊采訪

［中圖分類號］G250［文獻標識碼］A［文章編號］2095-3437（2012）01-0081-02

由于社會和教育的發展需要，一些中專通過資源整合或者自身發展壯大，逐漸升格為高職院校。這些中專升格為高職院校之后，無論是教育層次、教育對象還是教育目標等方面都發生了根本變化。而作為向高校提供知識信息的圖書館這一教輔職能部門，也面臨著新的要求。這首先反映在圖書館文獻館藏結構的變化上。因此，文獻的采訪工作的變革顯得尤為重要。由于原圖書館的規模、技術力量以及經費投入等原因，這些圖書館的采訪工作在技術和質量上與規范的高校圖書館存在著很大的差距，在一定程度上影響了文獻資料的收藏質量和利用。

一、高職圖書館期刊采訪工作存在的主要問題

目前，部分高職院校圖書館的期刊采訪工作，從認識到技術與管理方面存在以下幾個主要問題。

（一）采訪工作的技術力量薄弱

采訪工作是一個決策性的技術工作，需要采訪人員具有一定的專業素質，能依據一定的原則和工作方法綜合分析作出決策。與規范的高校圖書館相比，目前許多由中專升格的高職圖書館采用干部、工人管理制度，圖書館進館工作人員缺乏相應的門檻制約，大量不適用人員的流入導致圖書館館員專業能力良莠不齊，內部分工不能合理到位。

（二）重圖書輕期刊

長期以來，一些中等學校圖書館的投入主要是放在圖書上，期刊被忽略了，專業學術期刊更不受重視。期刊是高校圖書館館藏中不可缺少的一部分，與圖書相比，期刊出版周期短、內容豐富、信息量大，能快速明了地向讀者傳遞知識信息。而且由于高職教育對科研和教育提出了更高的要求，讀者對期刊的需求量也相應擴大了。

（三）重電子期刊輕紙質期刊

電子期刊為專業技術人員提供了巨大的科技信息源。電子期刊因其收錄的文獻多，范圍廣、年限長、信息存儲量大、不需占用很多館舍、節省空間、檢索方便等特點贏得讀者的青睞，導致社會上的一些人，甚至圖書館業界的一些人士也認為電子期刊將逐漸取代紙質期刊。但是在實際操作中，電子期刊的利用或館藏仍然不夠理想，如需要電腦設備、網絡條件，還存在數據庫的安全性、權威性問題，以及網絡慢時導致的檢索耗時、眼疲勞等缺點。因此，紙質核心期刊在高職學校圖書館中的作用仍然是無可取代的。

（四）期刊結構不適合目前的辦學性質

原有的期刊收藏結構尚存在許多不科學之處，升格后的高職院校面臨著培養目標的變化，重點特色專業的重新認定和設置等問題。這些又需要高職圖書館期刊結構作出相應的調整。

二、高職圖書館期刊采訪工作規范管理設想

（一）加強人員管理與培訓，建立科學的采訪制度

選派具有專業素質、責任心強、精通業務、遵守職業紀律的人擔任采訪人員。建立科學的采訪制度，通過培訓了解高職院校的辦學方針，專業特色、培養目標，讓采訪人員明確為誰采訪，采訪什么，何處采訪，怎樣采訪等問題。

（二）合理規劃期刊體系和確定經費比例

1.期刊體系的規劃

期刊的刊藏體系是由各類圖書館性質決定的。以本校為例，根據學院期刊在教育活動中所起的作用可大致分為三大類（層次）：

（1）專業學術類：主要目的在于滿足科研教學、學科學習需要，如專業學科核心期刊，專業期刊等。這類期刊有《電工技術學報》、《建筑技術》、《精細化工》、《電加工與模具》、《藥物分析雜志》等。

（2）教育科普信息類：主要目的在于滿足擴大學生知識面，補充第二課堂內容，提供咨詢、時事政治、就業信息以及勵志、心理輔導等。這類期刊有《電腦迷》、《半月談》、《中國大學生就業》等。

（3）娛樂生活類：包括體育健康、生活、娛樂等內容，目的在于豐富學生的業余生活，提高學生的審美情趣和社會經驗，如《體育博覽》、《攝影之友》、《健康生活》、《知音》、《愛情婚姻家庭》等。

2.經費分配比例和投資重點

就高職院校的性質任務而言，專業學術類期刊應為重點期刊，用于提高學科專業水平；其次為科普教育類，以高職學生為主要讀者群。因此，用于期刊的經費分配大致分為專業學術類、科普信息類和一般類,其比例約為6∶2∶2。期刊的經費一般應達到圖書館投資經費總額的50%，其中電子期刊占總額的30%，紙質期刊占20%。

3.學術專業類期刊經費分配投入應考慮的因素

我院升為高職院校之后，學科專業重新布局，所設置的主體專業涵蓋了廣西優先重點發展的大部分產業。重點專業如制糖、食品、造紙、石化、機械、電子；特色和品牌專業如化工、輕工類專業。在具體分配經費時應考慮學科類型是否為重點學科或新辦學科，學科發展水平，教師情況，學生情況，刊藏情況，教師使用圖書館期刊的次數，學生使用圖書館期刊的次數，圖書館所有學術期刊的平均價格等多種因素，根據以上數據對各學科期刊的權重進行分析，以制定合理的資金比例分配。

（三）期刊的選擇原則和方法

1.選擇原則

高職圖書館刊藏最基本的職能是教育職能，應以科學性、文化性和藝術性為主流，并引導讀者閱讀。綜合各國文獻選擇理論的思想，總的原則可大致歸納為：以滿足讀者80%的利用率為理想選擇；既考慮科學、文化、藝術價值，同時考慮不同讀者的合理需求。

2.同類型期刊的比較方法

隨著出版業的快速發展，期刊文獻的數量也在急劇增長。我國每年出版的期刊就有80萬種，而且一些期刊的內容存在著交叉和重復（如計算機、社科類），給選刊造成了困難。在同類型期刊選擇時，我們綜合同類型各期刊的專家意見、期刊評價、主辦單位、期刊內容、期刊價格、期刊總值等權重，并重點考慮符合高等職業學校專業技術資格評審條件的國內核心（優秀）期刊及第四、五、六屆廣西優秀期刊中的部分科學類期刊。

3.期刊數據跟蹤與評估

期刊數據跟蹤與評估的目的是為了正確評估采訪工作的質量，并為下一次期刊的采訪提供依據。主要考慮到刊率、流通量（教師、學生）、用戶調查（利用率、滿足率）等，根據分析對本階段采訪工作做一個評價和總結，以便對下一周期的采訪工作提供理論依據。

三、結束語

信息時代，印刷型期刊與電子期刊并存，高職院校科研、教學改革的快速發展給期刊采訪工作帶來了新的挑戰。期刊采訪人員應適應時代的發展，更新思路，理論結合實際，在期刊采訪工作中樹立“以人為本”的服務理念，主動應對期刊發行行業出現的期刊品種增加、價格上漲、期刊多版化、發行渠道和發行載體多元化的變化給期刊采訪帶來的影響, 圍繞本校學科專業設置來合理配置館藏期刊資源，保證館藏期刊的連續性和完整性，制定合理、科學的期刊采訪計劃，認真做好圖書館的期刊采訪工作。

［參考文獻］

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