電力施工企業檔案編研工作初探

王浙梅

電力施工企業檔案編研工作是檔案管理中的一項重要任務，隨著電力施工企業檔案信息化的發展，使檔案的編研工作具有更為豐富的內涵，發揮著極其重要且不可替代的作用。

一、電力施工企業檔案編研工作的作用

1.提供信息

檔案編研工作是對檔案信息資料進行深度開發、科學加工的一項工作，也就是將檔案資料進行收集、分類、整理、再加工的系統工程，按專題分門別類匯編成系統性資料提供給各級領導、業務部門調閱使用。利用這些編研成果，調閱使用人員可少花時間和精力，獲得自己所需要準確可靠的資料。

2.推廣經驗

我們將檔案中有價值的、有推廣意義的資源信息，撰寫成編研成果，在企業內部或社會廣泛傳播，使企業成功經驗在社會得到推廣應用。通過編研工作，使“死”檔案變成“活”檔案，溝通企業檔案信息的內外交流，便于互相學習，取長補短。

二、電力施工企業檔案編研工作的形式

1.專題匯編；專題匯編是將反映同一問題的一組文件匯集成冊。如《企業年度發文匯集》、《公司規章制度匯編》等。

2.大事記；大事記是按時間順序，簡要反映企業一定歷史時期與一定范圍內發生的大事要事的真實文字記錄。如《組織機構沿革》等。

3.簡介；主要是對檔案內容、范圍作簡單的介紹，為利用者選用檔案提供線索。如《500千伏及以上輸變電工程簡介》等。

4.手冊；手冊大多是專業性，具有簡明、實用、方便特點。如《輸變電施工機具手冊》等。

5.志鑒；志鑒是以記述企業綜合情況為內容的歷史性資料工具書，企業各部門必須高度重視，密切配合，并在志鑒主管部門指導下才能完成。如《公司志》等。

三、電力施工企業檔案編研工作的特點

1.實用性。應從企業實際出發，確定編研課題，撰寫符合企業發展需要檔案編研成果。

2.真實性。編研人員必須實事求是地開展檔案編研工作，編研的內容和數據等必須真實無誤。

3.準確性。在編研過程中要認真細致，確保檔案編研成果的準確性。

四、當前電力施工企業檔案編研工作存在的主要問題

1.檔案編研工作重視不夠

領導對檔案編研工作重視不夠，沒有認識到新載體、新門類檔案的產生，給檔案的編研增添了新的內容。一些檔案工作人員缺乏將“死”檔案變為“活”信息的創新思維，習慣“立好卷”，忽略檔案編研工作。

2.檔案編研結構合理不夠

專題編研少，實用價值不大。編研工作沒有專業人士參加，完成的編研產品信息含量不夠，內容不連貫、不完整、不注意宣傳應用，也很少調查利用效果。

3.編研人員業務水平不夠

目前，電力施工企業檔案編研人員普遍業務水平不高，難以勝任高質量檔案編研工作。編研人員不僅要有檔案業務知識功底，還必須具備一定文字撰寫能力。

4.編研人員創新意識不夠

編研工作要想有所作為，必須有所創新，編研工作方向不明確，開拓意識不強，沒有系統地謀劃編研題材，造成編研工作和電力施工企業發展需要脫離，實用價值低，便失去應有的生命力。

五、當前電力施工企業檔案編研工作的對策

1.注重實踐，提高素質

檔案編研人員良好的政治素質和業務素質是做好電力施工企業檔案編研工作前提和保障。編研人員不僅要求具備扎實的檔案管理基本知識和技能外，還應熟悉電力施工企業管理等方面知識，同時要理論聯系實際，勤于實踐，這樣才能捕捉重大決策部署信息，有針對性的開展編研工作。

2.拓寬渠道，整合資源

電力施工企業檔案是搞好編研工作來源和基礎，要提高編研成果質量，應該拓寬渠道，擴大編研工作基本素材的來源，廣泛收集國內外電力施工企業的文獻，了解和掌握國內外同行業的水平。通過對本企業檔案和國內外同行檔案史料綜合分析，研究對比作出評價，編寫具有一定深度編研成果。

3.擴大視野，橫向聯合

針對需求展開檔案信息咨詢服務，使編研工作直接與各部門接觸，通過具體的交流來確定課題，更好地為電力施工企業、經營等各項管理決策進行檔案編研信息服務，增強施工企業檔案編研工作合力。

4.解放思想，推陳出新

我公司在過去的幾年中，做了一些探索，比如編寫《輸變電施工機具手冊》、《獲獎科技成果作品介紹》、《浙江省送變電工程公司主要經濟指標資料匯編》等編研產品，做到圖文并茂，具有較高的參考價值。為工程管理和技術人員了解輸變電施工機具，科技成果應用、公司重要經濟指標提供有益的借鑒，頗受領導及工程技術人員歡迎，反響較好。所以檔案編研要解放思想，突破陳舊傳統，發揮檔案編研人員創作空間，多途徑、多方式探索新型編研方式。

5.豐富載體，服務企業

我公司檔案管理系統實行協同辦公系統，在移交紙質檔案的同時做好相應電子檔案的鏈接，為檔案部門信息檢索提供極大的方便，實現在企業各部門之間資源共享，對檔案編研工作起到整合作用。建立工程項目信息編碼體系，通過信息編碼將分散在各分公司、各全宗、各案卷中的某一專題的檔案文件資料進行收集、處理、傳遞、加工和應用有機地結合起來，通過網絡進行快速準確的傳遞實現信息共享，使檔案編研信息的傳播有顯著的提升。

六、做好電力施工企業編研工作的一些想法

1.加強培訓，提高素質

對檔案編研人員進行有針對性的培訓，要加強對檔案編研人員創新能力的培養，特別是創新意識和進取精神的培養。與時俱進，汲取先進技術、方法、成果的學習以進一步優化知識結構，要走出去，拓寬視野，擴大檔案工作的交流，學習檔案編研的先進技術、方法、成果，掌握有關信息處理與研究技術，培養信息技術開發應用的能力。

2.統籌規劃，未雨綢繆

積極了解電力施工企業發展動態，根據公司的發展戰略，不斷創新，認真研究發展新時期編研工作新規律、新特點，積極探索編研工作的新思路。有針對性確定編研課題，統籌規劃，貼近實際，為電力施工企業貫徹落實各項工作部署和進行管理決策提供支撐，發揮導向作用。

3.更新理念，創新機制

編研材料不僅僅是文字，還可以在期刊、光盤、照片、聲像等形式編研產品上下功夫，保證編研成果更完美、更系統，也可以利用網絡等技術手段，實行從選題到整理資料、編輯加工、出版、發行、推廣。目的就是方便利用，服務企業，要由封閉的、單門獨戶搞編研，逐步向開放的、多方聯合搞編研的方向發展。

4.建立健全，反饋機制

編研過程中及編研工作結束后，應注意收集和處理各種反饋信息，適時掌握電力施工企業發展需要、利用者對編研工作的意見、要求，對編研成果的具體評價以及編研成果傳播后所產生的實際效益等，以便根據上述情況，及時修正、調節檔案編研工作的方向，使編研工作更具針對性，編研成果更具實用性、更有價值。

（作者單位：浙江省送變電工程公司）