增強編研工作認識 努力提高編研水平

李宏弟

檔案編研工作主要是指檔案工作人員以館藏檔案為基礎，編輯研究檔案信息，匯編檔案史志，撰寫相關論文專著和參考資料的一項工作，開展編研工作是加強檔案標準化管理和檔案館達標升級的重要環節。檔案編研是一個整體概念，二者互有聯系，即編中有研，編研結合。編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分，是檔案部門系統、廣泛服務的一項重要的基礎性工作。編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在提供利用服務時，以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。開展檔案編研工作，是檔案部門的重要建設工作。對加強檔案管理具有重要意義，也是檔案工作與時俱進、開拓創新的內在要求。近幾年來，河北省地名區劃檔案資料館堅持以科學發展觀為指導，圍繞中心，服務大局，立足實際，開拓創新，先后編輯出版編研資料10余種、1000多萬字，下發3000多冊，為宣傳民政事業、宣傳檔案工作，加快民政系統全面建設發揮了獨特作用。但是，隨著民政各項事業的迅速發展，民政檔案編研工作的領域也在拓寬，以我館編研工作為例，盡管編研成果顯箸，但從目前情況看還遠遠不能滿足民政各項事業發展的需要。那么如何開拓思路，提高編研水平？筆者僅從檔案編研工作人員的角度出發，談幾點看法。

一、檔案編研工作要圍繞本單位的中心工作開展

河北省地名區劃檔案資料館始建于2000年，建館之初主要忙于地名檔案的收集、整理、保管，編研工作基本處于空白狀態。2002年后編研工作才逐步走上正軌。先后編纂出版了《河北省志·地名志》、《河北行政區劃變更大典》、《河北民政機構沿革》、《學問地名》、《中國古今地名大詞典（河北部分）》、《河北政區聚落地名由來大典》以及《河北省地名工作大事記（1978-2011）》等資料，幾年來，河北省地名區劃檔案資料館編研工作從無到有、從小到大、由弱到強的發展變化過程。歸納一下，我認為有幾個特點：一是編研工作由被動轉為主動，由“要我編”變為“我要編”。我館開始編的幾本書都是上面交下的任務，或是廳機關有關處室找上門來要求合作編書出版。后來我們也編印了一些專題文件匯編和參考資料，主要是為了檔案館的定級、達標和考評所做的準備工作?，F在不一樣了，在年初制定目標任務和工作計劃時，總要根據廳黨組和民政事業的中心工作，根據今年的重大活動和我們的館藏實際，安排好編研任務?，F在我館的編研工作基本上分兩條線運作：一條線緊貼廳黨組和民政事業的中心工作，開發多種“短平快”產品，直接為全省民政事業發展服務。一條線以開發地名文化和信息資源為主，重點編好民政文化建設和區劃地名資料這一長線產品，為研究民政文化和區劃地名工作的專家學者服務。二是編研選題從“短平快”到啃“大塊頭”。以前因我館人手緊張、經費拮據，編研選題的主攻方向就是文件匯編和參考資料兩大類。近幾年來，我館連續編印了幾本大型工具書，特別是《河北行政區劃變更大典》、《河北民政機構沿革》和《河北政區聚落地名由來大典》三部大型史料工具書受到了社會各界的廣泛贊譽，并被中央檔案館、國家圖書館、北京大學圖書館、清華大學圖書館等權威機構收藏。這些都充分體現了具有民政特色的編研資料的潛在優勢，也為以后留下了寶貴的歷史財富。三是編研成果由重編輕研到編纂與研究有機結合。這里所說的“研究”，已經突破了編纂過程的研究，而是深入到編研成果內容中去，對編纂對象——檔案史料進行研究，并在此基礎上撰寫地方史研究論文。編研結合，不僅出了檔案史料編纂成果，還出了一批史學研究成果，更培養了檔案編研人才。

二、要進一步提高檔案編研人員的綜合素質

檔案編研工作是人們的一種主觀能動性活動。因此，檔案編研人員良好的政治素養和業務素質是做好檔案編研工作的前提和保障。另外，檔案編研工作的專業性、技術性特點要求檔案編研人員除了具備系統扎實的檔案學基本理論、基本知識和基本技能外，還應熟悉和掌握檔案管理、檔案編研專業知識，了解檔案管理政策導向，熟悉本單位的基本情況和發展動態，掌握充分的編研素材，選準編研題目，才能編寫出有實用價值和參考意義的編研成果。同時，編研人員還要加強對文件資料的收集和整理，不斷豐富編研工作的素材，適應編研工作的需要，只有這樣才能不斷提高編研人員的工作能力和業務水平。

三、要重點加強檔案編研成果的推廣和利用工作

檔案編研成果的推廣利用是檔案工作為民政各項事業服務的重要途徑，是民政檔案工作自我完善的主要內容。編研工作的最終目的是有效地開發檔案信息資源，最大限度地服務大局、服務社會、服務民政。只有這樣，才能真正創造出最佳的效益，才能體現出其自身的價值。可以說，編研工作人員從選題選材到將材料進行加工成編研成果的所有工作，都是為了將編研成果推廣傳遞給有需要的單位和個人。因此，我們可將檔案編研成果制作成電子書或光盤，除在本系統、本單位下發外，甚至可以將編研成果介紹給本系統以外的部門或單位，充分發揮檔案編研成果的服務和利用價值。同時，我們要充分利用現代化辦公手段，采用計算機技術及網絡通訊技術，通過局域網或互聯網推廣檔案編研成果，實現主動服務，使民政檔案的編研成果能更好地為民生建設與構建和諧社會服務。

總之，檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創造，是一項功在當今，利于后世的偉業。因此，我們要在實踐中始終堅持求真務實的態度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉變觀念，開拓創新，努力開發更多適應民政工作需要的檔案編研課題，讓民政系統檔案編研工作創造出更豐厚的社會效益。

（作者單位：河北省地名區劃檔案資料館）