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會計語言的嬗變

2012-04-29 17:20:15呂曉梅
會計之友 2012年10期

呂曉梅

【摘要】 XBRL自2011年以來已經(jīng)在美國被要求在所有的上市公司強制執(zhí)行,而且XBRL在中國也被要求按照財政部公布的名單強制執(zhí)行。從傳統(tǒng)意義上的一般目的財務(wù)報告,到ERP軟件中的財務(wù)報告視圖,再到依照XBRL編制的財務(wù)報告,會計語言發(fā)生了一次次的嬗變。會計報告的生成方式、會計報告的媒介、會計報告的格式乃至?xí)媹蟾娴臉藴识及l(fā)生了巨大的變化,文章以會計語言的變遷為主線,闡述了會計語言變遷的環(huán)境、動因以及影響,并就當前XBRL的深入應(yīng)用提出了相應(yīng)的意見。

【關(guān)鍵詞】 GPFR; Event Accounting; ERP; XBRL

現(xiàn)代意義上的會計產(chǎn)生距今已經(jīng)500多年了,根據(jù)復(fù)式記賬的原理和會計恒等式,記錄交易和事項并編制一般目的財務(wù)報告(general purpose financial Report,GPFR)的做法一直沿用至今,然而,對這種一般目的財務(wù)報告的質(zhì)疑從來也沒有停歇過。傳統(tǒng)的一般目的財務(wù)報告其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,只記錄交易和事項對會計要素的影響和結(jié)果,而忽略了交易過程的其他相關(guān)細節(jié),例如相關(guān)的交易合同、客戶信用等重要信息;其二,會計信息是貨幣計量的結(jié)果,它只記錄了符合確認標準的會計信息,而忽略了大量的不符合確認標準的信息以及非貨幣化信息,例如,自創(chuàng)的無形資產(chǎn),企業(yè)的行業(yè)排名,員工的技術(shù)水平及轉(zhuǎn)換率等;其三,按照復(fù)式記賬法和會計恒等式編制的會計報告,信息過于綜合、過于單一,再加上多重計量屬性的混雜應(yīng)用,造成許多用戶難以深入理解報表內(nèi)容實質(zhì),更不用談滿足用戶對會計信息的個性化需求了。究其根本原因就是信息分類標準過于單一,僅僅是按照會計科目表進行分類,然后把交易和事項對科目影響的貨幣計量結(jié)果進行分類匯總,編制成一般目的會計報告。在過去,受技術(shù)條件以及個人加工數(shù)據(jù)能力的制約,財務(wù)報告的編制者只能假定大多數(shù)財務(wù)會計信息需求者的需求是大致一致的,因此僅按照會計科目這一種分類標準來組織數(shù)據(jù)編制一般目的財務(wù)報告;而現(xiàn)在,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)多重目的的會計報告在技術(shù)上已經(jīng)成為一種可能。

一、早期的探索

美國學(xué)者韋曼提出彩色報告模式,作為對一般目的會計報告的修正和補充。對于交易和事項的處理要么是確認要么是不確認的非黑即白的做法,韋曼提出了一個彩色的報告模式來進行修正,就是將財務(wù)報告的內(nèi)容分為5個層次:第一層次,報告那些符合可以定義性、相關(guān)性、可靠性和計量性的傳統(tǒng)會計報告內(nèi)容;第二層次,報告那些只符合定義性、相關(guān)性和計量性的事項(如自創(chuàng)商譽等);第三層次,報告那些只符合相關(guān)性、計量性的事項(如顧客滿意程度等);第四層次,報告那些只符合相關(guān)性、可靠性和計量性的事項(如風(fēng)險等);第五層次,報告那些只符合相關(guān)性的事項(如知識資本等)。后來又有學(xué)者提出會計頻道的概念(薛云奎,1999),希望通過會計頻道的轉(zhuǎn)換,兼容各類個性化需求,依照不同的標準(例如企業(yè)綜合報告模型或是平衡計分卡)設(shè)計出不同的會計頻道,分別輸送財務(wù)信息和非財務(wù)信息,以及各種不同計量屬性按照用戶需求排列組合應(yīng)用后得到的信息。但是這些報告模式包括以后相繼提出的多欄式報告模式、交互式按需報告模式等等都基本上停留在對當前一般目的財務(wù)報告進行補充的層面上,對于報告技術(shù)手段的創(chuàng)新、滿足用戶的個性化需求、報告的生產(chǎn)流程、報告的實時披露和報告的監(jiān)管等方面,沒有根本的改變。

當前我們所看到的財務(wù)報告大部分都是基于價值計量的價值法會計應(yīng)用的結(jié)果,以上所論及的各種會計報告模式都是基于價值法會計的修正和補充,沒有從根本上改變價值計量的決定性地位。然而,事項會計(Event Accounting)的提出則是對價值法會計的完全顛覆。1969年美國會計學(xué)家索特提出事項法會計思想,他認為會計的目標應(yīng)當是提供各種可能與各種決策模型相聯(lián)系的、未經(jīng)過加工和匯總的原始事項,用戶可以利用數(shù)據(jù)接口工具自行選擇如何抽取、轉(zhuǎn)化和加載不同來源的數(shù)據(jù),得到實時的、多角度的事項報告。事項法將數(shù)據(jù)搜集與數(shù)據(jù)加工分離,分別建立事項數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)加工方法庫和目的庫:事項數(shù)據(jù)倉庫把事項按照原始的形式進行存儲;數(shù)據(jù)加工方法庫利用數(shù)據(jù)接口工具對不同來源的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)化和加載;目的庫根據(jù)不同的用戶需求,提供實時的、多角度的事項報告。1982年McCarthy提出REAL模型(即resource,entity,agency,location;或R-

EA,REA是REAL的早期形態(tài),REAL是在REA的模型中加入了地點這個新要素),為事項會計理論的實施找到了相應(yīng)的技術(shù)方法,通過REAL模型描述事件的基本特征,建立事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)。利用REAL模型建立的財務(wù)信息系統(tǒng),需要采集業(yè)務(wù)事項的多方面信息,基于REAL模型建立的會計信息系統(tǒng)中不存在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的日記賬、總分類賬、借貸記賬法等元素,它是在財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫中記錄了經(jīng)濟事項的多方面數(shù)據(jù)之后,通過不同的報告過程(加工程序)支持用戶視圖(即各種類型報表),可滿足不同匯總程度、不同類型信息、各種職能領(lǐng)域的信息需求,而一般目的財務(wù)報告只不過是企業(yè)信息系統(tǒng)的用戶視圖之一。可以說,事件驅(qū)動的建模方案完全有別于單純依賴科目表逐級匯總的傳統(tǒng)會計信息加工模式,它是通過業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行來觸發(fā)信息的記錄、加工和存儲的,所有會計信息的生成都是基于基本的設(shè)置而自動生成的,因此會計信息的產(chǎn)生和業(yè)務(wù)流程是同步的。目前一些大型的ERP軟件如SAP,ORACLE等已經(jīng)將事項會計的思想變成了現(xiàn)實。

二、XBRL的產(chǎn)生和應(yīng)用

雖然ERP軟件的應(yīng)用加速了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高了會計信息生成的效率,同時也提高了信息的質(zhì)量,但是,由于軟件之間存儲格式的差異,或者是由于會計準則之間存在差異,導(dǎo)致企業(yè)在編制合并報表、執(zhí)行計算機審計以及會計報告重編的時候,在數(shù)據(jù)抽取和加工方面依然浪費巨大。據(jù)2002年美國的一項行業(yè)調(diào)查顯示,僅用于支付轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的人工工資就高達4 040億美元。因此,自1998年美國的CPA查爾斯·霍夫曼提出將XML(擴展性標記語言)應(yīng)用于財務(wù)會計報告之后,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)高度重視,正式將XML應(yīng)用于財務(wù)會計報告,命名為XBRL(擴展性商務(wù)報告語言),之后,專門成立了XBRL指導(dǎo)委員會,在軟件公司、五大會計師事務(wù)所的協(xié)助下,經(jīng)測試和試用后,完成了XBRL技術(shù)規(guī)范1.0(specification)和XBRL分類標準(taxonomy),并成立了XBRL國際組織協(xié)調(diào)全球XBRL分類標準的制定,分別于2001年推出了XBRL技術(shù)規(guī)范2.0,2003年推出了XBRL技術(shù)規(guī)范2.1共三個版本。

2004年美國證監(jiān)會(SEC)就開始推動上市公司應(yīng)用XBRL,2009年SEC推出了強制實施XBRL報告的3年路線圖,分3年要求所有的應(yīng)用GAAP的上市公司逐步采用XBRL FR,到2011年6月止轉(zhuǎn)換全部結(jié)束。我國在2002年5月由證監(jiān)會制定《上市公司信息披露電子化規(guī)范》,決定采用XBRL技術(shù)規(guī)范,上交所開始實施基于XBRL的上市公司信息披露標準化報送系統(tǒng),繼而2004年6月深交所也實施了基于XBRL的報送系統(tǒng),并生成了實例文檔。2009年財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,提出用5—10年時間,建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系,確定了我國會計信息化以XBRL為先導(dǎo),引領(lǐng)和帶動全面會計信息化的有序推進和目標的實現(xiàn)。并于2010年與國家標準化委員會一道,共同發(fā)布了兩個重要的標準:《企業(yè)會計準則統(tǒng)一分類標準》和《可擴展商業(yè)報告語言技術(shù)規(guī)范系列國家標準》。2010年,財政部頒布《關(guān)于實施企業(yè)會計準則通用分類標準的通知》,要求自2011年1月起中石油、中石化等13家大型企業(yè),12家具有證券期貨資格的會計師事務(wù)所有限公司首先執(zhí)行XBRL報送。

XBRL 的應(yīng)用包括兩個層面,一個是基于財務(wù)報告層面(即XBRL FR)的,另一個是基于全球性賬簿層面(XBRL GL)的。XBRL FR和XBRL GL作用可以表示為圖1。

XBRL FR和XBRL GL都是建立在XBRL技術(shù)規(guī)范基礎(chǔ)之上的。最初將XML應(yīng)用于商業(yè)報告就是為了在商業(yè)報告供應(yīng)鏈(Business Reporting Supply Chain,BRSC)上提供標準。從應(yīng)用上而言,XBRL FR僅僅是應(yīng)用于對外的財務(wù)報告,而現(xiàn)在我們所看到的XBRL的應(yīng)用都是體現(xiàn)在對外的財務(wù)報告層面的,都是屬于XBRL FR范疇的,它所涉及到的數(shù)據(jù)都是概括性的數(shù)據(jù)(例如財務(wù)報告科目);而XBRL GL是應(yīng)用于交易層面的,它涉及更多的細節(jié)性的數(shù)據(jù),多用于內(nèi)部報告。作為一種標準,XBRL GL對ERP的作用是輔助性的,它為ERP提供一種無縫接口,它使得用戶可以根據(jù)自己的信息需求方便地提取數(shù)據(jù),或是將提取的數(shù)據(jù)與外部的數(shù)據(jù)集成在一起以達到分析的目的。

因為XBRL FR的應(yīng)用是最廣泛的,這也是美國SEC強制要求的結(jié)果,所以觀測XBRL FR的應(yīng)用優(yōu)勢比較顯見,可以表達為以下幾個方面:

第一,從報表的編制人員來看,可以提高報表編制的效率。XBRL FR可以通過內(nèi)嵌在ERP軟件中的模塊或者是第三方軟件為財務(wù)信息加上代碼或標識,無論被瀏覽器還是其他的工具如何進一步加工,這些標識都不會改變,避免了信息的重新輸入和轉(zhuǎn)換當中出現(xiàn)錯誤,也極大地節(jié)約了人工成本,企業(yè)可以利用模板自動匯總并生成各種財務(wù)報表,極大地提高了報表編制效率。而且,還可以利用預(yù)先訂制的應(yīng)用程序,一次性地完成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告發(fā)布、紙質(zhì)媒體報告的傳輸、向稅務(wù)和SEC等監(jiān)管機構(gòu)的報送,提高了信息披露的及時性,而不再需要采用不同的格式分別報送。

第二,對于報表的分析人員而言,XBRL FR的應(yīng)用可以產(chǎn)生XBRL 實例文檔,通過XSLT(eXtensible Style Sheet LanguageTransformation,可擴展語言樣式轉(zhuǎn)化技術(shù))和CSS(Cascading style sheet ,級聯(lián)樣式單技術(shù)),可以產(chǎn)生不同格式的文件,如Word文件、Excel文件、Web文件、ASIC文件、ASX文件等,報表分析人員就可以很方便地提取并應(yīng)用報表數(shù)據(jù),同時結(jié)合其他來源的信息,重新進行數(shù)據(jù)加工,以滿足各類信息需求者的不同決策要求。

第三,對于報表本身的信息質(zhì)量而言,XBRL FR的應(yīng)用提高了財務(wù)信息的透明度。XBRL FR的應(yīng)用增強了信息使用者提取信息、集成信息的能力,使得企業(yè)對會計政策的選擇更加透明,增進了用戶對財務(wù)報告的理解,降低了用戶對會計報告的認知成本。

從當前XBRL GL的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,XBRL GL的應(yīng)用非常有限。雖說XBRL GL的應(yīng)用是屬于企業(yè)內(nèi)部層級的,但是XBRL GL應(yīng)用與企業(yè)進行風(fēng)險管理和內(nèi)部控制相關(guān),也與實時報告和實時審計相關(guān),更是與會計監(jiān)管相關(guān),因此,對于XBRL GL應(yīng)用的關(guān)注不容輕視。從XBRL GL應(yīng)用的優(yōu)點來看,主要包括以下幾個方面:

第一,XBRL GL是全球化的賬簿標準模板,XBRL GL的應(yīng)用可以為會計信息的跨國交流提供支持,企業(yè)可以在交易和事項發(fā)生之時就進行標識,然后根據(jù)不同的概念模式(如國際會計準則、中國會計準則、美國公認會計準則等)將信息組合在一起,財務(wù)報告的轉(zhuǎn)換完全可以由專門的軟件自動完成。毫不夸張地說,財務(wù)報告可以實現(xiàn)任意準則下的轉(zhuǎn)換。XBRL GL的應(yīng)用有助于了解各類準則應(yīng)用結(jié)果的差異,也有助于會計準則的趨同。

第二,XBRL GL的應(yīng)用有助于企業(yè)自身產(chǎn)生交互式的會計信息。XBRL GL標簽在會計循環(huán)之初就被標記了,標記之后的數(shù)據(jù)成為一個便攜式數(shù)據(jù)(portable data),數(shù)據(jù)獨立于硬件平臺和軟件平臺而完整存在,可以根據(jù)用戶需求集成其他來源的信息,實時地生成各個層次需要的、不同匯總程度的信息,例如可以合并產(chǎn)生不同地點、不同責(zé)任中心、不同產(chǎn)品、不同客戶和供應(yīng)商、不同時間段的信息,方便從多個維度進行分析和生成報告。

第三,XBRL GL的應(yīng)用有助于連續(xù)審計。雖然當前的ERP軟件供應(yīng)商都提供了ETL(Extract,transfrom,Load)的應(yīng)用,方便數(shù)據(jù)的提取并應(yīng)用于審計,但是這個ETL的應(yīng)用并不是實時的,而且也受制于ETL的預(yù)先設(shè)置,并且只能是一個事后的審計。但是,XBRL GL 的應(yīng)用使得會計數(shù)據(jù)不再受到ERP軟件供應(yīng)商的鎖定。XBRL GL可以方便地存儲交易數(shù)據(jù)和余額數(shù)據(jù),并且可以進行多角度的計算和報告,一些DTS(discoverable taxonomy sets)軟件工具可以查詢和管理XBRL GL數(shù)據(jù),這樣一來,開放的格式可以使企業(yè)很容易利用管理工具或是審計工具來進行實時審計,而不需要進行數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換了。

三、XBRL的應(yīng)用展望

從XBRL 的應(yīng)用來看,它的效益非常明顯,應(yīng)用前景應(yīng)當是非常廣闊的。但是,當前XBRL的應(yīng)用主要還只是集中在XBRL FR,對于XBRL GL的廣泛應(yīng)用還有待進一步深入。在推動XBRL應(yīng)用的過程中,應(yīng)當特別注意以下幾個方面的問題。

首先,應(yīng)繼續(xù)加強對企業(yè)應(yīng)用XBRL的管制,繼續(xù)推動我國深入應(yīng)用XBRL GL。當前只有XBRL FR的應(yīng)用是強制性的,對于XBRL GL的應(yīng)用則沒有強制性規(guī)定。本文認為,應(yīng)當加強對上市公司應(yīng)用XBRL GL的管制。從外部而言,對上市公司應(yīng)用XBRL GL進行管制有利于加強對上市公司的實時監(jiān)管;有利于注冊會計師實施實時審計,提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險;而且有利于資本市場信息環(huán)境的改善,進一步增強會計信息的透明度。從企業(yè)內(nèi)部而言,有利于實時生成多維的各個層次所需要的管理會計信息;也有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制,完善企業(yè)風(fēng)險管理。XBRL GL實例文檔不必也不能對所有的企業(yè)外部人員開放,XBRL GL的應(yīng)用的確存在風(fēng)險,但是只要有效地強化數(shù)據(jù)安全管理,企業(yè)深入應(yīng)用XBRL GL是完全可行的。

其次,應(yīng)推動對嵌入XBRL的軟件的鑒證工作。XBRL可以嵌入在ERP或是AIS(會計信息系統(tǒng))中,因為在映射過程中、擴展的分類標準應(yīng)用中、打上標簽的過程中以及生成有效的XBRL實例的過程中都有可能發(fā)生錯誤,因此,非常有必要對嵌入XBRL的軟件進行信息系統(tǒng)鑒證,信息系統(tǒng)的鑒證可以由獨立的第三方來完成。

再次,應(yīng)當加強對應(yīng)用XBRL 的教育。如何應(yīng)用好XBRL不能僅僅依賴軟件的作用,還應(yīng)當對軟件應(yīng)用的人員進行相關(guān)知識的培訓(xùn)。可以在網(wǎng)上建立XBRL的資源庫,以供使用者共享,例如可以建立XBRL GL的結(jié)構(gòu)、元素的參照體系,并列出實例文檔,同時對實例文檔進行解釋。同時,出于教育使用者的目的,還可以共享一些XBRL知識,傳授相關(guān)的PPT和PDF文檔,以備使用者學(xué)習(xí)。●

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