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基于戰略成本動因的大學生創辦企業成本策略

2012-04-29 00:44:03雷達
會計之友 2012年11期

雷達

【摘要】 大學生創辦企業生存與否的關鍵之一在于成本管理,對其企業進行成本策略的研討,是尋求企業成本競爭突破口的需要。在概括大學生創辦企業成本管理現狀的基礎上,給出基于戰略成本動因的大學生創辦企業成本策略,有助于引導大學生創辦企業的成本管理,給正在創業和準備創業的大學生一些啟示。

【關鍵詞】 企業成本策略;戰略成本動因;大學生創業

一、前言

就業是民生之本,創業是高層次的就業。對于大學生創辦的企業來說,成本管理可以說是除了市場開拓之外企業生死存亡的關鍵因素。當前,全球范圍內的企業競爭賦予成本管理以全新的含義,成本管理的目標不再由利潤最大化這一短期性的直接原因決定,而是定位在更具長遠的戰略層面上。戰略成本動因分析是現代戰略成本控制的基礎和出發點,為企業改變成本地位、增強競爭力提供了契機。在戰略成本動因的基礎上對大學生創辦的企業進行成本策略的研討,是將大學生培養成職業創造者的需要,是尋求其企業成本競爭突破口的需要。

二、大學生創辦企業成本管理現狀

當前大學生創辦的企業基本上有三種類型:自我就業型企業、專業服務型企業、科技創新型企業。創業人員有著蓬勃的朝氣、擁有一定的產品(廣義概念,含服務,下同。)知識;大多數企業效率較低,內部控制程度較差,運營成本均較高;主要靠削減原材料、減少制造費用和裁員削減成本來提高利潤削減成本;除了極個別的科技創新型企業外,大多數企業缺乏技術創新的動力,認為創新需要投入,增加成本;部分創業人員對產品成本結構有一定的了解,具有一定的成本管理基礎,但企業大多數員工成本管理的意識和積極性不高;成本分析上,企業重內部價值鏈分析而輕外部價值鏈分析。大學生作為一個知識群體,其創辦的企業理應會茁壯成長成為參天大樹,然而目前大學生創辦企業的失敗率偏高卻是一個不爭的事實。據不完全統計,大學生創業成功率只有2%~3%,遠低于一般企業的成功率。縱使導致大學生創辦的企業夭折的原因有很多,但其中的一個重要原因是其企業成本策略選擇不當。大多創業企業沒有規范的管理,薄弱的管理基礎客觀上會給成本管理留有很多漏洞和疏忽,創業企業大都對成本管理缺乏認識,成本控制多處于簡單的核算層面,就算核算也大都很粗陋,更談不上選擇合適的成本策略。

三、基于戰略成本動因的大學生創辦企業成本策略分析

戰略成本動因分為結構性成本動因和執行性成本動因兩大類。結構性成本動因包括企業規模、業務范圍、經驗積累、技術、廠址選擇五個驅動因素,執行性成本動因包括員工參與、全面質量管理、生產能力利用率、活動關聯四個驅動因素。筆者在戰略成本動因視閾中的大學生創辦企業成本策略分析,將依據以上兩大方面進行依次展開。

(一)結構性成本動因基礎上的企業成本策略分析

1.企業規模

遵循國際慣例以企業年銷售收入作為衡量企業規模大小的依據,大學生創辦的三類企業多為中小企業,規模偏小。近幾年企業規模經濟被炒得較熱,不可否認,規模經濟是降低產品單位生產成本的有效途徑,特別是固定成本。但對于大學生創辦的企業而言,企業的資本積累有限,企業的規模不應太大,而且考慮到經濟學上的“微笑曲線”(盲目擴充,隨著產量的增加成本不但不降反而開始升高),規模經濟并不合適作為主要成功因素。因此,創業者應注意不要無視企業自身的承受力,過分追求成長快、規模大。

2.業務范圍

就成本策略而言,企業的業務范圍應確保能準確地展現該企業的相對競爭優勢,這需要企業對其自身的關鍵成功因素進行識別。關鍵成功因素指的是成功的戰略性財務或非財務指標,財務指標有銷售與利潤增長、現金流、股價等,非財務指標有市場份額、產品質量、顧客滿意度和增長機會等等。結合其企業類型,可供大學生選擇的企業業務范圍為:餐飲娛樂、零售商貿、家政服務等傳統服務項目(適用于自我就業型企業);咨詢服務、行業創意、專業產品制售(適用于專業服務型企業);自主知識產權產品的制售、創新服務的提供(適用于科技創新型企業)。

3.經驗積累

如果企業具有豐富的經驗,將會使得企業的產品從設計生產到銷售服務的成本持續降低。但由于大學生在學校里面學的知識相對單一、除了對本專業本行業的產品較有經驗外,對企業運作和成本的把握還略顯欠缺。作為一個創業者,需要能識別影響產品成本的主要因素和主要部分,需要對創業階段的產品比較熟悉,或者至少有一定的研究。好在大學生創辦的企業往往能夠根據環境的變化來調整企業,加上企業規模相對較小,具有一定的應變能力,這應是大學生創辦企業加以保持的優點。

4.技術

如前所言,大多數企業缺乏技術創新的動力,認為創新需要投入,這從很大程度上說明多數企業的成本策略還處于一種傳統的短期利益模式中,這將導致企業在技術創新上投入不足,導致企業在產品設計方面有“羊群行為”。以上弊端在大學生創辦的企業尤其是科技創新型企業中應盡量避免。實際上,技術創新在短期內需要投入而增加了成本,但從規模整體、長期看,卻可以降低成本、獲取更大的效益,且有利于取得競爭的主動權。企業要通過成本效益分析,不斷研發和引進新技術。在技術的開發、選擇方面,企業主要考慮的指標有技術資源、技術手段、技術人員能力和資金來源是否充足等。

5.廠址選擇

廠址選擇對大學生創辦企業的成本影響因素主要有:運輸成本、原料供應成本、動力和能源的供應量和成本、水力供應成本、勞動力成本、建筑成本和土地成本、地方稅率保險和利率差異、財務供應(資本及貨款的機會)、服務和保養費用等。企業可采用綜合評價法,選擇總成本最優的方案進行廠址選擇決策。

(二)執行性成本動因基礎上的企業成本策略分析

1.員工參與

企業應實行全員成本管理,全員參與成本控制。不論是創業者本人、財務人員,還是基層職工,都要樹立成本意識。企業可以把員工的利益與運營過程中產生成本的數據聯系起來,實施成本定額控制,使得成本的意識真正能落實到全體員工的心目中,形成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍,必然能使成本下降,提高企業的競爭力。

2.全面質量管理

質量大師克勞士比告訴我們“質量是有成本的”,一層含義是改善質量需要一定的投入,但少的成本付出可為企業獲取多的經濟效益。二層含義是失效的質量管理會導致產品質量下降,企業產品滯銷,導致企業走向破產的境地。一般來講質量成本由預防成本、檢驗成本、內部故障成本、外部故障成本、外部質量保證成本五大類組成,企業人員可以通過對產品各環節要素的分析來控制成本。創業者們在進行成本控制時要有全面質量管理的觀念,要把握好生產、銷售的每一個環節,追求產品的“零缺陷”,將產品質量成本分配到每一個產品的成本要素中去進行確認和計量。

3.生產能力利用率

企業的生產能力利用率高,則單位產品的固定成本就相對的低。因此,大學生初創期的企業應對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,準確填報,在深入了解本企業的各種產品的生產工藝或提供流程的基礎上,不斷完善和改進工藝流程,尋求建立能夠使企業充分利用其生產能力的經營模式,提高生產能力利用率。

4.活動關聯

對大學生創辦的企業而言,首先,要注重企業內部價值鏈分析。要通過節省開支,剔除和放棄不利于企業成長的一些無效、冗余作業,使企業各個環節配置達到精簡,讓內部價值鏈上的各項作業有機銜接,減少成本。其次,更要注重外部價值鏈分析。外部價值鏈分析反映了企業與供應商、顧客之間的相互依存關系,可為企業增強競爭優勢提供機會而得以成本削減。企業可從以下幾個方面實施降低成本的活動:輔助供應商節約生產成本,降低本企業的采購成本;通過同供應商協商,降低采購成本;采用最經濟的聯系方式,使得供企雙方的價值鏈合理對接;采用最經濟的聯系方式,以達成中間商價值鏈與企業價值鏈的合理對接;調整中間商的盈利水平;降低最終消費者的購買成本。

四、結語

成本是企業素質的一種綜合表現。大學生創辦的企業與大型企業、成熟企業相比,缺乏市場競爭力和盈利空間,企業發展空間多受制約,成本策略的選擇更是其生存的關鍵。基于戰略成本動因的大學生創辦企業成本策略,作為一項企業成本競爭的策略,希望能引導大學生創業企業的成本管理,也給正在創業和準備創業的大學生一些啟示。

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