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步步驚心ERP

2012-04-29 08:07:07陳遙
商界 2012年11期

陳遙

在杭州的ERP圈子里,有這么一群專注“演戲”的IT人。圈子雖然不大,但是他們每天都要上演精彩好戲:今天你耍了我的“流氓”,明天我就掐住你的軟肋,后天你又把我“綁架”……無聲的廝殺,為的只是一筆數目不大的單子。這不是商場,更像戰場。

ERP的光鮮時代已經過去。當初高呼“成就企業夢想”的現代化管理產品,如今也得灰溜溜地回家先思考該如何生存了。

優實:看起來很美

杭州東部軟件園被譽為“天堂硅谷”,優實軟件公司就坐落其中。

這家公司成立于上世紀九十年代中期。那時,企業的管理軟件還不叫ERP,還停留在MIS系統和MRP系統的層面,主要功能就是查詢和統計各項經營指標數據,因此,一般的通用軟件就能勝任。那時,優實公司的生意比較好做,開發一套軟件,可以賣給好多企業,售后服務量也不大。優實的老板李總順勢積累了第一桶金。

隨著行業的發展,到了ERP管理階段,就不僅僅是各項數據結果的匯總了,它涉及到企業流程和細節管控,企業花錢用你的ERP,就要對企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化的管理。企業需求越來越復雜,每個企業的流程習慣也不一樣,這樣一來,每次一對一開發,肯定是吃不消的。于是,許多稍有實力、有客戶案例經驗的公司,紛紛采取了模版運作和二次開發平臺的辦法。

2000年年初,優實公司就開發了這樣一套新軟件。這套軟件就相當于搭好了房子的框架,準備好不同規格的板材和管線,只要在框架內,就可以根據客戶個性化的需求,裝配出不同形式、不同風格的房子。可是客戶又說,你這兩米五的層高我不能要,我要兩米八的。你要真給他改,你說這成本是更高了還是更低了?就算不改層高,改樓層布局,牽扯到動承重墻,你還敢不敢改?

客戶要求高得驚人,回款速度又慢得離譜。本以為能做得順風順水的ERP市場,后來發現一點也不好做。

麻煩,還遠遠不止這些。

在項目實施的過程中,很多細節問題的落實需要和崗位操作人員溝通。那么,有些人好溝通,有些人不好溝通,像采購部門,采購員會配合你讓自己隨時處于老總的監視之中而無法“自主操作”?所以,會不會講話,會不會揣摩,是門大學問。也就是說,踢皮球、扯皮的風險,也得由乙方軟件公司承擔。

面對這種局面,李總的選擇是:凡客戶的要求,不計成本,硬做!

其實,這也是沒辦法。優實是小公司,沒什么品牌,全靠案例宣傳、客戶轉介紹。本來合同額就低,一般都是三四十萬元的單子,首付基本只有30%,你中途撂挑子不干,也就沒利潤了。

“再說,完成率低,銷售員不理解。他拿不到提成,士氣受影響,就惡性循環了。”說到這一層,李總無奈地感嘆。

“我們在杭州ERP業內不算最痛苦的,至少我們還有微薄的盈利。而真正痛苦的公司有很多,比如華遠。”

李總一邊說一邊指著前方800米處的辦公樓,醒目的“華遠”二字掛在樓頂,字體上紅色的漆面已經掉了一半。

華遠:“燙手山芋”妙手賣

華遠辦公樓下雜草叢生,已經好久沒有人來打理了。華遠是一家專做外貿行業ERP的小型公司,行業口碑不錯,交付率很高。本應該做得紅紅火火的公司,為什么會痛苦呢?原因很簡單,華遠最初的老板趙總,投了幾年錢,因為執行成本高,競爭激烈,價格又被大公司壓低,所以一直沒錢賺。

就在趙總苦于為華遠的未來做打算的時候,巧了!來了一個華遠公司的客戶,江總。

趙總、江總見面懇談。

“我覺得華遠服務不錯,技術也不錯,而且客戶基礎好,是只潛力股。隨著中國外貿經濟的騰飛,今后的發展不可限量……”江總這番話,透露出想入股華遠的意思。

趙總一聽,樂壞了!在外人看來很紅火的ERP,其實是燙手山芋。他早就想甩手了。于是琢磨著怎么包裝出去,既能脫身還能賺一筆。

趙總按捺住內心的激動,有板有眼地介紹了關于ERP的技術內幕,意思就是,以后的客戶,無論幾十萬元的單子,只要在模塊上修修弄弄,就可以拿到現錢了。這經濟效益和天上掉餡兒餅沒啥兩樣。

其實,趙總還是有些不舍的,自己十幾年打下的根基,雖沒長成搖錢樹但多少也有感情。

“家里人鬧著要移民,自己各方面精力也顧不過來。所以,如果江總真有誠意,也別什么入股不入股了,兩人合作還需要磨合,反而牽扯太多精力。作為老客戶,跟您坦誠地交個底,公司開辦,我就投了50萬元,以前都是技術投入,這兩年才剛開始盈利。寶刀賣給識貨人,知音價,你給個100萬元,公司你拿去經營,我放心;給別人,哪怕200萬元、300萬元,萬一糟蹋了,我心痛!”趙總一心想著,不賺錢的東西就甩掉,于是說出“肺腑之言”。

江總也興奮了。自認為得了便宜的他,堅持先付80萬元,等公司移交運轉正常了,再完整交接。趙總80萬元到手,長舒一口氣。

“有本事,你們自己經營積累出利潤來滾動投入。我作為投資老板,不來抽取你們的利潤,已經很夠意思了!”這個時候,江總才知道,ERP只是看起來很賺錢罷了。這個變不了現的行當,他也決定不再投入資金了。

ERP確實只是看起來光鮮,很多企業都被這光鮮的外表所迷惑,比如江總。像趙總這樣能幸運甩掉這塊燙手山芋的老板并不多,大多數做ERP的公司,還在苦苦掙扎中……

銀江:圈子里的生存之道

圈子里也有活得很滋潤的公司,他們大魚吃小魚,再大魚拼大魚,最后留下來的,全部成為了ERP行業赫赫有名的大企業。

銀江軟件公司就是行業“老大哥”,它能廝殺出一片天地,得益于自己的生存之道。

“咱們銀江有行業專家!拼爹時代我們就拼專家。”銀江人高呼口號。

“你銀江有專家,我友邦也有專家,都是搞ERP的,看誰的專家更牛逼,唬得住人!”友邦人同樣不輸氣場。

那是一個用“專家”搶單的經典案例。銀江項目總監裘工說:“那時我剛進公司,所以印象特別深刻。”

去年4月,銀江青島分公司跟友邦公司競爭一筆單子。為了搶氣勢,銀江青島分公司一開始就從杭州分公司請來了裘工,那時他剛加入銀江任外貿項目總監。他一出場,用十幾年的外貿企業經驗,刷刷擺平。

友邦不服,非說裘工一定是銀江請來的托兒。裘工報了自己的工號,“看我是不是銀江正式員工”。

友邦還不服,說有個專家也沒用,銀江沒有外貿軟件框架平臺。裘工進銀江四個月時間,框架平臺剛剛搭好,電腦打開,幾個模塊一演示,客戶沒話講了。

立馬簽單,80多萬元!

“如果是在小公司,同樣的東西,最多也就30萬元。還未必簽得下來。”裘工感嘆,大公司也因為有了像裘工這樣的專家,所以架子擺得尤其大。

“那青島項目的后續做得怎么樣?”問這話的是剛進公司的業務員,顯然他對銀江的套路還不是很明白。

“框架、思路,咱們在那邊都交代好了,具體實施,就看他們自己的造化了,咱也不可能包討老婆包生兒子!這么跟你說吧,咱們分公司承接的任何一單業務,收入的60%—65%都要上交總公司,剩下的35%—40%才是分公司的所有開銷,包括業務員提成、項目實施的差旅費用等等。你想,哪能花這么大價錢去投入到項目的后續工作上?”

那么,既然銀江經常拆爛污,怎么生意還那么好?像他們那樣做,不會影響口碑和信譽嗎?對于這一點,裘工早已參透:“一旦有大單出現,ERP大企業們就開始瘋搶獨食,玩的就是刀光劍影,‘嘩嘩幾筆一揮,真正的門道恰恰在這里面。”

大單下的刀光劍影

別說,還真有一筆大單來了。

一個叫永康集團的食品企業,大單子,總金額300萬元左右。一時間,銀江、友邦、優實以及一些不知名的ERP企業,蜂擁而至。

其實,銀江早就在永康財務部埋了暗線。得知關鍵決策人曾總熱衷于先進的企業經營管理理念,于是派出一名姓楊的專家,一出場就先聲奪人:“曾總您好,請問貴公司在業內的核心競爭力在哪里?”——先站在行業高度,為曾總打開格局。

過了兩天,那個楊專家半夜三更給曾總打電話:“曾總,我今天心情不好,出來陪我喝酒。”

——哇!這關系做透了,突飛猛進啊!

“當然,這只是第一步,銀江打單,是一整套系統,是一個局!”

在大公司,政治敏感度高的人精是很善于揣摩上意的。于是他們紛紛發表對銀江的好感:這么大的項目,就得找大公司,靠得住。銀江的人很敬業,對食品行業很了解……

形勢發展很順利。領導關系做透了,群眾呼聲高,財務本身就是臥底,最后一關,只剩下IT信息部了。

針對信息部,也是講概念。甲方信息部人員,處理日常事務性維護較多,對于技術,未必有多內行。正因為如此,他們才指望通過這次ERP項目,跟著“最大的公司、最牛逼的專家、學習最新的技術”。何況,他們也看出來了,領導對銀江挺有好感的。

“那么,要是你,會怎么選呢?”

“那就順水推舟,選銀江唄!”很多人都會做這樣的選擇。

不過,永康集團的信息部長,還真沒這么選。

那位陶工,技術出身,很執著。他仔細研究了銀江的軟件,看出了它的局限性,于是得出結論:在銀江平臺上,達不到提升一個檔次的效果,如果只是一般性的功能,那還不如就用原來的系統呢。

另外,混了那么多年職場,他也知道,到時候如果項目失敗,他絕對是公司的替罪羔羊。所以,他力挺優實,雖說公司小點兒,但是“拿得住”,只要錢到位,就可以享受最優質的服務。

曾總倒不是不愿接受意見,他也想把項目做好。他只是覺得銀江的專家能在經營管理戰略層面上給他很多啟發,而小陶有可能“沒看到那個高度”。至于技術層面,“像銀江這樣的大公司,優實能做到的東西,難道它還做不出來嗎?”

一般人聽起來,曾總的邏輯沒有問題。

多方又博弈了一年多。期間,陶工因其他事情出局。接任的信息部經理,力挺銀江。于是,銀江大功告成,順利簽約。

這是銀江拿大單的慣有伎倆:先想辦法讓決策領導把橄欖枝投向自己,然后再鼓動群眾使勁煽風,中間只要不打雷下雨,差不多也就八九不離十了。

其實,這還只是剛剛開始。

付款的“八二”奧秘

這合約一簽,銀江就坐等收錢了。

“只要甲方80%的產品費一付,這博弈的主動權就開始倒轉……”裘工搖搖頭說。

項目還沒做,甲方就會預付80%的款項?按理說,像ERP這樣的項目,一般預付款是30%,然后,隨著項目的進行,階段性驗收,階段性付款。

“這里面就有學問了,這涉及到公司自身的操作技巧。”

像銀江、友邦這些大公司強調的是“八二法則”。也就是說,我公司賣給甲方的,是本公司開發的一套軟件產品,同時還提供對本軟件的上門實施和二次開發等配套服務。一般來說,本合同的主項目占到合同額的80%,而后續的實施、二次開發等服務,只占到合同額的20%。

這個理由鏗鏘有力!其實要說真正的投入,“倒二八”差不多。就算產品費達到80%,難道甲方非得一次性預付嗎?

這時,銀江的業務員就會出來溝通了:首先,總公司對軟件產品有非常嚴格的管控,每一個客戶對應唯一的Cdkey(軟件注冊序列碼),然后根據客戶的購買價格,限定不同的客戶端開放數量。而分公司,只有拿著客戶合同以及產品款項,才能在總公司申領到相應的軟件光盤及Cdkey,因此,客戶付的錢,我們都是要轉交到總公司的,咱分公司賺的錢,就是實施、維護和二次開發的費用,一分錢都還沒收到……先服務,再收費,您還有什么不放心的呢?另外,在產品價格折扣上,我們為您做了最大的爭取,反正是交給總公司的,賣得高咱也沒好處……

“現在的ERP市場,價格戰也很激烈,最離譜的一次,竟然打到了一折!”

當然,這是極端情況,是跟友邦拼單刺刀見紅的時候。一般百萬元左右的大項目,3~4折,是可以給到的。而銀江業務員,正是巧妙地通過大幅度打折,來轉移客戶對付款方式的擔心。

銀江80%的錢到手,整個局,整場博弈,其實已經—結束了。這個永康集團后來的項目實施,也只能“祝他好運”了。

此套連綿無絕期

好運終究沒來!

永康集團到了倉庫管理環節,出現了問題。

永康生產一種酸奶,給大超市供貨,面對生產線上源源不斷的產品、客戶紛繁復雜的訂單,永康需要銀江的軟件協助管理。但是銀江的軟件,只能對倉庫做一般的批次管理,沒有辦法實現之前楊專家所謂的最高效、最優化。那么,銀江如何交代呢?

關于這方面的套路操作,銀江人已經很熟悉了。

打個比方,在簽約前,是專家出場。他們給你帶來的好比一件貂皮大衣,先談管理理念、生產需求預測……讓你感受他們的“高度”。簽約后,換人了,需求分析師登場,他的任務是在你付完皮衣錢之后,把你的皮衣改為一套西裝。“什么?咱的業務員這么答應過您的嗎?……不行的呀,x總,您這個需求,照理說是合理的,不過,咱這個版本的軟件,只能變通著來給您執行……另外,您公司本身的操作流程也不是很合理……”理由一大堆,逼得你把要求一降再降。需求分析師光榮退場,實施工程師登場,一般來說,他的主攻方向,是把你的西裝變為一件襯衫。

“這也太夸張了吧!甲方能接受得了?”

能不能接受都掌控在乙方的手里。他可以說你的產品不符合公司管理實情,領導第一反應就是當初決策失誤。同時,乙方也會說甲方在實施中配合不力,那老板聽了后,就會質疑相關領導在公司的威信和協調組織能力。由此,作為項目領導,投鼠忌器,即使EKP項目效果很差,也不愿大肆聲張,更別說什么理論、打官司了。

整個公司就像在看皇帝的新衣,大家都心照不宣,不說破。甲乙雙方“默契合作”,對外編制著EPR高效管理的美麗畫皮。

這就是ERP江湖的生存之道。專家、人情、價格、面子—……每一顆棋子有它該有的擺法,每走一步都有它該有的邏輯。一切步步驚心,而又步步為營。

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