薛建濤
[摘 要]本文以G公司為例,從理論與實際操作的角度出發,通過離職分析來改進和提升企業人力資源管理狀況提供了有力支持。
[關鍵詞]離職分析 離職原因 對策
現在,企業越來越強調員工的忠誠度,重視通過各種手段予以保證核心員工的留駐。但是,總會有人對企業的現狀不太滿意,采取的行動就是選擇離職。過于頻繁的離職會影響到企業的穩定發展,反映出企業人力資源管理在員工管理和溝通方面等方面存在的問題。
一、G公司員工離職基本情況
上年度,G公司在職員工323人,27名員工離職,其中26名員工辭職,1名員工被辭退,員工流失率為9.11%。
去年初,公司剛發完年終獎金,員工辭職出現小高峰;由于2月過年,辭職人數較少;3月、4月,各公司大規模招聘開始,員工辭職人數激增;5月~8月基本是每月平均辭職2人;9月以后只有2人辭職。
G公司辭職員工的男女性別比率2.25:1,公司在職員工的性別比率2.5:1;從絕對數看,男性員工辭職人數大于女性,但從相對數看,女性辭職比率略高于男性。
二、員工辭職原因
通過與辭職人員所做離職面談進行分析,以下幾方面是導致員工離職的主要原因。
1.薪金低。公司流失的員工薪酬級別多數較低(工資低于公司平均工資);他們在公司工作不超過2年,并且多數是在公司成長起來的畢業生。當員工逐漸積累了一定的工作經驗,而公司提供的工資滯后于他們的成長速度;并且部分員工在長期加班加點工作后,產生了疲勞感和厭倦情緒,認為相對于付出的勞動,回報并沒有達到預期的期望,因此選擇辭職。前年,由于薪金低離職的員工有19人;去年初,公司調整薪酬后,基本緩解了員工由于薪金低而造成的離職原因。上年,有6名員工離職時明確表示薪金低,只有4名員工離職的主要原因是由于薪金低。
2.缺少個人事業發展機會。一般員工在達到一定的薪酬級別后,更注重自我價值的實現。當他們在職位上即看不到上升的空間,也不能在工作中獲得技能提升時,他們就會對目前的工作失去興趣。
3.離職員工的職業理想不適應公司化運營機制。這部分員工追求穩定的工作和收入,希望能有大量的自我支配時間,所以他們認為機關、事業單位是更理想的職業選擇。
4.回校深造。受到社會大環境的影響,就業壓力逐漸增大,一些員工為了尋求更好的職業起點和個人發展,于是選擇了繼續學習和深造。
5.找到更合適的工作。有些員工的天性就是不安于現狀的,他們不斷尋找更好的機會,當一些知名度和薪酬待遇更高的公司向他們拋出橄欖枝時,他們會毅然選擇跳槽。
6.家庭原因。由于父母、配偶或男女朋友在外地,綜合考慮各方面因素,如情感、個人發展等,最終選擇離職,此原因是本年度離職最多的原因。但從我們的直覺判斷,有一些員工不愿意說出真實的離職原因,而選擇說家庭原因導致辭職。
7.健康原因。有一些員工因生病,或在長期加班后,感覺自已的身體狀況很難適應大強度的工作量,而決定辭職。
三、降低員工離職率的對策
公司當前的員工辭職率在10%以下,員工流動控制在合理的范圍內。通過與員工進行離職面談,G公司應在以下幾方面進行改善:
1.均衡調整薪酬。薪酬對于年輕員工的擇業影響占絕對比重,畢竟多數都面臨著購房、成家這些需要錢的人生大事。建議公司每年至少有一次工資普調的機會,尤其是對剛參加工作的新員工,當他們的工作水平得到大幅度提高時,公司在薪酬上也應給予他們相應的提高。
2.進一步加強項目管理。目前公司的項目計劃與項目實施多數不符,建議嚴格執行項目計劃,公司可先從小項目抓起,逐步擴展到大項目。公司各級負責人要嚴把項目的計劃、實施、控制等重要關節。在項目設計階段制定出詳細的項目實施進度,有明確任務及完成時間,嚴格檢查考核。
3.均衡項目內部分工。員工認為項目組內工作安排不夠科學,員工有忙、有閑,忙閑差距較大。各部門在工作相對較少時,應更注重培養人,讓員工掌握進入下一個項目應具備的技能,以便所有員工都能在實際工作中發揮出作用。各項目應避免發生能干的員工身心疲憊,閑著的員工無事可干,還增加了項目成本。
4.高端人才合理使用。G公司缺少在宏觀上制定整體業務架構、把控全局的人才。建議各部門安排高級技術人員做高端的業務,讓他們投入更多的時間、精力研究業務架構,而不是在工作忙時,所有的員工不分級別,都去編代碼。從提高工作效率和人盡其才的角度出發,公司也應該讓花費高人工成本雇傭的人才發揮其應有的作用。
5.加強企業文化建設。在大的氛圍中培養員工能真正站在公司的角度考慮問題,而不僅僅是考慮自身利益;其次,倡導員工勇于承擔責任,而不是互相推卸責任。
6.加強管理溝通。公司招聘了大批非本地生源畢業生。從今年的辭職原因看,由于家庭原因辭職的員工占了絕對比重;因此,各部門經理要更關心外地員工,不僅要關心他們的工作,也要關心他們的生活,及時向工會反饋員工生活中遇到的問題。員工一旦出現離職跡象,部門經理要及時與他們溝通,了解其真實想法,盡量減少人員流失。
參考文獻:
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