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淺析國企管理制度建設的“立”與“行”

2012-04-29 00:44:03常志軍
商場現代化 2012年12期
關鍵詞:管理制度國有企業

常志軍

[摘 要]管理制度和制度體系建設在現代企業中占有重要的地位和作用。本文結合作者的工作實際,揭示了國企制度建設中存在的問題,闡述了制度建設在企業管理中發揮作用的前提條件,進而提出了在制度建設過程中應注意解決好的幾個問題,對制度建設的實踐工作具有指導作用。

[關鍵詞]國有企業 管理制度 制度建立 制度執行

企業的組織管理制度是指企業內部生產和經營活動具體行為和準則,它規范著企業的經營者和員工之間的關系,國有企業往往由于歷史和現實的原因,內部管理方面可能存在著規章體系不健全、制度執行不力、時效性滯后等問題,由此造成的管理職能混亂、工作效率低下,這直接影響國企的經濟效益和管理形象。在當前激烈的市場競爭中,如何提升基礎管理工作水平。筆者從制度建設方面結合企業現狀就 “立”、“行”并舉兩個方面談幾點認識:

一、國企管理制度建設中存在的問題

1.“人治”色彩濃厚

我國國有企業大部分是按照《企業法》注冊的國有獨資企業,實行總經理負責的管理體制,實質就是“一把手負責制”。在這種管理體制下,往往顯現出管理者比較明顯的自我意識和隨意性, “人治”色彩較濃厚。

2.制度建設存在集權

國企一般在制度建設時“立項、草擬、審議、批準”四權于集于某個職能部門于一身。容易造成所制定的制度流程不清,接口模糊,執行起來協調難度大等困難。同時也不能排除,制度制定部門出于本部門利益考慮,誘發擴權、尋租等行為,造成制度的先天缺陷。

3.制度建設缺乏前瞻性

目前國企管理制度的制定過于依賴職能部門的“自覺性”,制度建設沒有系統的計劃。容易造成對健全完善制度的積極性、主動性不高的現象,致使職能部門本位主義嚴重,只注重專業系統內管理制度的完善,而缺乏相關部門的銜接,更重要的是與制度建設前瞻性脫節。

二、制度要“立”的科學

企業管理制度的建設首先要根據企業需要制定,符合法律和社會道德規范,遵循可續發展的客觀規律;其次企業的管理制度要在合情合理的前提下形成一個相互配套、內在一致的體系;最后,建立配套的獎懲激勵制度,以保證管理體系的良性運行。

1.建立制度建設的二級管理體制

國有企業需建立管理制度的二級管理體制。設立專門的職能部門對企業管理制度建設進行統一歸口管理,以增強企業整體制度層面的統籌。這樣利于實現管理制度建設與企業總體目標、發展戰略的有效對接。

2.完善制度審核、批準機制

國企要適時改變目前制度建設方式,按照企業需要有計劃的進行制度核發。通過“立項”的制度,才能由有關部門進行“草擬”。并將“草擬”權和“審議”權分離,以便讓更多的中層管理干部、基層員工參與到管理制度上的討論和審議中來。強化管理制度的審核機制將有利于讓更為客觀、更為專業的第三方組織制度審核,這將保障制度的質量和適用性。

3.制度的建立注重統籌兼顧

管理制度的簡繁并不是判定制度好壞的標準,一部好的制度由于其出發點和側重點不同不能面面俱到。所以在“立”法的過程中要注重統籌兼顧,既要考慮制度體系的系統性、完整性,還要考慮到企業發展階段的需要,突出現階段的管理重點。

三、制度要“行”之有效

古人云,“天下之事,不難于立法,而難于法之必行。”制度的生命力在于執行。在建章立制的同時,我們要堅持“立”、“行”并重,抓好制度宣貫、執行和落實。

1.確保制度宣貫到位

知是行的前提,了解制度是執行制度的基礎。執行者對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。筆者認為,要持續強化全員對制度的學習、宣貫,要采取員工喜聞樂見、易于接受的形式,強化規章制度的宣貫力度,確保公司制度在干部員工中入于心、化于行,確保各項工作處于受控狀態。

2.確保制度落實到位

制度貴在遵守、貴在執行、貴在落實。可以說沒有執行的制度只能稱之為“制度文件”。因此,抓好制度執行既是制度建設的基本要求,也是檢驗制度建設成效的重要標準。這就要求我們抓好以下幾點:

首先,領導干部要把制度執行擺在突出位置,不僅要帶頭學習執行制度,自覺遵守制度,還要堅持原則,勇于負責,敢于擔當,敢抓敢管。營造執行制度的氛圍,形成上行下效的效果。

其次,要從制度流程入手,對管理制度的執行情況進行監督,把制度的每個環節都設定出對應的監督責任主體、檢查辦法和獎懲措施,提高制度執行過程中的可操作性。要以“崗檢”工作為載體,通過崗位責任制檢查、基層建設驗收、體系審核等方式,確保制度的落實。

最后,要完善考核機制,要將制度的執行落實情況與該部門當月的績效考核掛鉤,切實維護制度的嚴肅性和權威性,增強制度的實效性。同時要將閉環管理的工作理念引入制度的落實當中,建立制度執行落實的督辦平臺,從而確保每個行為、每項業務都依照制度運行,各項工作都能做到有安排、有落實、有回饋。

四、結語

國有企業管理制度建設是一個與時俱進的過程,因此,企業應該按照運行的實際情況對現有制度不斷地進行“宣傳-執行-評估-修訂-再宣傳-再執行”的循環,并通過適時的檢查和嚴格的監督使制度內化為員工的日常行為習慣,從而不斷提升企業基礎管理能力的整體提升。

參考文獻:

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