淺議如何做好建筑工程技術資料收集和管理

陳劍

摘 要:通過對公司所承建多個工程技術資料的檢查和管理,提出了一些加強工程技術資料制作、收集、整理和保管的建議。

關鍵詞:資料制作收集管理

中圖分類號:G275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)05(b)-0048-02

建筑工程施工圖是告訴我們建筑工程應該按什么形狀尺寸,用什么標準及材料來建造,而工程技術資料是告訴我們建筑工程是由那些人,用什么工程材料,在什么時間里建設完成的。建筑工程技術資料又是施工全過程的原始記錄,是反映工程隱蔽后內在的質量記錄。一旦發生某些工程事故,它就能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程在使用過程中維護、維修、擴建、改建等重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作,對保證工程結構安全和使用功能,提高工程質量有著重要意義。本人在公司所承建的各個工程中主要負責工程全過程的資料整理情況的檢查及管理工作,所負責工程的施工技術資料及交工資料均得到各方的好評,也為承建工程順利通過各項驗收和創優提供了良好的條件。現就做好工程資料收集管理提幾點建議,供大家參考。

1 工程技術資料要根據施工進度及時收集整理

建設工程技術資料是施工項目、施工質量、施工進度的真實反映,因此要求各種資料必須按照施工的進度和驗收安排進行及時收集、整理。現在有些項目部在平時的資料收集不是很及時,舉個例子,有個工程項目都快要竣工驗收了,還沒有把水泥廠家的水泥28天的強度報告補進去,造成因技術資料不齊全而耽誤了工程竣工驗收。還有些工程因本身的復雜性,常常是由多家專業分包單位同時進場施工,有些項目部對各分包單位的工序安排及各班組間的配合做的很到位,但對各專項施工分包單位的工程資料收集上往往不夠重視,在專項工程完成分包單位退場后,施工技術資料還沒有整理到位,很多是在竣工驗收前才急急忙忙的進行整理歸檔。要杜絕以上的這些情況,首先要指定經過專業的人員負責工程技術資料的管理和對工程檢測資料及質保資料逐項跟蹤收集,現場的施工技術人員還要將當天施工項目及各單項的工作內容完成后的資料及時做出來,不能堆積到一起,如果等工程驗收時或有專項檢查時再做,這樣就會容易造成資料遺漏或者錯誤。其次與各分包方做好分項分部質量評定等各種原始記錄,建立專項檔案,使資料的整理與工程形象進度同步,施工內容同步。不會出現施工資料短缺、漏作的情況。項目部有條件的話,要指定專人每個月將各方的資料統一收集,即使有露項缺項的情況,也能及時加以補充,也能及時發現資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正。

2 工程技術資料要有真實性

真實性是做好工程技術資料的根本。不真實的資料會把我們引入誤區。現在有些工程項目部因節省經費的原因,常常將工程技術資料制作的工作外包給一些外部的資料制作人員,而這些人員往往同時承接好幾個工程項目的技術資料制作,有時要趕工程施工的進度,就將一些資料改下工程名稱就直接使用,甚至造成好幾個工程項目的技術資料的檢測數據都是相同的,還有這些人員不是天天在施工現場,對現場的施工情況不是很了解,當工程有檢查和驗收時,才急忙整理資料,對一些欠缺的工程技術資料采取“后補”的作法。同時更不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。比如像“工程基礎樁位偏差圖”,為了樁基工程能順利通過驗收,就在偏差尺寸上進行造假。因此要保證工程技術資料的真實性,首先必須設立專職的技術資料制作人員,了解現場施工情況,資料制作與工程進度同步,要堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判,造成無法估量的損失。所以技術資料的整理必須實事求是、客觀準確。

3 工程技術資料要有準確性

準確性是做好工程技術資料的關鍵。分部分項要劃分準確,數據計算要正確,不能隨意的填寫。有些項目部的工程質量評定表,做出來的數據都是滿分,這一看就知道是不可能的。某個工程的樁基“混凝土灌注樁鋼筋籠檢驗批質量驗收記錄”中每根樁的數據和填寫順序竟然都是一樣的,還有做資料的人員把鋼筋力學性能檢測中重量不合格的報告單當作合格的報告單放入資料,做資料的人就沒有想過重量不合格的鋼筋是施工現場是不能用的,總自以為是的填寫資料,評定表中的檢查點數與后面附件的質量資料也不能前后對應。對一些新增的技術資料,比如節能分部資料和智能建筑分部的新增資料也沒有及時更新和替換。而是很隨意的做些表格應付了事。有些人他們知道現場如何規范施工,可就是不知道如何將這個過程用文字來描述,有時單從施工資料看,施工過程就不符合要求了。要改變這種局面,首先在思想上要引起重視,現在大家總是“重施工,輕資